Study Nurse / Studienassistenz (d/w/m) im Fachbereich Radiologie

Charité - Universitätsmedizin Berlin; Columbus (OH); On-site; USD 48,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Faire Löhne

Tarifverträge TVÖD

30 Tage Urlaub

Familienfreundliches Unternehmen

Job summary

Charité – Universitätsmedizin Berlin sucht zur Unterstützung der Radiologie- und Nuklearmedizin-Studien eine/n Studienassistent:in. Sie koordinieren Unterlagen, Kontakte zu Prüfärztinnen und Prüfern sowie Monitoring-Aktivitäten und arbeiten eng mit externen Zentren zusammen.

Die Stelle bietet volle Einsatzbereitschaft, gute Entwicklungsmöglichkeiten, 38,5 Stunden/Woche und unbefristete Zusammenarbeit im Rahmen des Projekts.

Qualifications

• Abgeschlossene medizinische Ausbildung erforderlich.
• Zusatzqualifikation Studienassistent/Study Nurse erwünscht.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit.

Responsibilities

• Administrative Organisation der Studiendaten und Abrechnung klinischer Studien.
• Sammeln, Prüfen und Verwalten von Studienunterlagen.
• Ansprechpartner:in für Prüfärztinnen/-ärzte, Sponsor und Monitor.
• Kommunikation mit kooperierenden Studienzentren und Monitoring-Aktivitäten.
• Dokumentation von Patientendaten unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben.
• Vorbereiten, Begleiten und Nachbereitung von Monitorbesuchen, Audits und Inspektionen.

Skills

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Bürokommunikation

Education

Krankenschwester/-pfleger Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

Internetrecherche

Bürokommunikation

Job description

Fachgebiet

Radiologie, Nuklearmedizin

Die Radiologie ist ein wichtiger Akteur und Partner bei der Durchführung präklinischer und klinischer Studien. Bildgebende Verfahren sind u. a. oftmals entscheidend für die Bewertung neuer Medikamente oder innovativer Therapiemaßnahmen.

Studienassistent:innen unterstützen die Radiolog:innen bei der Durchführung klinischer Studien. Sie fungieren als zentrale Ansprechpartner:innen für alle an einer klinischen Studie Beteiligten (intern / extern) und unterstützen bei der Koordination der Aufgaben und der Abläufe innerhalb der Radiologie.

Wir bieten eine positive, spannende, vielfältige und motivierende Arbeitsumgebung mit Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die Stelle im Überblick

• Administration und Organisation der Studien: z.B. Datenbanken verwalten, Übersichtstabellen erstellen, Rechnungsstellung klin. Studien und Prüfung der Zahlungseingänge, Verwaltung Studienregister


• Selbstständiges Einholen und Verwaltung aller benötigten und zugesandten Studienunterlagen (Kurzinformationen über die Studie, Protokoll, Ethikvotum, Imaging Guidelines etc.)


• Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für Prüfärztinnen und Prüfärzte, Sponsor und Monitor


• Kommunikation mit kooperierenden Studienzentren


• Erhebung und Dokumentation von Patientendaten unter Beachtung rechtlicher Rahmenbedingungen


• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Monitorbesuchen, Inspektionen und Audits


• Unterstützung bei der BfS-Antragstellung im Rahmen von klinischen Studien


• Pflege der Studienordner, sowohl in print als auch digital


• Erstellung von Standard Operation Procedures für die Prozesse des Studienzentrums


• Campusübergreifendes Arbeiten

Danach suchen wir

• Abgeschlossene Ausbildung als Krankenschwester/-pfleger oder Arzthelfer:in oder med. Dokumentar:in erforderlich


• Zusatzqualifikation zur / zum Studienassistent:in / Study Nurse erwünscht, Erfahrungen an klinischen Studien erwünscht


• Kenntnisse und Erfahrungen in den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) sowie in der Internetrecherche und im Umgang mit moderner Bürokommunikation


• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit insbesondere ein routinierter und kompetenter Umgang mit Gesprächspartner:innen aus der Industrie und allen Hierarchieebenen und Berufsgruppen eines Universitätsklinikums sowie einen geschulten und umsichtigen Umgang mit Patient:innen und Probanden:innen


• Fähigkeit zur Teamarbeit


• Rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent und ein hohes Verantwortungsbewusstsein


• Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten Team


• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum


• Gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen


• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport


• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Wichtige Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E9a TVÖD VKA K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag


• Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden.


• Die Position ist bis zum 31.12.2027 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist


• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard


• Die Bewerbungsfrist endet am: 15.10.2026


• Kennziffer: 8278

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.

Bei Fragen Wenden Sie Sich Bitte An

[e-mail]

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Interdisziplinäres Arbeiten

Wir kooperieren mit anderen Kliniken weltweit und arbeiten auch im Alltag interdisziplinär zusammen. Unsere Arbeit ist geprägt von einem kontinuierlichen Austausch untereinander.

Stimulierendes Arbeitsumfeld

An der Charité arbeiten herausragende Kolleginnen und Kollegen. Ein optimales Umfeld für die eigene Weiterentwicklung.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Familie und Beruf an der Charité gut vereinen?

Die Charité ist bereits seit 2007 als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert. Wir unterstützen Eltern bei regulärer und flexibler Kinderbetreuung, bei der Betreuung in Notfällen, bei Überstunden oder bei Krankheit des Kindes und während der Ferien. Weitere Informationen hierzu gibt es unter familie.charite.de.

Gibt es eine Impfpflicht an der Charité?

Das Masernschutzgesetz sieht vor, dass Beschäftigte in medizinischen Einrichtungen einen Masern-Impfschutz bzw. eine Immunität nachweisen. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie in der Krankenversorgung oder hinter den Kulissen tätig sind.

Eine COVID-19-Impfung ist keine Einstellungsvoraussetzung.

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

Weitere Fragen und Antworten

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.