Teamassistenz / Business Unit Assistenz (w/m/d)

Actemium Schweiz AG; Germany (OH); On-site; USD 47,354 - 71,031; Full time

Benefits offered by this job

VINCI Aktienprogramm

30 Urlaubstage

Bikeleasing

Altersvorsorge

Mentale Gesundheit

Job summary

Ein führendes Unternehmen für Prozesslösungen sucht eine Teamassistenz in Holzgerlingen. In dieser Rolle sind Sie die zentrale organisatorische Schnittstelle und unterstützen die Leitung sowie das Projektteam im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, die Unterstützung bei laufenden Projekten und die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen. Wir bieten Ihnen umfangreiche Benefits, darunter ein Aktienprogramm, 30 Urlaubstage und zahlreiche Gesundheitsförderungen.

Qualifications

• Erfahrung in Assistenz, Teamassistenz oder Projektadministration.
• Sichere Kommunikation im Umgang mit Ansprechpartnern.
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen sind hilfreich.

Responsibilities

• Organisation von Terminen, Meetings und interner Abstimmung.
• Administrative Begleitung laufender Projekte.
• Erstellung von Schriftverkehr, Präsentationen und Übersichten.

Skills

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Sichere Kommunikation

MS-Office-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Job description

Overview

Die Actemium Cegelec West GmbH in Holzgerlingen plant, liefert, errichtet und wartet elektrische Energieversorgungssysteme, Netzersatzanlagen sowie Automatisierungs- und MSR-Technik für industrielle und öffentliche Kunden. Damit unsere Projekte reibungslos laufen, braucht es im Hintergrund klare Strukturen, verlässliche Organisation und jemanden, der den Überblick behält.

Position

Als Teamassistenz / Business Unit Assistenz (w/m/d) bist du die zentrale organisatorische Schnittstelle unserer Business Unit und unterstützt die Leitung sowie das Projektteam im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

• Assistenz der BU-Leitung: Organisation von Terminen, Meetings und interner Abstimmung
• Projektunterstützung: Administrative Begleitung laufender Projekte, Pflege von Dokumentationen und Ablagen
• Koordination: Schnittstelle zwischen Projektleitung, Einkauf, Controlling und externen Partnern
• Korrespondenz & Unterlagen: Erstellung von Schriftverkehr, Präsentationen und Übersichten
• Fristen & Nachverfolgung: Strukturierung offener Themen und Sicherstellung termingerechter Zuarbeit
• Unterstützung im Rechnungswesen: Mitwirkung bei Rechnungsprüfung und vorbereitenden kaufmännischen Aufgaben

Kurz gesagt: Du sorgst für Ordnung, Struktur und Verlässlichkeit, damit sich das Team auf Projekte und Kunden konzentrieren kann.

Dein Profil

• Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
• Berufserfahrung: Erfahrung in Assistenz, Teamassistenz oder Projektadministration
• Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert und mit Blick für Prioritäten
• Kommunikation: Sicher und verbindlich im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• IT-Kenntnisse: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Kaufmännisches Verständnis: Grundkenntnisse im Rechnungswesen sind hilfreich

Deine Benefits

• VINCI Aktienprogramm inkl. Sonderzahlungen & Aktienprogramm
• 30 Urlaubstage
• Gesundheit & Vorsorge: Bikeleasing, Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, mentale Gesundheit, EGYM Wellpass
• Karriere & Weiterbildung in eigener Akademie
• Familienfreundliche Benefits: Kinderbetreuungszuschuss, Sonderurlaub, Hinterbliebenenschutz
• Verpflegung & Rabatte: Getränke, Obst, Mitarbeiterrabatte
• Mobilität: gute Anbindung, kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Gemeinschaft & Kultur: Firmenevents, Empfehlungsprogramm

Warum Actemium Cegelec West GmbH?

Weil Assistenz hier mehr ist als Organisation. Du bist Teil eines technisch anspruchsvollen Umfelds und unterstützt Projekte, die die reale Infrastruktur sichern. Dabei hast du eine klare Rolle und leistest einen echten Beitrag.

Ein Konzern - viele Möglichkeiten

Actemium ist die VINCI Energies-Marke für industrielle Prozesslösungen und gestaltet die Industrie von morgen entscheidend mit. Mit unserem breit gefächerten Expertenwissen sind wir in allen Industriebereichen vertreten und können den gesamten industriellen Lebenszyklus abdecken. Unsere Unternehmenskultur basiert auf gelebten Werten: #Vertrauen, #Eigenständigkeit, #Verantwortung, #Unternehmergeist und #Solidarität – sie prägen unser tägliches Handeln und unsere Zusammenarbeit.

Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns Deine Potentiale und Fähigkeiten im Fokus! Daher fördern wir die Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen. Gerne bieten wir auch Berufseinsteigenden und Quereinsteigenden eine Chance.

Du bist dran. It’s time to act.