Supply Chain & Procurement Supervisor

Cedrela Talent; San Juan (PR); On-site; USD 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

La empresa busca un profesional para supervisar el almacén y la cadena de suministro, gestionando planificaciones, compras y relaciones con proveedores. Se requieren habilidades de liderazgo, análisis de datos y cumplimiento de políticas para optimizar inventarios y entregas.

El rol implica coordinar equipos y procesos, garantizar entregas a tiempo y buscar mejoras continuas en eficiencia y costos. Se valorará experiencia en producción y desarrollo de estrategias de suministro.

Qualifications

• Bachillerato en Administración de Empresas, Gerencia, Logística o relacionado.
• Entre 5 y 10 años de experiencia en producción, liderazgo y cadena de suministro.
• Habilidades de negociación y toma de decisiones.
• Capacidad para recolectar y analizar datos.
• Conocimiento de procesos de compras y gestión de inventarios.

Responsibilities

• Mantiene un alto nivel de seguridad de la información confidencial de la Compañía y de los clientes.
• Mantiene relaciones interpersonales satisfactorias con el personal de la Compañía.
• Desarrolla planes de acción preventivas y contribuye a planes estratégicos y proyecciones de la empresa.
• Crea y mantiene relaciones a largo plazo con clientes, vendedores y suplidores de la Industria.
• Asume responsabilidad por la planificación de materiales, compras, políticas y procedimientos.
• Compara propuestas para asegurar precios y calidad.
• Revisa las especificaciones de los contratos a beneficio de la Compañía.
• Se comunica con los suplidores para asegurar entregas a tiempo.
• Ejecuta inventario físico a tiempo y con precisión.
• Controla inventario eficientemente.
• Maneja sistemas para rastrear entregas, inventario y suministro.
• Prepara informes diarios, semanales o mensuales.
• Asegura cumplimiento de políticas y seguridad.
• Mantiene al tanto de movimientos del equipo.
• Verifica itinerario de producción para abastecimiento.
• Resuelve situaciones con el suplidor.
• Se encarga del Departamento de Almacén y de que las órdenes se completen.
• Realiza otras tareas razonables para lograr objetivos.
• Desarrolla y cuida del equipo de trabajo.
• Posee excelentes habilidades comunicativas e interpersonales.
• Supervisa operaciones del Almacén, Choferes y Cadena de Suministros.
• Es proactivo y hábil en planificación estratégica y alianzas.
• Buenas habilidades comerciales para negociar precios sin perder calidad.
• Gestiona la transferencia de materiales desde el proveedor hasta el cliente.
• Conoce la demanda y selecciona productos.
• Administra transporte y distribución para entrega a tiempo.
• Negocia condiciones con proveedores.
• Conoce ubicaciones de proveedores e instalaciones.
• Gestiona inventarios y stock.
• Mejora procesos de la cadena de suministro.
• Crea un sistema de entrega para máximos envíos.
• Cuida la imagen de la marca en contacto con proveedores.
• Monitoriza la marcha de la compañía para cumplir objetivos.
• Busca, selecciona, contrata y forma al equipo de trabajo.
• Cualquier otra tarea solicitada por el supervisor/a.

Skills

Liderazgo

Gestión de inventarios

Negociación

Planificación

Comunicación

Dirección de equipo

Education

Bachillerato en Administración de Empresas, Gerencia, Logística o relacionado

Job description

Las funciones de este puesto responden a supervisary dirigir las actividades del departamento de Almacén y Cadena deSuministros.Su objetivo principal esasegurarse de que se hacen compras costo efectivas, se mantenga una buenarelación con los vendedores y suplidores, además de asegurar que exista uninventario adecuado de materiales para la producción diaria.Dicho puesto se encarga de que diariamente suequipo cree un itinerario de entregas eficiente y que el inventario de losmateriales utilizados o en almacén esté actualizado.

Funciones Esenciales:

• Mantiene unalto nivel de seguridad de toda la información confidencial de la Compañía y delos clientes.
• Mantienerelaciones interpersonales satisfactorias con el personal de la Compañía.
• Desarrollaplanes de acción preventivas y contribuye con los planes estratégicos yproyecciones de la empresa.
• Crea ymantiene relaciones a largo plazo con clientes, vendedores y suplidores dela Industria.
• Asumeresponsabilidad por el desarrollo e implementación efectiva de laplanificación de materiales, compras, políticas y procedimientos.
• Comparapropuestas para asegurar que cumplan con las especificaciones indicadas yasegurar que se obtiene el mejor precio dentro de la mejor calidadposible.
• Repasalas especificaciones de los contratos a beneficio de la Compañía.
• Secomunica con los suplidores para asegurarse de que el producto llegará atiempo.
• Asumeresponsabilidad por la ejecución a tiempo y precisa de las funciones deinventario físico.
• Aseguray lleva el control de inventario de forma eficiente.
• Manejasistemas para rastrear las entregas, inventario y el suministro de losmateriales.
• Preparainformes diarios, semanales o mensualmente según sea necesario.
• Seasegura de que su equipo cuenta con la seguridad necesaria y que estossiguen las normas y políticas de la Compañía.
• Semantiene al tanto de cada movimiento de su equipo ya sea en equipo,itinerarios u algún problema cotidiano o de mayor complejidad.
• Verificaitinerario de producción para asegurar el abastecimiento adecuado de material ycoordinación de entregas de productos terminados.
• Responsablede resolver cualquier situación directamente con el suplidor.
• Se encargadel Departamento de Almacén y de que toda orden u conduce este llenocorrectamente.
• Realiza cualquier otra tarea, dentro de lasresponsabilidades razonables del puesto, que contribuyan al logro de losobjetivos de la unidad.
• Responsable de desarrollar y cuidar de suequipo de trabajo y salvaguardar el cumplimiento de los procesos ypolíticas de la compañía.
• Poseerexcelentes habilidades comunicativas e interpersonales,ya que deberá relacionarse con otros estamentos de la Cadena deSuministro.
• Supervisaefectivamente las operaciones del Almacén, Choferes y sus logísticas y Cadenade Suministros en general, asegurando una ejecutoria óptima.
• Ser una persona muy proactiva y diestra en la planificación estratégica y la formulación de alianzas con otros agentes para dotar de un mayor valor a su organización.
• Tener buenas habilidades comerciales que le permitan negociar el precio de las materias primas sin renunciar a la calidad.
• Gestionar la transferencia de materiales desde el proveedor hasta el cliente, encargándose de todo el proceso intermedio.
• Conocer la demanda y seleccionar los productos que mejor la satisfarán.
• Administrar el transporte y la distribución, asegurándose de la entrega a tiempo y en perfectas condiciones.
• Negociar las condiciones con los proveedores.
• Conocer las localizaciones de los proveedores, las instalaciones de la producción y los centros de distribución para configurar la red de distribución.
• Gestionar los inventarios y controlar el \"stock\".
• Mejorar los procesos de la cadena de suministro y su eficiencia.
• Crear un sistema de entrega que garantice los máximos envíos óptimos a clientes u otros fabricantes para su posterior uso en el tiempo y las condiciones estipuladas.
• Velar por la imagen de la marca en todo lo relativo al contacto con proveedores, y más tarde en el proceso de comercialización del producto.
• Monitorizar la marcha de la compañía para asegurarse de que cumple con los objetivos generales.
• Buscar, seleccionar, contratar, formar y gestionar al equipo de personal que va a trabajar en el ámbito de la cadena de suministro.
• Cualquier otra tarea relacionada que le solicite su supervisor(a), según la necesidad del negocio.
• Bachillerato en Administración de Empresas,Gerencia, Logística o relacionado de una Universidad acreditada, preferible.
• Cinco (5) a diez (10) años de experiencia oadiestramiento equivalente.
• Experiencia en producción, liderazgo y Cadenade Suministro.
• Estrategia de negocio y Cadena de Suministro.
• Talento para negociaciones y toma dedecisiones.
• Experiencia en recolectar data y analizarla.