Workflow Automation Specialist (m/w/d)

Docuware; United States; Remote; USD 100,000 - 134,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

35 Urlaubstage pro Jahr

Kicker-Tisch & Lounge-Bereich

Sport- und Massageangebot

Jobrad (E-Bike)

Job summary

DocuWare sucht eine/n Workflow Automation Specialist (m/w/d) zur Entwicklung, Implementierung und Optimierung automatisierter Workflows auf der DocuWare-Plattform. Sie analysieren bestehende Geschäftsprozesse, identifizieren Automatisierungspotenziale und arbeiten in interdisziplinären Teams an intelligenten Lösungen.

Sie bringen ausgeprägte Kenntnisse in Prozessautomatisierung, DocuWare und KI mit und gestalten effiziente Prozesse in einem internationalen Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und

Qualifications

• Studium der Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaftslehre bzw. vergleichbare Qualifikation im Bereich Prozessautomatisierung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwendung, Administration und Konfiguration von Workflow-Automatisierungslösungen.
• Fundiertes DocuWare Wissen ist ein Plus.
• Technologische Prozessexpertise und Kenntnis relevanter IT-Tools und Technologien, einschließlich KI.
• Gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge und komplexer Geschäftsprozesse.

Responsibilities

• Basierend auf der Teilhabe bei der Analyse bestehender Geschäftsprozesse und Identifizierung von Automatisierungspotenzialen.
• Machbarkeitsanalyse der technischen Umsetzung von Geschäftsabläufen.
• Verbesserung der Betriebseffizienz durch Analyse bestehender Prozesslösungen und Konfigurationen.
• Arbeit mit funktionsübergreifenden Teams zur Datensammlung und Erkenntnisgewinn.
• Entwurf, Implementierung und Optimierung von Workflow-Automatisierungslösungen.
• Implementierung und Einführung von optimierten Workflows sowie Unterstützung bei der Evaluierung.
• Fokus auf Dokumentation und effizientes Workflow-Design mit DocuWare.

Skills

Prozessautomatisierung

Teamarbeit

Problemlösung

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Wirtschaftsinformatik

Betriebswirtschaftslehre

Tools

DocuWare

IT-Tools

Künstliche Intelligenz

Job description

Warum Wir?

Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams!

Das erwartet Dich

Als Workflow Automation Specialist (m/w/d) bei DocuWare entwirfst, implementierst und optimierst Du automatisierte Workflows mithilfe der DocuWare-Plattform, um interne Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten.

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Basierend auf der Teilhabe bei der Analyse bestehender Geschäftsprozesse und Identifizierung von Automatisierungspotenzialen.
• Du führst Machbarkeitsanalyse der technischen Umsetzung von Geschäftsabläufen durch.
• Zur Verbesserung der Betriebseffizienz analysiert Du bestehende Prozesslösungen und Konfigurationen, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
• Du arbeitest mit funktionsübergreifenden Teams zusammen, um umfassende Daten und Erkenntnisse zu sammeln.
• Entwurf, Implementierung und Optimierung von Workflow-Automatisierungslösungen zur Verbesserung von Prozesseffizienz und -qualität, gehören ebenfalls zu Deinen Verantwortungsbereichen.
• Implementierung und Einführung von optimierten/neu eingerichteten Workflows sowie Unterstützung bei der kontinuierlichen Evaluierung.
• Der Fokus deiner Tätigkeit liegt auf der Konfiguration von DocuWare und effizientem Workflow-Design.

Das bringst Du mit

• Du hast ein Studium der Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaftslehre bzw. eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Prozessautomatisierung vorzuweisen.
• Des Weiteren bringst Du mehrjährige Berufserfahrung und ausgeprägte technische Fähigkeiten bei der Verwendung, Administration und Konfiguration von Workflow-Automatisierungslösungen mit. Fundiertes DocuWare Wissen ist ein Plus.
• Du hast eine ausgeprägte technologische Prozessexpertise und Kenntnis relevanter IT-Tools und Technologien, einschließlich künstlicher Intelligenz.
• Du hast ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und komplexe Geschäftsprozesse, um Optimierungsmöglichkeiten zu erkennen und umzusetzen.
• Deine ausgezeichneten Problemlösungsfähigkeiten mit einem kreativen Ansatz zur Bewältigung von Integrationsherausforderungen, sowie die Leidenschaft für Technologie und Effizienz mit Schwerpunkt auf der Bereitstellung hochwertiger, wirkungsvoller Lösungen, zeichnen deine Arbeitsweise aus.
• Du hast eine engagierte Persönlichkeit, die sich durch Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative auszeichnet.
• Abgerundet wird Dein Profil durch verhandlungssichere Englischkenntnisse und Deutschkenntnisse als Plus.

Darauf kannst Du Dich freuen

Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon.

Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen:

• Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations.
• Flexibler Arbeitsort und Arbeitszeit: Du arbeitest mobil oder in unserem modernen und gut ausgestattetem Büro – dabei teilst Du Dir Deine Arbeitszeit flexibel ein.
• Individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen).
• Wohl verdiente Erholung: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich.
• Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank.
• Team-Spirit: Regelmäßige Events für Mitarbeitende - virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine.
• Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden).
• Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge!
• Und nicht zuletzt ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung.
• Wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare !
• Einzigartige Vorteile: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E-Gym oder bezuschusstes Deutschlandticket) nach Deinen Bedürfnissen.
• 30 Tage Work from Abroad: Erlebe internationale Erfahrungen und erweitere Deinen Horizont.
• Family First: Bevorzugte Anmeldung in unserer ausgewählten Kindertagesstätte in Germering (keine Garantie).
• Buddy …