RESUMEN DEL PUESTO
El Supervisor de Cafetería es responsable de coordinar, dirigir y supervisar los recursos humanos y físicos del área de cafetería, promoviendo el desarrollo continuo del personal y la calidad del servicio. Se encarga del control de inventario, garantiza el servicio en los tiempos establecidos y asegura el cumplimiento de las políticas y normas de la empresa.
DESCRIPCIÓN DE DEBERES Y RESPONSABILIDADES
- Coordina el trabajo en equipo del personal de la cafetería
- Mantiene el control y disciplina del servicio
- Realiza inspección inicial al comienzo del turno, registrando el monitoreo diario y dando seguimiento a las tareas asignadas
- Realiza ajustes a los itinerarios de trabajo basados en las necesidades operativas y sustituye al personal cuando sea necesario, en comunicación con el Gerente
- Coordina y discute el menú del día con el personal de cocina y el uso adecuado de excedentes
- Asegura el uso adecuado de porciones en la preparación y que se sirvan las cantidades establecidas
- Realiza inventarios y órdenes de compra de insumos, incluyendo alimentos y bebidas, de acuerdo con la demanda y el menú
- Verifica la disponibilidad y rotación de productos siguiendo el sistema FIFO
- Asegura la calidad, variedad y servicio a un costo razonable
- Coordina la producción diaria y las actividades especiales de la cafetería
- Verifica la mercancía al recibirla, asegurando el cumplimiento de los estándares de seguridad alimentaria
- Monitorea los registros de temperatura de los alimentos
- Supervisa al personal y el cumplimiento de sus deberes y responsabilidades
- Asegura que el servicio a los clientes se realice en el tiempo estipulado
- Asiste a reuniones departamentales y actividades educativas
- Identifica y notifica al Gerente situaciones que afecten la calidad del servicio
- Solicita la necesidad de equipos o materiales a su supervisor
- Desarrolla sistemas para mantener la cafetería en condiciones óptimas
- Asegura el cumplimiento de disposiciones de seguridad para lograr un ambiente seguro y saludable
- Completa las tareas asignadas antes de finalizar su turno
- Apoya la preparación de nómina semanalmente
- Promueve un ambiente seguro para empleados y clientes
- Protege los activos de la empresa en todo momento
- Evalúa la disponibilidad y funcionamiento de equipos, coordinando el mantenimiento necesario
- Implementa sistemas correctivos ante situaciones que requieran atención
- Realiza una inspección final del turno para asegurar que todo esté en orden
- Asegura el cumplimiento de contratos de servicio
- Supervisa la presentación e higiene personal del personal de acuerdo con normas sanitarias
- Notifica a su supervisor situaciones que afecten la calidad del servicio
- Documenta amonestaciones y acciones correctivas cuando sea necesario
- Mantiene comunicación efectiva con representantes del contrato
- Actúa diligentemente ante quejas y solicitudes de clientes
- Vigila el cumplimiento con los estándares establecidos por agencias reguladoras
- Realiza cualquier otra tarea asignada por su supervisor
EXPERIENCIA
Dos (2) años de experiencia.
EDUCACIÓN
Mínimo Cuarto Año de Escuela Superior. Bachillerato (preferiblemente).
DESTREZAS Y HABILIDADES
- Habilidad para mantener excelentes relaciones interpersonales con pacientes, visitantes y empleados
- Habilidad para trabajar en equipo
- Habilidad para tomar decisiones.
- Destrezas de comunicación.
- Orientado al Servicio al Cliente.
- Manejo de Tiempo Adecuado.
- Iniciativa, capacidad de seguir instrucciones escritas y orales
- Mantener actitud positiva en la realización de sus funciones
CONDICIONES DE TRABAJO
- Disponibilidad para trabajar cualquier día de la semana. Turnos rotativos, fines de semana y días feriados.
- Requerimientos Físicos:
- Ejercer fuerza para empujar, cargar y/o halar objetos hasta 40 libras.
- Habilidad para mover manos y extremidades.
SUPERVISIÓN DE PERSONAL
- Técnicos de Servicio de Alimentos (Coordinadores)
- Trabajador del Servicio de Alimentos (Cafetería)
- Cocinero
- Ayudante de cocina