Especialista en documentación de exportación

Matus International; Long Beach (CA); Presencial; USD 55 000 - 75 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Matus International busca un Especialista en Documentación de Exportación para garantizar la preparación, revisión y envío oportunos de documentación de exportación de vehículos. Coordinará con aduanas, logística y transportistas para asegurar cumplimiento y satisfacción del cliente.

El rol requiere manejo de documentos como títulos, facturas, POA y conocimiento de sistemas de exportación Magaya y CargoWise, con foco en plazos y precisión.

Qualificações

• Experiencia en documentación de exportación y cumplimiento normativo.
• Familiaridad con sistemas de exportación como Magaya y CargoWise.
• Certificación en exportación de carga peligrosa (preferido).

Responsabilidades

• Revisar y validar la documentación de exportación (títulos, facturas, POA) para exactitud.
• Enviar información de vehículos al sistema aduanero para ITN.
• Gestión de presentaciones AES y documentos de embarque.
• Coordinar aprobaciones aduaneras y enviar instrucciones a transportistas.
• Verificar Bills of Lading contra instrucciones de envío y archivar.
• Mantener cumplimiento de normas y plazos de exportación.
• Realizar seguimiento semanal con líneas navieras.
• Mantener comunicación eficiente con equipos y transportistas externals.

Conhecimentos

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Gestión del tiempo

Resolución de problemas

Orientación al cliente

Ferramentas

Magaya

CargoWise

Descrição da oferta de emprego

El/La Especialista en Documentación de Exportación es responsable de garantizar la preparación, revisión y envío precisos y oportunos de toda la documentación requerida para la exportación de vehículos. Este rol implica validar la información con la Aduana de EE. UU., coordinar con logística y transportistas, y mantener el cumplimiento de las normas y regulaciones de exportación. El Especialista se asegura de que todos los procesos de documentación cumplan con los plazos, respalden la eficiencia operativa y mantengan la satisfacción del cliente.

Somos Matus International, ofrecemos servicios de envío de primer nivel con la misión de inspirar el crecimiento de los negocios de nuestros clientes construyendo relaciones sólidas y a largo plazo a través de nuestros servicios personalizados y eficientes. Estamos comprometidos a ver a cada miembro del equipo alcanzar sus metas personales, profesionales y financieras a través del trabajo que realizamos juntos. Nuestros valores fundamentales son la columna vertebral de nuestro negocio y guían nuestro proceso de contratación: junto con el Compromiso, somos Disciplinados, actuamos con Integridad, asumimos la Responsabilidad, nos mantenemos Alineados y estamos Orientados a Resultados.

Revisar y validar la documentación de exportación, incluidos títulos, facturas y Poder Notarial (POA), para garantizar que esté completa y sea precisa.

Verificar las reservas de exportación para confirmar el país de destino, el tamaño del contenedor y el método de envío.

Enviar la información del vehículo al sistema aduanero para obtener los ITN para cada exportación.

Garantizar que todos los documentos requeridos se escaneen y envíen de inmediato a las líneas de navegación.

Coordinar las aprobaciones aduaneras y enviar instrucciones detalladas de envío a los transportistas, cumpliendo con las regulaciones.

Recibir y verificar los Conocimientos de Embarque (Bills of Lading) contra las instrucciones de envío y cerrar archivos.

Manejar todo el proceso de documentación de envío, incluidas las presentaciones AES, cartas de presentación y Conocimientos de Embarque.

Asegurar la entrega oportuna de los títulos de los vehículos y los Conocimientos de Embarque secundarios (house Bills of Lading) a los agentes de destino una vez completada la documentación.

Realizar seguimientos semanales para confirmar que las líneas navieras hayan aceptado toda la documentación presentada.

Mantener el cumplimiento de los estándares, procedimientos y regulaciones de exportación.

Monitorear y cumplir con los plazos críticos para los envíos de la Aduana y las líneas navieras.

Proporcionar una comunicación precisa y eficiente con los equipos internos y los transportistas externos.

Mantener resultados de alta calidad en la documentación y los informes para minimizar errores y costos asociados.

Realizar otras tareas que le sean asignadas.

Atención al detalle para garantizar la precisión de la documentación de exportación.

Dominio de sistemas de exportación como Magaya y CargoWise.

Conocimiento de los requisitos de la Aduana de EE. UU. y las regulaciones de exportación.

Sólidas habilidades organizativas para gestionar múltiples tareas y plazos.

Alta concentración y enfoque para mantener la calidad y el cumplimiento.

Habilidades de comunicación efectivas para coordinar con equipos de logística y transportistas externos.

Habilidades de resolución de problemas para abordar discrepancias o retrasos en la documentación.

Capacidad para priorizar tareas bajo plazos ajustados.

Familiaridad con los procesos de reserva de exportación y métodos de envío.

Mentalidad orientada al cliente para mantener la confianza y la satisfacción.

Dominio de la gestión de procesos de documentación de principio a fin.

Compromiso con la mejora continua en la eficiencia y la precisión.

Habilidades de colaboración para trabajar eficazmente con varias partes interesadas.

Habilidades de gestión del tiempo para cumplir con los plazos de revisión y envío de 72 horas.

Certificación en exportación de carga peligrosa (preferido).

Experiencia en documentación de exportación y cumplimiento normativo.

Familiaridad con sistemas de exportación, incluidos Magaya y CargoWise.

Períodos prolongados sentado frente a un escritorio y trabajando en una computadora.

Debe ser capaz de levantar hasta 15 libras a veces.