ASOCIADO DE APOYO ALMACEN Y LOGISTICA

Prime one; Ponce (PR); On-site; USD 38,000 - 46,000; Full time

Job summary

Prime one busca cubrir un puesto de apoyo logístico para recibir y atender clientes, apoyar en recepción y envío de materiales, y gestionar inventarios. Se trabajará con NetSuite y bases de datos, asegurando calidad y servicio al cliente.

El rol exige capacidad de organización, coordinación entre compras y almacén, y disposición para viajar según necesidades. Trabajo presencial y entorno dinámico de almacén.

Qualifications

• Se exige mínimo dos años de educación universitaria en área relacionada o un año de experiencia en puesto similar.
• Conocimiento básico de MS Office y manejo de bases de datos.
• Capacidad para manejar inventarios y seguir procesos de control de stock.
• Buena organización y habilidades de comunicación.

Responsibilities

• Recibir y atender al cliente externo e interno ofreciendo soluciones y/o alternativas adecuadas a tono con lo requerido.
• Apoyar en el recibo y envío de materiales.
• Seguimiento y apoyo en la gestión adecuada de los niveles de inventario y conteos cíclicos.
• Servir de enlace con los proveedores para el seguimiento adecuado de compromisos de entregas y ordenes en atraso (past due PO’s) y material en “back order”.
• Asistir a departamento de materiales para resolver problemas de envío y quejas.
• Preparar y mantener la documentación, los registros y las bases de datos digitales y físicos de los envíos.
• Verificar y corregir las solicitudes de materiales electrónicas (Net Suite).
• Validar la información previa a la impresión del “pick in ticket” para asegurar que almacén tenga la información correcta para la preparación de entrega de materiales a los proyectos.
• Administrar el “petty cash” lo que requiere no solo la administración adecuada del dinero, sino llevar de manera organizada toda documentación, recibos y cualquier otra evidencia de la utilización requerida por finanzas mensualmente.
• Las funciones y responsabilidades no se limitan a la antes expuestas. Las mismas podrían ser modificadas de acuerdo con la necesidad de negocio.

Skills

MS Office basics

Inventory management basics

Organización y gestión del tiempo

Comunicación y negociación

Servicio al cliente y trabajo enEquipo

Atención al detalle

Servicio al cliente, calidad y safety

Education

Dos años de universidad en área relacionada o experiencia

Tools

NetSuite

Job description

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1. Recibir y atender al cliente externo e interno ofreciendo soluciones y/o alternativas adecuadas a tono con lo requerido.


2. Apoyar en el recibo y envío de materiales.


3. Seguimiento y apoyo en la gestión adecuada de los niveles de inventario y conteos cíclicos.


4. Servir de enlace con los proveedores para el seguimiento adecuado de compromisos de entregas y ordenes en atraso (past due PO’s) y material en
   “back order”.


5. Asistir a departamento de materiales para resolver problemas de envío y quejas.


6. Preparar y mantener la documentación, los registros y las bases de datos digitales y físicos de los envíos.


7. Verificar y corregir las solicitudes de materiales electrónicas (Net Suite).


8. Validar la información previa a la impresión del “pick in ticket” para asegurar que almacén tenga la información correcta para la preparación de entrega de materiales a los proyectos.


9. Administrar el “petty cash” lo que requiere no solo la administración adecuada del dinero, sino llevar de manera organizada toda documentación, recibos y cualquier otra evidencia de la utilización requerida por finanzas mensualmente.


10. Las funciones y responsabilidades no se limitan a la antes expuestas. Las mismas podrían ser modificadas de acuerdo con la necesidad de negocio.

REQUISITOS ACADÉMICOS MÍNIMOS

Dos (2) años de universidad en área relacionada o un (1) año de experiencia en puesto relacionado y/o diploma de cuarto año.

DESTREZAS Y HABILIDADES

1. Conocimiento básico de MS Office y manejo de bases de datos


2. Conocimientos básicos en manejo de inventarios.


3. Fuertes habilidades de organización y manejo del tiempo.


4. Excelentes habilidades de comunicación y negociación.


5. Habilidades de servicio al cliente y trabajo en equipo


6. Enfoque especial a la atención al detalle.


7. Orientado al servicio al cliente, calidad y seguridad

EXPERIENCIA

Un (1) año de experiencia en área relacionada o equivalente.

CONDICIONES DE TRABAJO

Disponibilidad para viajar en vehículos de la compañía. Tener licencia de conducir vehículo y montacarga.

REQUERIMIENTOS FÍSICOS

1. Capacidad para manejar equipos de almacén, como los montacargas y cualquier otro equipo requerido para el manejo del inventario y las certificaciones requeridas para el manejo de estos.


2. Capacidad para sentarse, trepar y agacharse, así como para levantar y mover productos y materiales