Teamassistenz Technisches FM – Unbefristet, 30 Tage Urlaub

Sekretaria; Deutschland; Remote; USD 37,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobilitätszuschuss

Schulungen zur persönlichen WeiterQual

Mitarbeiterangebote

Gruppenunfallversicherung

30 Tage Jahresurlaub

Job summary

SAUTER FM GmbH sucht eine/n Teamassistent/in (m/w/d) im technischen Facility Management. Sie arbeiten an kaufmännischen Supportprozessen, nehmen Mängel- und Störmeldungen auf und betreuen das Angebots- und Auftragswesen.

Eine kaufmännische Ausbildung sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Facility Management oder Bauwesen sind erforderlich. Gute MS-Office-Kenntnisse und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise runden das Profil ab.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau oder Immobilienkaufmann/-frau).
• Mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Facility Management / Handwerk oder Bauwesen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word.
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Erster Ansprechpartner für unsere Kunden in kaufmännischen Supportprozessen.
• Aufnahme von Mängel- und Störmeldungen mit Nachverfolgung.
• Bearbeitung von Angebots- und Auftragswesen sowie Materialwirtschaft.
• Eigenständige Rechnungsprüfung und -erstellung.
• Unterstützung der technischen Kollegen beim Berichtswesen.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben in der Niederlassung.

Skills

MS-Office Kenntnisse

Excel

Word

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.

Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.

Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

19.08.2026, SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH

verschiedene Standorte

Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

Über uns:

SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise - für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien.

Aufgaben:

• Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen.
• Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
• Sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft
• Eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch
• Jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer
• Darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen
• Sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich
• Mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen
• Gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
• Mobilitätszuschuss (für Tankkarte, Deutschlandticket oder JobRad®)
• Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
• Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
• Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
• Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
• Mitarbeit in einem
• Starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management
• Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen

Unser Kontakt:

Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen bequem über unser Bewerbungsportal und machen Sie den ersten Schritt in Ihrer Karriere bei SAUTER FM.Haben Sie noch Fragen zu uns, unserer Stelle oder dem Bewerbungsprozess? Unser Recruiting-Team hilft gerne weiter: [phone]SAUTER DeutschlandSauter FM GmbHPersonalabteilungWerner-Haas-Straße 8 - 1086153 AugsburgTel: 0821 90673-210Datenschutz