Administrador/a - universitario

CAMELOT CONSTRUCCIONES; Maracaibo; On-site; VES 15,859,000 - 26,432,000; Full time

Job summary

Camelot Construcciones busca un profesional de compras para coordinar y supervisar la adquisición de bienes y servicios, asegurar la conformidad con requisitos y normas, y optimizar costos y plazos en las operaciones de la empresa.

El rol implica gestionar el proceso de compras, mantener una base de datos de proveedores, y establecer alianzas estratégicas para garantizar suministro confiable y rentable en proyectos de construcción en la región.

Qualifications

• Educación mínima: Universidad.
• 5 años de experiencia.
• Edad: entre 35 y 50 años.
• Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Administración de cuentas, Compras, Conciliaciones, Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar, Declaración de impuestos, Gestión de personal, Microsoft excel, Trabajo por objetivos
• Palabras clave: administrator
• Personas con discapacidad: Sí

Responsibilities

• Coordinar y desarrollar las actividades del proceso de compras para asegurar que el producto, servicio o proceso contratado externamente, si aplica, sean conformes a los requisitos de cliente, legales y reglamentarios.
• Ejecutar y supervisar la gestión de compras para lograr las mejores condiciones con los proveedores.
• Controlar requisiciones, necesidades y prioridades para adquisición oportuna.
• Mantener Base de datos de Proveedores evaluados y aprobados.
• Establecer alianzas estratégicas, lista de precios y convenios con proveedores y distribuidores.
• Realizar la búsqueda de nuevos proveedores para incrementar y diversificar la base de datos.
• Asegurar que las características técnicas estén especificadas al momento de la adquisición y despacho.
• Supervisar la entrega de productos y/o servicios en fechas acordadas.
• Seleccionar ofertas considerando precio, calidad, condiciones de entrega y pago; tramitar plazos de entrega y facturas.

Skills

Adherencia a normas

Administración de cuentas

Compras

Conciliaciones

Cuentas por cobrar

Cuentas por pagar

Declaración de impuestos

Gestión de personal

Microsoft Excel

Trabajo por objetivos

Education

Universidad

Job description

• Coordinar y desarrollar las actividades del proceso de compras que deben ejecutarse para asegurar que el
• producto, servicio o proceso contratado externamente, de ser el caso, son conformes a los requisitos, de
• manera que no afecten la capacidad de la organización de prestación del servicio de forma coherente con los
• requisitos del cliente, legales y reglamentarios, garantizando que se realicen compras a proveedores
• seleccionados, evaluados, aprobados e idóneos, que las compras estén acordes con los objetivos de calidad,
• comerciales y rentables de la empresa.
• Ejecutar y supervisar la gestión de compras de la empresa, para lograr las mejores condiciones con
• los proveedores, obteniendo siempre el mejor precio, calidad, servicio y resultados.
• Coordinar y garantizar la adquisición oportuna de productos y servicios a través del control de
• requisiciones, verificación de necesidades y establecimiento de prioridades.
• Asegurar el mantenimiento de una Base de datos de Proveedores evaluados y aprobados mediante
• una correcta selección y evaluación de los mismos con la finalidad de garantizar compras efectivas y
• confiables.
• Velar por el establecimiento de alianzas estratégicas, lista de precios, convenios con proveedores y
• distribuidores de los distintos rubros de materiales, equipos y servicios utilizados en las operaciones
• de la organización.
• Realizar la búsqueda de nuevos proveedores con el propósito de incrementar y diversificar la base de
• datos.
• Asegurar que las características y especificaciones técnicas de cada uno de los requerimientos,
• estén claramente especificados al momento de su adquisición y despacho.
• Supervisar y aprobar la entrega de los productos y/o servicios ordenados, para asegurar su despacho
• en las fechas acordadas.
• Seleccionar la oferta de proveedores considerando: precio, calidad, condiciones de entrega y
• condiciones de pago, cumpliendo con los procedimientos establecidos por la empresa.
• Tramitar los plazos de entrega, condiciones de las facturas y entrega de las mismas al proceso de
• administración y finanzas para su registro, pago y contabilización.
• Realizar el seguimiento para el pago oportuno a los proveedores para evitar entorpecer el
• abastecimiento de los productos.
• Velar y controlar en conjunto con el Líder de Planta, Lider de Flota e Infraestructura y el Líder de
• mantenimiento de planta e infraestructura el monto de mínimos y máximos de existencia de materia
• prima, artículos, repuestos, consumibles y equipos en el almacén para la prestación del servicio.
• Establecer y llevar a cabo el Programa de Evaluación y Reevaluación de Proveedores.
• Supervisar el almacenamiento de los equipos, partes y materiales, para verificar que sea realizado de
• acuerdo a las normas establecidas y según las características físicas de cada uno de ellos.
• Planificar y ejecutar la comprobación del inventario físico. Controlar, inspeccionar y custodiar todos los activos fijos del departamento de compras, así como los
• productos que se encuentran en el almacén.
• Verificar conjuntamente con el Líder de Gestión de la Calidad que todos los equipos, partes y
• materiales que ingresen al sistema de inventario cumplan con todas las normas establecidas y con la
• documentación respectiva.
• Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad requeridas en los almacenes de productos, así
• como la correcta identificación de las áreas, estantes y subdivisiones dentro de los mismos.
• Vigilar, apoyar y garantizar a través de su gestión que se cumplen los lineamientos establecidos en el
• Sistema de Gestión de la Calidad relacionados con las actividades
• Mantener en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
• Guardar estricta confidencialidad de la información y de los procesos de su área.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 5 años de experiencia
• Edad: entre 35 y 50 años
• Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Administración de cuentas, Compras, Conciliaciones, Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar, Declaración de impuestos, Gestión de personal, Microsoft excel, Trabajo por objetivos
• Personas con discapacidad: Sí
• Palabras clave: administrator