Team Assistant

LGI Group; Germany (OH); On-site; USD 42,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

JobRad-Leasing

Weiterbildung im Logistik-Lernzentrum

Corporate Benefits

Job summary

LGI Group sucht eine engagierte administrative Unterstützung zur Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen. Sie bereiten Management-Meetings vor, führen Protokolle und pflegen Aktionslisten. Zudem erstellen Sie Präsentationen, Auswertungen und regelmäßige Reports.

Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über Organisationstalent, gute Deutsch- sowie Grundkenntnisse in Englisch. MS-Office-Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in administrativer/organisatorischer Unterstützung wünschenswert.
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert, Deutsch verhandlungssicher.

Responsibilities

• Termine, Meetings, Schulungen und Veranstaltungen koordinieren.
• Management-Meetings organisatorisch vorbereiten und Protokolle führen.
• Aktions- und Maßnahmenlisten zuverlässig pflegen.
• Präsentationen, Auswertungen und Reports erstellen.
• Interne Kommunikation und Postbearbeitung unterstützen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Gute Deutschkenntnisse

Englische Grundkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Outlook

Excel

PowerPoint

Job description

Welcome at LGI Group – we stand for innovative strength, transparent communication and short decision-making processes. To drive our company forward, we are looking for people who can see things from a different perspective and thus develop exciting ideas. Because that’s the only way we can make a difference! Do you want to make a difference with us?

Das können wir Dir liefern:

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten: Genieße eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Attraktives Gehaltspaket: Profitiere von einem wettbewerbsfähigen Gehalt, betrieblicher Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie freiwilligen Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und einer Erfolgsbeteiligung
• JobRad-Leasing: Leihe dir problemlos und kostengünstig ein JobRad über Gehaltsumwandlung
• Innovative Unternehmenskultur: Arbeite in einem Umfeld mit Innovationskraft, Engagement und Teamgeist, flachen Hierarchien und offener Kommunikation
• Weiterbildung: Fördere deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung in unserem Logistik-Lernzentrum
• Attraktive Corporate Benefits: Profitiere von tollen Angeboten und Vergünstigungen für dein Privatleben

Das bewegst Du:

• Du koordinierst Termine, Meetings, Schulungen, Workshops und Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Die Organisation von Besprechungen, Besuchergruppen, Catering sowie internen Veranstaltungen liegt in Deinem Verantwortungsbereich.
• Du bereitest Management-Meetings organisatorisch vor, begleitest diese und übernimmst die Protokollführung – teilweise auch auf Englisch.
• Offene Aufgaben, Maßnahmen und Termine verfolgst Du zuverlässig nach und pflegst entsprechende Aktions- und Maßnahmenlisten.
• Du erstellst Präsentationen, Auswertungen sowie regelmäßige Reports und bereitest Kennzahlen für das Management auf.
• Du unterstützt bei Projekten und Sonderthemen und bringst dabei Deine strukturierte Arbeitsweise aktiv ein.
• Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Kommunikation mit internen Fachbereichen gehören zu Deinem Tagesgeschäft.
• Du pflegst administrative Übersichten und stellst die termingerechte Bereitstellung relevanter Informationen und Reportings sicher.

Das hast Du auf Lager:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Idealerweise bringst Du bereits Berufserfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder assistierenden Funktion mit.
• Dein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
• Mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint, gehst Du sicher und routiniert um.
• Du kommunizierst souverän, serviceorientiert und verfügst über ein freundliches sowie professionelles Auftreten.
• Diskretion, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.

We are proud of our staff. It’s because LGI owes its success to them. 5,000 colleagues work on our shared goals at 50 locations worldwide. And we get one step closer to them every day: around 65 percent of our sales come from services that have only been developed in the last seven years. We call that innovative strength. So there’s still something going on here! LGI is a forward-looking company that helps you turn your career goals into reality – whether you’re an experienced professional, young professional, student, or trainee – in an environment of commitment, mutual appreciation and team spirit. Our corporate culture is characterized by flat hierarchies and open communication. Empowering each individual to express his or her opinions ensures that no good idea is overlooked. Flat hierarchies increase the innovative strength and introduce you to responsible tasks right from the start. Anyone who demonstrates commitment and outstanding performance can progress quickly at LGI. This is also reflected in the experiences of our colleagues.