Trainee - People Operations & Payroll (m/f/d)

United States Digital Space LLC; New Munich (MN); Hybrid; USD 37,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Flex Work Policy

Growth Plan & Inhouse Academy

Camper Budget

Job Bike

Corporate Benefits Plattform

Travel Industry Card

Family & Friends Discounts

Office dogs

Job summary

the company sucht eine motivierte Person im Bereich People Operations zur Unterstützung des HR-Teams in Deutschland. Sie begleiten den Employee Lifecycle von Onboarding bis Offboarding und erstellen Arbeitsverträge sowie Bescheinigungen.

Zudem erhalten Sie Einblicke in Lohnabrechnung, Benefits und HR-Systeme in einem internationalen Umfeld. Sie bringen Interesse an HR, Payroll und administrativen Prozessen mit.

Qualifications

• Interesse an People Operations, Payroll und administrativen HR-Prozessen.
• Erste praktische Erfahrung durch Praktika, Werkstudententätigkeiten o.Ä. ist Plus.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Zahlenaffinität und Genauigkeit in der Arbeit werden erwartet.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung des People Operations Teams im Employee Lifecycle – Onboarding bis Offboarding.
• Mitwirkung bei Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und HR-Dokumenten.
• Hilfe bei der vorbereitenden Lohnabrechnung und abrechnungsrelevanten Daten.
• Unterstützung bei der Administration deutscher Mitarbeiter-Benefits.
• Aktualisierung und Ordnung der HR-Systeme und Personaldaten.
• Mitwirkung an HR-Projekten in Bereichen Recruiting, L&D, Compensation & Benefits oder Employer Branding.

Skills

Interesse an People Operations

Payroll

Administrative HR Prozesse

Zahlenaffinität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

HR-Software

Job description

Was dich erwartet:

• Du wirst Teil unseres People Operations Teams und bekommst Schritt für Schritt Einblicke in die administrativen HR-Prozesse für unsere Mitarbeitenden in Deutschland.
• Du lernst den Employee Lifecycle aus operativer Sicht kennen, vom Start neuer Kolleg:innen bis zum Offboarding.
• Du sammelst praktische Erfahrungen in People Operations, Payroll und Benefit Administration und wirst dabei eng von erfahrenen Kolleg:innen begleitet.
• Du bekommst die Möglichkeit, je nach Interesse und Unternehmensbedarf auch in Projekte aus anderen HR-Bereichen hineinzuschnuppern und dich fachlich weiterzuentwickeln.

Warum the company?

• TEAMSPIRIT & TEAMEVENTS: Freu dich auf eine kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien, jede Menge Spaß und großartigem Teamspirit
• FLEX WORK & WORKATION: Du bist flexibel hinsichtlich der Arbeitszeit und kannst dank unserer Flex Work Policy zwischen Bürotagen und Home-Office Tagen wechseln und einen Monat pro Jahr aus dem europäischen Ausland arbeiten
• PERSONAL DEVELOPMENT: Wir unterstützen deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch einen individuellen Growth Plan und unsere Inhouse Academy
• CAMPER BUDGET: Du bekommst eine jährliche Freimiete für unsere Camper, damit du den #happyroadsurfing Lifestyle selbst erleben kannst
• JOB BIKE: Bleibe fit mit unserem Angebot eines Jobrads
• DISCOUNTS: Nutze unsere Corporate Benefits Plattform, die Travel Industry Card und Family & Friends Rabatte
• THE PLACE TO BE: Freu dich auf ein wunderschönes, helles Büro mit allem, was das Herz begehrt wie Tischtennisplatte & Kicker
• OFFICE DOGS: Hunde im Büro sind bei uns herzlich willkommen

Die Rolle - deine Leidenschaft

• Du unterstützt das People Operations Team im gesamten Employee Lifecycle – von Onboarding über Vertragsänderungen bis Offboarding.
• Du wirkst bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten mit.
• Du bekommst Einblicke in die vorbereitende Lohnabrechnung und hilfst bei Zusammenstellung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten – in enger Abstimmung mit unserem Payroll-Experten.
• Du unterstützt bei der Administration unserer deutschen Mitarbeiter-Benefits (z. B. Essenszuschüsse, Mobilität).
• Du hilfst, unsere HR-Systeme und Personaldaten aktuell und gut organisiert zu halten.
• Du arbeitest an vielseitigen People-Operations-Projekten mit und erhältst je nach Interesse Einblicke in weitere HR-Bereiche wie Recruiting, L&D, Compensation & Benefits oder Employer Branding.
• Du bringst eigene Ideen ein, gestaltest Prozesse mit und lernst modernes HR-Arbeiten in einem internationalen Unternehmen kennen.

Was du brauchst, um mit uns auf einer Welle zu surfen

• Erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder eine vergleichbare Tätigkeit sind ein Plus, aber kein Muss.
• Interesse an People Operations, Payroll und administrativen HR-Prozessen.
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude daran, Dinge gut organisiert und korrekt umzusetzen.
• Zahlen schrecken dich nicht ab und du arbeitest gerne genau und gewissenhaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Motivation, Neues zu lernen, Fragen zu stellen und dich in einem internationalen, dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
• Eine positive, serviceorientierte Haltung und Lust darauf, gemeinsam im Team pragmatische Lösungen zu finden.

Dein Gehalt

Wir Transparenz. Das Gehaltsband für diese Position liegt zwischen 32.000 EUR und 34.000 EUR brutto jährlich. Wir führen aktuell Gehaltsbänder in unseren Stellenbeschreibungen ein, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden fair behandelt werden. Sobald wir uns im Bewerbungsprozess besser kennenlernen und deine Fähigkeiten und Erfahrungen noch genauer einschätzen können, finden wir gemeinsam heraus, welche Stufe innerhalb des Gehaltsbands am besten zu dir passt. In einem jährlichen Feedbackgespräch wird dein Gehalt mindestens einmal im Jahr überprüft.

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