Tender Coordinator (m/w/d)

JCL AG; Town of Vienna (WI); On-site; USD 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Parkplatz

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterhandy

Home Office Möglichkeit

Job summary

JCL Logistics Switzerland AG in der Schweiz (Zug) sucht ab sofort eine/n Tender Coordinator (m/w/d). Sie unterstützen das Airfreight- und Tender-Team bei der Koordination der Ausschreibungen, erstellen Angebote und analysieren Markt- und Wettbewerbsdaten.

Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Operations und Einkauf zusammen, entwickeln Logistiklösungen und Preisstrukturen und sichern eine fristgerechte Angebotsabgabe.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Tender Management, Vertriebsinnendienst oder in der Logistikbranche.
• Erfahrung im Bereich Luftfracht wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick.
• Analytisches Denken und wirtschaftliches Verständnis.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit.

Responsibilities

• Koordination und Unterstützung des gesamten Ausschreibungs- und Angebotsprozesses.
• Erstellung und Aufbereitung professioneller Angebote in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.
• Analyse von Ausschreibungsunterlagen sowie Markt- und Wettbewerbsdaten.
• Unterstützung bei der Entwicklung von Logistiklösungen und Preisstrukturen.
• Sicherstellung einer vollständigen und fristgerechten Angebotsabgabe.
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Operations und Einkauf.
• Unterstützung des Airfreight-Teams im operativen Tagesgeschäft sowie administrative Aufgaben im Bereich Luftfracht.
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Ansprechpartnern.

Skills

MS Office

Excel

Tender Management

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Analytisches Denken

Organisationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Job description

Tender Coordinator (m/w/d)

Wir suchen ab sofort engagierte Talente, die unser Airfreight- und Tender-Team unterstützen und zum Wachstum und Erfolg unseres Unternehmens beitragen. Als Tender Coordinatorunterstützen Sie die Koordination und Umsetzung der gesamten Angebotsprozesse und berichten direkt an den Head of Airfreight & Tender Management.

Als internationales Unternehmen ist der Arbeitsort in der Schweiz, in Österreich oder Deutschland möglich.

ViennaFull-time employeeUnbefristetAb sofort

Ihr Verantwortungsbereich

• Koordination und Unterstützung des gesamten Ausschreibungs- und Angebotsprozesses
• Erstellung und Aufbereitung professioneller Angebote in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
• Analyse von Ausschreibungsunterlagen sowie Markt- und Wettbewerbsdaten
• Unterstützung bei der Entwicklung von Logistiklösungen und Preisstrukturen
• Sicherstellung einer vollständigen und fristgerechten Angebotsabgabe
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Operations und Einkauf
• Unterstützung des Airfreight-Teams im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme administrativer und koordinativer Aufgaben im Bereich Luftfracht
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Ansprechpartnern

Erwünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Tender Management, Vertriebsinnendienst oder in der Logistikbranche
• Erfahrung im Bereich Luftfracht wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Analytisches Denken und wirtschaftliches Verständnis
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit

Unser Angebot

• Make a difference:Tragen Sie Ihren Teil in einem expandierenden, innovativen und internationalen Unternehmensumfeld bei und arbeiten Sie in einem sehr angenehmen Arbeitsumfeld
• You matter:Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Beruf – Familie – Freizeit
• Flexible working:Wir unterstützen Ihr Arbeitsmodell - Gleitzeit
• We take action:Wir arbeiten an Lösungen, nicht an Problemen, lernen aus Fehlern & kommunizieren proaktiv

Unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen überzeugen durch Ihre Persönlichkeit, Ihr Talent und Ihr Engagement.Daher legen wir Ihr Bruttogehalt individuell mit Ihnen fest.Einedeutliche Überzahlungdes monatlichen Mindestgehalts nach dem KV für Spedition und Logistik für Angestellte vonbrutto€ 2.738,10 Euro (BGr. B / Einstieg)ist in Abhängigkeit von Ihrer beruflichen Qualifikation und Ihrer Erfahrungselbstverständlich möglich.

Unser Angebot

• Make a difference:Tragen Sie Ihren Teil in einem expandierenden, innovativen und internationalen Unternehmensumfeld bei und arbeiten Sie in einem sehr angenehmen Arbeitsumfeld
• You matter:Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Beruf – Familie – Freizeit
• Flexible working:Wir unterstützen Ihr Arbeitsmodell - Gleitzeit
• We take action:Wir arbeiten an Lösungen, nicht an Problemen, lernen aus Fehlern & kommunizieren proaktiv

Unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen überzeugen durch Ihre Persönlichkeit, Ihr Talent und Ihr Engagement.Daher legen wir Ihr Bruttogehalt individuell mit Ihnen fest.Einedeutliche Überzahlungdes monatlichen Mindestgehalts nach dem KV für Spedition und Logistik für Angestellte vonbrutto€ 2.738,10 Euro (BGr. B / Einstieg)ist in Abhängigkeit von Ihrer beruflichen Qualifikation und Ihrer Erfahrungselbstverständlich möglich.

Werden Sie Teil des JCL Teams und genießen Sie zahlreiche und attraktive Benefits und Sozialleistungen:

• Parkplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterhandy
• Home Office Möglichkeit

JCL LOGISTICS – mit Hauptsitz in Zug (Schweiz) – vereint als weltweit agierender Full-Service-Logistikdienstleisterüber 200 Jahre Transporttradition mit den Werten eines Familienunternehmens und globaler Reichweite.Mit maßgeschneiderten Transport- und Kontraktlogistiklösungen in den Bereichen ROAD, RAIL, AIR & SEA sowieintelligentem Warehouse Management und Zollabwicklung bietet JCL innovative Lösungen entlang der gesamten Supply Chain.Präzision, höchste Kundenorientierung und moderne Infrastruktur sichern effiziente, transparente undzukunftsorientierte Logistikprozesse. Nachhaltige Unternehmenswertsteigerung schafft die Grundlage für langfristigeInvestitionen und kontinuierliches Wachstum. Getreu dem Motto „MOVING YOUR WORLD FORWARD“.JCL fördert Ihre Leidenschaft mit flexiblen Einsatzfeldern und großen Erfolgschancen für Ihre Karriere.

Um Ihre Bewerbung kümmert sich Evelyn Kraxner