Teamassistenz im technischen Facility Management – unbefristete Stelle

Sekretaria; Germany (OH); On-site; USD 41,105 - 54,806; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobilitätszuschuss

Entwicklungsmöglichkeiten

Gruppenunfallversicherung

Geregelte Arbeitszeiten

Job summary

SAUTER FM sucht an verschiedenen Standorten eine Teamassistenz im technischen Facility Management. Sie sind erste Ansprechperson für Kunden in kaufmännischen Supportprozessen und koordinieren Mängelmeldungen.

Sie bearbeiten Angebots- und Auftragswesen, übernehmen Materialwirtschaft, Rechnungsprüfungen und unterstützen das Berichtswesen der Techniker. Geregelte Arbeitszeiten und unbefristete Anstellung runden das Profil ab.

Qualifications

• Zwingend ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau).
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. Sekretariat im Facility Management, Handwerk oder Bauwesen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word.

Responsibilities

• Erstkontakt für Kunden in kaufmännischen Supportprozessen.
• Aufnahme von Mängel- und Störmeldungen und Nachverfolgung.
• Bearbeitung von Angebot und Auftrag sowie Materialwirtschaft.
• Eigenständige Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung.
• Unterstützung der technischen Kollegen beim Berichtswesen.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung.

Skills

Eigenständigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Excel & Word)

Job description

SAUTER FM sucht an verschiedenen Standorten eine Teamassistenz im technischen Facility Management. Sie sind erste Ansprechperson für Kunden in kaufmännischen Supportprozessen und koordinieren Mängelmeldungen.

Sie bearbeiten Angebots- und Auftragswesen, übernehmen Materialwirtschaft, Rechnungsprüfungen und unterstützen das Berichtswesen der Techniker. Geregelte Arbeitszeiten und unbefristete Anstellung runden das Profil ab.