Quality Manager (m/w/d)

Docuware; United States; Hybrid; USD 110,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeiten

35 Urlaubstage

Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Internationales Team

Job summary

DocuWare sucht eine/n Quality Manager (m/w/d) mit Fokus auf Qualitätsmanagement, Auditierung und kontinuierlicher Verbesserung. Sie fördern eine Kultur der Qualität, arbeiten eng mit Auditoren, Kunden und internen Stakeholdern zusammen und treiben Digitalisierung von QM-Prozessen voran.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium im relevanten Bereich, mehrjährige ISO 9001-Erfahrung sowie sehr gute Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Qualitätsmanagement, Ingenieurwesen, IT, BWL oder Vergleichbares.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, ideal ISO 9001.
• Praktische Erfahrung mit Qualitätsmanagementsystemen, Audits und Zertifizierungen.

Responsibilities

• Pflege des QMS gemäß ISO 9001 und Gewährleistung aktueller Richtlinien und Prozesse.
• Durchführung interner Audits; Begleitung externer Zertifizierungsaudits.

Skills

QMS

ISO 9001

Audits

Prozessoptimierung

Stakeholder-Kommunikation

Englisch

Education

Bachelorabschluss Qualitätsmanagement

Tools

QMS Software

Audit Tools

Job description

Warum Wir?

Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams!

Das erwartet Dich

Als Quality Manager (m/w/d) spielst Du eine zentrale Rolle dabei, eine Kultur der Qualität, kontinuierlichen Verbesserung und operativen Exzellenz in unserem gesamten Unternehmen zu fördern. Durch die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen trägst Du dazu bei, dass Qualität ein fester Bestandteil unserer Zusammenarbeit, Innovationen und unseres Wachstums bleibt.

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Du betreust und entwickelst unser Qualitätsmanagementsystem (QMS) gemäß den Anforderungen der ISO 9001 kontinuierlich weiter und stellst sicher, dass Richtlinien, Prozesse und Dokumentationen stets aktuell und wirksam sind.
• Du planst und führst interne Audits durch und begleitest externe Zertifizierungsaudits von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Du treibst die Digitalisierung und Automatisierung von Qualitätsmanagementprozessen voran und setzt moderne Business-Anwendungen sowie Qualitätsmanagement-Tools gezielt ein.
• Du bist die zentrale Ansprechperson für qualitätsrelevante Themen und arbeitest eng mit Auditoren, Kunden, Behörden und internen Stakeholdern zusammen.
• Du entwickelst und führst Schulungen sowie Awareness-Maßnahmen durch, um das Qualitätsbewusstsein im Unternehmen weiter zu stärken.
• Du analysierst Qualitätskennzahlen und Abweichungen und unterstützt die Umsetzung von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA).
• Du arbeitest eng mit den Teams aus Corporate IT, Business Systems und Process Automation zusammen, um Qualitätsanforderungen in Geschäfts- und IT-Prozesse zu integrieren.
• Du erstellst Management-Reports, kommunizierst relevante Erkenntnisse und identifizierst Potenziale zur kontinuierlichen Verbesserung.

Das bringst Du mit

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Qualitätsmanagement, Ingenieurwesen, Informationstechnologie, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, in der Qualitätssicherung oder in einer vergleichbaren Funktion mit, idealerweise in einem nach ISO 9001 zertifizierten Umfeld.
• Du hast praktische Erfahrung mit Qualitätsmanagementsystemen, internen Audits sowie der Begleitung externer Zertifizierungsaudits.
• Du arbeitest gerne mit Softwaresystemen und hast Freude daran, Prozesse und Tools zu digitalisieren und weiterzuentwickeln.
• Du gehst Herausforderungen strukturiert und analytisch an und behältst dabei stets nachhaltige Lösungen im Blick.
• Du kommunizierst sicher mit Ansprechpartnern auf allen Ebenen und baust vertrauensvolle, bereichsübergreifende Beziehungen auf.
• Du arbeitest selbstständig, setzt Prioritäten effektiv und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zertifizierungen wie Certified Quality Manager und/oder ISO 9001 Auditor sind von Vorteil.

Darauf kannst Du Dich freuen

Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon.
Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen:

• Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations.
• Flexibler Arbeitsort und Arbeitszeit: Du arbeitest mobil oder in unserem modernen und gut ausgestattetem Büro – dabei teilst Du Dir Deine Arbeitszeit flexibel ein.
• Individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen).
• Wohl verdiente Erholung: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich.
• Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank.
• Team-Spirit: Regelmäßige Events für Mitarbeitende - virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine.
• Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden).
• Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge!
• Und nicht zuletzt ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung.
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