Werkstudent:in Finance (all genders)

Avi Medical GmbH; United States; Hybrid; USD 19,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Fitnessstudio Mitgliedschaft (Premium)

30 Tage Urlaub pro Jahr

Fahrrad-Leasing

KITA-Benefit

Job summary

Avi Medical GmbH in München sucht einen Werkstudent:in Finance (all genders) zur Unterstützung der Finanzbuchhaltung im Tagesgeschäft. Die Stelle ist hybrid oder remote, Teilzeit (15–20 Stunden pro Woche) ab sofort; Gehalt 15 Euro brutto pro Stunde mit Aussicht auf Erhöhung nach sechs Monaten.

Zu den Aufgaben gehören Digitalisierung und strukturierte Ablage, Prüfung von Eingangsrechnungen, Unterstützung im Kreditoren- und Office-Dokumentenmanagement sowie die Abstimmung mit Fachabteilungen.

Qualifications

• Student/in eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs (BWL/VWL)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Erste Erfahrung mit Spendesk und/oder DATEV ist von Vorteil, aber kein Muss

Responsibilities

• Unterstützung der Finanzbuchhaltung im Tagesgeschäft
• Digitalisierung und strukturierte Ablage von Dokumenten
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Mitarbeit in der Kreditorenbuchhaltung
• Abstimmung mit internen Fachabteilungen und Mitwirkung an Prozessverbesserungen

Skills

Zahlenaffinität

MS Office

Schnelle Auffassungsgabe

Education

Wirtschaftswissenschaften (BWL/VWL)

Tools

Spendesk

DATEV Unternehmen Online

Job description

München, hybrid oder remote | Teilzeit | ab sofort

Werkstudent:in Finance (all genders)

Über avi
Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, das Erlebnis unserer Patient:innen zu verbessern und die bestmögliche primäre Gesundheitsversorgung zu bieten, indem wir Technologie mit einem menschlichen Ansatz kombinieren. Avi Medical betreibt patient:innenorientierte, technologiegestützte Arztpraxen, die ein bequemes, personalisiertes und ganzheitliches digitales und physisches Erlebnis für Patient:innen bieten, das sich von herkömmlichen Hausärzten unterscheidet. Wir beschäftigen unsere eigenen Ärzt:innen und bieten ihnen ein Arbeitsumfeld des 21. Jahrhunderts, das es ihnen ermöglicht, die bestmögliche Versorgung zu leisten.

Was du tun wirst

In dieser Rolle unterstützt unsere Finanzbuchhaltung im Tagesgeschäft und bei administrativen Prozessen. Du bearbeitest Posteingänge, digitalisiert und verwaltest Dokumente, prüfst Eingangsrechnungen und unterstützt in den Bereichen Kreditoren. Zudem stimmst du dich mit internen Fachabteilungen ab und trägst aktiv zur Optimierung von Abläufen bei.

Deine Hauptaufgaben

• Digitalisierung, Zuordnung sowie strukturierte Ablage von Dokumenten
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Finance-Umfeld
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung effizienter Abläufe im Office- und Dokumentenmanagement
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Kreditorenbuchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Aufbereitung von Daten und Informationen für die Buchhaltung
• Eigenständige Abstimmung mit Fachabteilungen zur Klärung von Differenzen
• Unterstützung in der laufenden Finanzbuchhaltung, insbesondere in den Bereichen Kreditoren und Sachkonten

Was du mitbringen solltest, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein

• Student:in eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs, wie zum Beispiel BWL, VWL, Wirtschaftswissenschaften
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
• Erste Erfahrung mit Spendesk und/oder DATEV Unternehmen Online sind von Vorteil, aber kein Muss
• Zahlenaffinität und eine strukturierte, sorgfältige sowie zuverlässige Arbeitsweise
• Interesse daran, in einem motivierten Team zu arbeiten kombiniert mit wertschätzender, offener Kommunikation

Das Gehalt für diese Rolle

15 Euro/Stunde brutto, mit Option auf Erhöhung nach sechs Monaten.

Einige unserer weiteren Vorteile und Leistungen

• Fitnessstudio : Mitgliedschaft in Premium-Fitnessstudios in ganz Deutschland.
• Arbeitszeiten : 15-20 Stunden pro Woche.
• Arbeitsorte : Wir betreiben derzeit Büros in München und Berlin und werden in einer unserer Praxen in Hamburg ein IT Support Office für diese Position einrichten.
• Urlaub : 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) + 1 zusätzlicher freier Tag (dein Geburtstag).
• Verpflegungsaufwand : Wir übernehmen deine Verpflegungsaufwendungen bis zu 50 Euro/Monat über unseren Partner Hrmony.
• Swapfiets : Fahrrad-Leasing-Service, der dir hilft, gesund zu bleiben.
• Familie : Finanzielle Unterstützung von 500 Euro pro Kind, das in Betreuung ist (KITA-Benefit).

Wir setzen uns dafür ein, Barrieren abzubauen, Diskriminierung zu beseitigen und Chancengleichheit durch unseren transparenten Rekrutierungsprozess sicherzustellen. Wir sind offen für alle Menschen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, Familienstand oder einer anderen gesetzlich geschützten Eigenschaft.