Technisch Supervisor Vehicle Processing Center

ICO Terminals; Town of Belgium (WI); On-site; USD 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques/ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Diverse opleidingsmogelijkheden

Job summary

ICO Terminals in België zoekt een supervisor voor de VPC-afdeling. Je stuurt het team aan, coördineert en controleert operaties en bewaakt rendement en kwaliteit.

Je rapporteert aan de VPC-manager, voert veiligheids- en kwaliteitsinstructies uit en plant capaciteit wekelijks. Ervaring in leidinggeven en autotechniek is vereist.

Qualifications

• Minimaal Bachelor in een relevante richting met leiderschapservaring of gelijkwaardig door ervaring.
• Gedegen kennis van veiligheids- en kwaliteitsprocedures in een operationele omgeving.
• Ervaring met ploeg- en capaciteitsplanning is een plus.
• Goede communicatieve vaardigheden en people management.

Responsibilities

• Wekelijks plannen van capaciteit en werkverdeling voor het team.
• Continue bijsturing van de planning om aan klantvraag en rendement te voldoen.
• Stellen van prioriteiten en zorgen voor voldoende gekwalificeerde werkkrachten.
• Communiceren, controleren en corrigeren van veiligheids- en kwaliteitsinstructies.
• Administratieve opvolging: urenregistratie en rapportering aan de VPC manager.
• Coachen van teamleaders en operatoren; werving van interim medewerkers.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatief handelen

Veiligheid en kwaliteit

Teamleiding

Education

Bachelor in autotechniek (relevante richting)

Tools

Excel

Word

Email/Outlook

Job description

Bachelor in een relevante richting (autotechnieken) met leidinggevende ervaring of gelijkwaardig door ervaring.
Permanente bijscholing (vanuit de klanten).

Dagshift ( soms 1u vroeger of later te starten). Mogelijk periode in shift. Soms zaterdag of zondag werk.

Integriteit, Intensiteit, Innovatie

Maaltijdcheques/ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Diverse opleidingsmogelijkheden

Klaar voor een uitdagende carrière? Sluit je aan bij ons team en maak jouw toekomst!

Doel van de functie

Als supervisor stuur je het team van de VPC afdeling aan. Je coördineert en controleert de operaties. Als supervisor ben je verantwoordelijk voor de cijfers van de afdeling.
Het kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagement systeem samen ondersteunen met alle medewerkers.

Taakomschrijving

Werkverdeling

• Wekelijks inplannen van de capaciteit en opstellen van de werkverdeling van het team.
• Permanent bijsturen van de planning teneinde in te spelen op de vraag van de klant(en) en een zo hoog mogelijk rendement te verkrijgen.
• Stellen van prioriteiten in de verschillende jobs en zorgen voor voldoende gekwalificeerde en opgeleide werkkrachten om alle taken uit te kunnen voeren op de meest efficiënte manier.

Kwaliteit en veiligheid

• Dagelijks communiceren, controleren en corrigeren van de veiligheids- en kwaliteitsinstructies naar het team.
• Oplossen van complexe en/of structurele operationele problemen.
• Mee opstellen van instructies en bewaken van een correcte uitvoering ervan. Bespreken van wijzigingen vooraleer deze door te voeren. Ten alle tijden garanderen van de veiligheid en eindkwaliteit.

Administratie

• Opvolgen van het rendement. Registreren van de gewerkte uren.
• Bestellen van benodigdheden en verbruiksgoederen.
• Veiligheids-, kwaliteits- en andere problemen dagelijks rapporteren aan de VPC manager.
• Opvolgen van acties en dringende voertuigen, communicatie met administratieve logistieke mensen teneinde de klant de status van de voertuigen/acties te kunnen doorgeven.

Peoplemanagement en technische skills

• Oplossen van problemen in het team, je mensen motiveren , auto technische problemen oplossen.
• Formeel en informeel coachen van (rechtstreeks) de teamleaders en operatoren met respect voor de communicatielijnen.
• Stimuleren van de ontwikkeling van (rechtstreeks) de brigadier(s) en de teamleden door identificatie, organisatie en opvolging van trainingsbehoeften en –wensen.
• Aanwerven van nieuwe medewerkers (interims) in opdracht van de VPC manager.
• PC: excel (grondig), word, mail
• Autotechnieken EV
• Rijbewijs B

Functiespecifieke competenties

• Plannen en organiseren
• Communicatief handelen
• Verantwoordelijkheidsgevoel voor veiligheid
• Kwaliteit en afdelingscijfers

Plaats in de organisatie

Rapporteert aan

Geeft sturing aan

• Rechtstreeks: brigadiers en teamleaders

Intern: bedienden logistiek/administratie, magazijnier, schade expert

Verantwoordelijkheden

• Toepassen, opvolgen van de veiligheidsvoorschriften , rapporteren en corrigeren van potentiële gevaren.
• Verantwoordelijk voor het behalen van afdelingscijfers (rendementen, leadtimes, kosten,…) binnen de verwachtingen van het management.
• Efficiënt plannen en voorzien van de nodige gekwalificeerde personen teneinde alle werkzaamheden volgens de klantverwachtingen af te werken.
• Voorzien van de nodige opleidingen teneinde professioneel en kwalitatief werk af te leveren.
• Volledigheid en correctheid van de administratie en rapportering mbt de afdelings activiteiten.
• Zorg dragen voor een goede werksfeer waar mensen graag komen werken en gemotiveerd zijn om steeds te verbeteren en respect hebben voor hun collega’s, leidinggevenden en huisregels.