Supervisor de Operaciones US Broker - Agencia Aduanal Americana

Laredo BSL Inc; Laredo (TX); On-site; USD 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Plan de retiro 401(k)

Vacaciones pagadas

Días festivos pagados

Días de descanso pagados (40 horas PTO

Capacitación continua

Ambiente de trabajo seguro

Job summary

Laredo BSL Inc. busca un Supervisor de Operaciones US Broker para coordinar importaciones y exportaciones, asegurando cumplimiento documental y regulatorio. Dirigirás al equipo de ejecutivos y gestionarás la correcta transmisión de operaciones a CBP.

El rol requiere experiencia en brokerage y manejo de documentos aduanales; se valoran habilidades de liderazgo, atención al detalle y capacidad de resolver incidencias. Proyecto de desarrollo profesional con beneficios competitivos.

Qualifications

• Experiencia en agencia aduanal/US Broker y supervisión de equipos.
• Conocimiento de procesos aduanales y regulaciones de CBP, FDA, USDA.
• Dominio de documentación aduanal y logística internacional.
• Inglés y español profesional para coordinación con clientes y proveedores.

Responsibilities

• Supervisar al equipo de ejecutivos, asignar cargas de trabajo y priorizar actividades.
• Revisar documentos críticos (facturas, packing lists, clasificación HTSUS, origen y requisitos).
• Monitorear entradas aduanales, liberaciones y incidencias, asegurando resolución oportuna.
• Coordinar con clientes y transportistas la obtención de documentos y correcciones.
• Asegurar expedientes completos y cierre documental correcto.
• Evaluar desempeño operativo y proponer mejoras.

Skills

Liderazgo

Organización

Atención al detalle

Análisis documental

Comunicación efectiva

Servicio al cliente

Toma de decisiones

Tools

Microsoft Office

Outlook

Sistemas de gestión aduanal

Job description

Apertura Futura: Supervisor de Operaciones US Broker - Agencia Aduanal Americana

Supervisor de Operaciones US Broker (Agencia Aduanal Americana)

Empresa: Laredo BSL Inc.
Ubicación: 12130 Sara Rd - Killam Industrial Park
Reporta a: Coordinador de USCB
Personal a cargo: Ejecutivos de US Broker asignados.

Objetivo del puesto

Supervisar y coordinar las operaciones de importación y exportación de la agencia aduanal americana, asegurando la correcta integración documental, el cumplimiento de los requisitos regulatorios, la prevención de errores y el seguimiento oportuno de cada operación hasta su liberación y cierre administrativo.

Responsabilidades principales

• Supervisar al equipo de ejecutivos, asignar cargas de trabajo, establecer prioridades y dar seguimiento al cumplimiento de actividades.
• Revisar la documentación y los datos críticos de las operaciones antes de su transmisión, incluyendo facturas comerciales, Packing Lists, clasificación HTSUS, valor, origen y requisitos aplicables.
• Monitorear entradas aduanales (Customs Entries), Cargo Release, pre-file entries, In-Bonds, T&E e ISF, según corresponda a cada operación.
• Dar seguimiento a aceptaciones, rechazos, inspecciones, retenciones, liberaciones e incidencias, asegurando su atención oportuna.
• Verificar el cumplimiento de requisitos de CBP, FDA, USDA y preferencias arancelarias USMCA, cuando apliquen.
• Coordinar con clientes, transportistas y equipos internos la obtención de documentos, corrección de errores y resolución de incidencias.
• Asegurar que los expedientes estén completos, actualizados y debidamente respaldados, así como supervisar el cierre documental y administrativo.
• Validar soportes de cargos y asegurar la canalización oportuna de operaciones concluidas a facturación.
• Evaluar el desempeño operativo, identificar errores recurrentes e implementar acciones correctivas y de mejora continua.

Requisitos del puesto

• Experiencia en U.S. Customs Brokerage, comercio exterior o despacho aduanal en Estados Unidos.
• Experiencia en supervisión, coordinación de equipos o control de operaciones.
• Conocimiento de procesos de CBP, Customs Entries, Cargo Release, In-Bonds, T&E e ISF.
• Conocimiento de documentación aduanera, clasificación HTSUS, USMCA y requisitos de FDA y USDA.
• Inglés y español profesional.
• Manejo de Microsoft Office, Outlook y sistemas de gestión aduanal.
• Capacidad para administrar múltiples operaciones y resolver incidencias operativas.

Competencias

• Liderazgo y supervisión de personal.
• Organización y priorización de actividades.
• Atención al detalle y análisis documental.
• Comunicación efectiva y servicio al cliente.
• Toma de decisiones y resolución de problemas.
• Seguimiento, responsabilidad y orientación a resultados.
• Enfoque en cumplimiento regulatorio y mejora continua.

Prestaciones y beneficios

• Plan de retiro 401(k), con aportación equivalente de la empresa después de un año de antigüedad.
• Vacaciones pagadas.
• Días festivos pagados
• Días de descanso pagados (40 horas de PTO)
• Capacitación continua y oportunidades de desarrollo profesional.
• Ambiente de trabajo seguro, organizado y profesional

Tienes experiencia supervisando personal y revisando operaciones aduanales antes de su transmisión a CBP? *

Detalle su experiencia con Customs Entries, Cargo Release, In-Bonds, T&E e ISF *

¿Cuál es tu nivel de inglés para comunicarte con clientes y coordinar operaciones aduanales en Estados Unidos *

Que informacion se requiere para transmitir un PNC (Prior Notice Confirmation) ante FDA? *

Que informacion se requiere para transmitir APHIS? *