Utilities Supervisor Assistant

Jones Lang LaSalle Incorporated; Gurabo (PR); On-site; USD 48,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

401(k) matching

Medical, Dental & Vision

Paid parental leave

Paid Time Off

Daily Pay

Job summary

Jones Lang LaSalle Incorporated en Gurabo, PR, busca un profesional para gestionar utilidades y coordinar servicios de mantenimiento preventivo y correctivo. Reportará al Supervisor de Utilidades y administrará órdenes de trabajo, repuestos y proveedores, asegurando el cumplimiento de normas y seguridad.

La posición es on-site en Gurabo y requiere disponibilidad para trabajar con el sistema de gestión del edificio.

Responsibilities

• Mantenimiento preventivo y administración de repuestos con la dirección y supervisión directa del Supervisor de Utilidades: Garantizar el cumplimiento de los planes de mantenimiento preventivo, las tareas de mantenimiento correctivo y un correcto servicio de los proveedores.
• Coordinar y supervisar a los proveedores que prestan servicio estableciendo dirección en función de las prioridades.
• Asegurar el desarrollo, la implementación y el cumplimiento de los procedimientos de mantenimiento y operación de equipos.
• Emitir, procesar y controlar las órdenes de trabajo, siguiendo métricas de cumplimiento.

Job description

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Objetivos del Puesto

La posición tendrá a su cargo satisfacer los pedidos de servicios del cliente interno con la dirección y supervisión directa del Supervisor de Utilidades con el fin de: Asegurar la operación de las utilidades y la disponibilidad de servicios; Coordinar las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo; Administrar los proveedores que realizan el mantenimiento y otros servicios; Y cumplir con los requerimientos de seguridad e higiene y normas GMP.

Responsabilidades

• Mantenimiento preventivo y administración de repuestos con la dirección y supervisión directa del Supervisor de Utilidades: Garantizar el cumplimiento de los planes de mantenimiento preventivo, las tareas de mantenimiento correctivo y un correcto servicio de los proveedores. Coordinar y supervisar a los proveedores que prestan servicio estableciendo dirección en función de las prioridades. Asegurar el desarrollo, la implementación y el cumplimiento de los procedimientos de mantenimiento y operación de equipos. Emitir, procesar y controlar las órdenes de trabajo, siguiendo métricas de cumplimiento. Revisión, análisis y archivo de las órdenes de trabajo ejecutadas. Seguimiento y control de repuestos. Calculo permanente de métricas de mantenimiento preventivo. Coordinar y administrar los servicios generales de planta. Coordinar y atender las situaciones de emergencia y/o urgencias en la operación.
• Administración de solicitudes de trabajo y mantenimiento correctivo con la dirección y supervisión directa del Supervisor de Utilidades: Evaluación y coordinación de solicitudes de trabajo. Coordinación y seguimiento de trabajos de terceros.
• Operación del sistema de administración del edificio inteligente con la dirección y supervisión directa del Supervisor de Utilidades: Revisar los parámetros de funcionamiento y evaluar las alarmas. Chequear el funcionamiento de las unidades de tratamiento de aire, extractores de aire Asegurar la confección y mantenimiento del archivo de informes técnicos.
• Compras (servicios, insumos, repuestos, proyectos menores) con la dirección y supervisión directa del Supervisor de Utilidades: Desarrollar especificaciones y dar soporte técnico a la gestión de compras. Especificación de materiales y servicios. Solicitud de repuestos, carga de solicitudes de compras y facturas. Atención a proveedores (en planta, vía mail, telefónicamente). Seguimiento de órdenes de compra, recepción de materiales y reclamos.

Esta posición no ofrece patrocinio de visa. Los candidatos deben estar autorizados a trabajar en los Estados Unidos sin patrocinio.

Location: On-site –Gurabo, PR

Personalized benefits that support personal well-being and growth:

401(k) plan with matching company contributions Comprehensive Medical, Dental & Vision Care Paid parental leave at 100% of salary Paid Time Off and Company Holidays Early access to earned wages through Daily Pay

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