System Administrator - based in Lohne (m/f/d) (copy)

Xentral; United States; Remote; USD 90,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote work across Europe

Urban Sports Club Gutschein

Betriebliche Altersvorsorge - 50% Zuz|

28 Urlaubstage & Sonderurlaub

Home Office Ausstattung

Learning Budget

Kultur-Events & Culture Connect Days

Job summary

Xentral sucht eine/n System Administrator (m/w/d) zur Implementierung und Administration einer skalierbaren IT-Infrastruktur. Du betreust zentrale Services, führst Upgrades durch, behebst Störungen und analysierst Logs. Mit ABM/MDM-Lösungen automatisierst du On-/Offboarding und arbeitest eng mit Teams sowie externen Partnern zusammen.

Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung, umfangreiche Kenntnisse im Atlassian Stack und in SaaS-Tools mit und beherrschst Python bzw. PowerShell.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Implementierung und Administration von IT-Infrastruktur oder vergleichbare Erfahrung
• Erfahrung mit ABM- und MDM-Lösungen zur Automatisierung von On-/Offboarding
• Problemlöser mit logischem Denkvermögen und Troubleshooting-Skills, sichere, effiziente Prozesse für Nutzer
• Freundliche, verständnisvolle Art, komplexe Themen leicht verständlich erklären
• Team- und Kommunikationsfähigkeit zur Zusammenarbeit mit Team, Abteilungen, externen Partnern
• Erfahrung mit Atlassian Stack (Jira, Confluence) und SaaS-Tools (Google Workspace, Lever, Slack, Personio, Zoom)
• Kenntnisse Identity Provider (Okta, OneLogin oder Google IAM)
• Scripting- bzw. Programmierkenntnisse (Python sowie Terminal/PowerShell)
• Fließendes Englisch, ideal Deutschkenntnisse

Responsibilities

• Betreuung zentraler IT-Services und -Prozesse einschließlich SaaS-Anwendungen
• Wartungsaufgaben wie Upgrades, Beheben von Schwachstellen, Asset Management
• Internen IT- und Applikationssupport: Störungen beheben, Logs auswerten, Root-Cause-Analysen durchführen
• Eigenständige Zeitorganisation und kontinuierliche Infrastrukturverbesserung
• Bereitstellung von Self-Service-Funktionen, um Nutzer schnell arbeitsfähig zu machen

Skills

IT-Infrastruktur-Administration

Troubleshooting

Teamfähigkeit

Logisches Denken

Englisch fließend

Tools

Jira

Confluence

Google Workspace

Lever

Slack

Personio

Zoom

Okta

OneLogin

Google IAM

Python

PowerShell

Job description

Xentral wächst weiter - und mit uns unsere Systemlandschaft. Als System Administrator (m/w/d) in unserem IT-Team setzt du IT-Prozesse um, erkennst Ineffizienzen, übernimmst Verantwortung dafür und verbesserst den gesamten Prozess. Unser Ziel als IT-Team bei Xentral: eine robuste, zukunftssichere Infrastruktur, die mit dem Unternehmen skaliert und Wachstumsschmerzen reduziert. Du willst in deinem Arbeitsumfeld die erste Ansprechperson für alle Software- und Hardware-Themen sein? Dann lass uns gemeinsam eine skalierbare Infrastruktur aufbauen!

Deine Aufgaben

• Du betreust zentrale IT-Services und -Prozesse, darunter eine Vielzahl von SaaS-Anwendungen
• Du übernimmst Wartungsaufgaben wie Anwendungs-Upgrades, das Beheben von Schwachstellen in Betriebssystemen und das Asset Management
• Du leistest internen IT- und Applikationssupport: Du behebst Störungen, ziehst und wertest Logs aus und führst Root-Cause-Analysen durch
• Du organisierst deine Zeit selbstständig und treibst die Verbesserung unserer Infrastruktur kontinuierlich voran
• Du stellst unseren Nutzer*innen so viele Self-Service-Funktionen wie möglich bereit, damit sie schnell wieder arbeitsfähig sind

Dein Profil

• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Implementierung und Administration von IT-Infrastruktur oder vergleichbare Erfahrung mit; idealerweise hast du bereits in einem Startup oder stark wachsenden Unternehmen gearbeitet
• Du hast Erfahrung mit ABM- und MDM-Lösungen, um On- und Offboarding-Prozesse zu automatisieren
• Du bist ein_e Problemlöser_in mit logischem Denkvermögen und ausgeprägten Troubleshooting-Skills und schaffst sichere, aber effiziente Prozesse für unsere Nutzer*innen
• Du hast eine freundliche, verständnisvolle Art, sodass sich andere gerne mit Fragen an dich wenden, und erklärst komplexe Themen leicht verständlich
• Dank deiner ausgeprägten Team- und Kommunikationsfähigkeit arbeitest du effektiv mit deinem Team, anderen Abteilungen, externen Kund*innen und Drittanbietern zusammen
• Du kennst dich mit der Verwaltung verschiedener Anwendungen aus, darunter der Atlassian Stack (Jira, Confluence), SaaS-Tools (Google Workspace, Lever, Slack, Personio, Zoom etc.), Identity Provider (Okta, OneLogin oder Google IAM), und hast Scripting-/Programmierkenntnisse (Python sowie Terminal/PowerShell)
• Du sprichst fließend Englisch und hast idealerweise Grundkenntnisse in Deutsch

What we offer

Flexible Work Environment

Enjoy remote work options across Europe or from our office-hubs in Augsburg, Amsterdam, Berlin, Munich, and Lohne (Oldenburg), along with flexible working hours.

Competitive Compensation & Comprehensive Benefits

Attractive salary packages and a generous leave policy that includes 28 annual leave days, special leave days, and nursing care days.

Our comprehensive benefits package also provides a monthly voucher to choose from a variety of providers, including Urban Sports Club, grocery stores, entertainment, and lifestyle options.

Additionally, we equip all employees with state-of-the-art home office equipment and offer a 50% subsidy on private pension plans for permanent employees in Germany.

Professional Growth & Development

Benefit from a significant budget dedicated to learning and personal development, supporting your career growth and continuous learning.

Inclusive & Engaging Culture

Participate in virtual and in-person company events and in our yearly culture connect days, fostering a collaborative and vibrant company culture with minimal hierarchies and respectful communication.

Diverse & International Team

Work alongside a multicultural and international team across 17 different work locations within Europe and 32 nationalities, embracing diversity and a global perspective.

Mental Health & Well-being

Access comprehensive, evidence-based mental health care with 24/7 counseling, therapy placement, on-site support, and legal and financial guidance to help you thrive at work and in life.

About us

We are an established tech startup with major tech investors Sequoia Capital and Visionaries Club on our side. We are aiming at defining a new SaaS category and empower entrepreneurs and e-commerce vendors to automate their resource planning and focus on the things that matters most to them: their business.

We grow all over Europe, join us fully remote or in one of our hubs in Augsburg, Amsterdam, Berlin, Munich and Lohne (Oldenburg). You decide!

At Xentral, it doesn't matter where you come from, what you believe in, or how you identify - what matters is the person you are and the skills you bring. We're a remote-first company operating across Europe, so you can work from wherever you feel most comfortable. That also means we can't offer relocation or visa sponsorship - but the good news is, relocation within Europe isn't necessary to join our team.

What unites us at Xentral is not one location, but one mission: making business software simple, powerful, and accessible for everyone. We strive to create a workplace where everyone feels respected, supported, and empowered to do their best work.

Convince us with your personality and your skills - and together we'll make great things happen.

We're looking forward to meeting you!