STAGE Mayotte- ASSISTANT.E ADMINISTRATION, FINANCES H/F

Groupe Sos; United States; Remote; USD 34,000 - 39,000; Full time

Job summary

Santé Sud, ONG de développement et membre du Groupe SOS, recherche un stagiaire administration, finances responsable du recueil et de la vérification des pièces justificatives, du contrôle des dépenses et de la rédaction des demandes de subventions. Le rôle s’inscrit dans la gestion budgétaire et le pilotage des comptes des projets à Mayotte.

Vous assurerez le suivi financier des bailleurs de fonds, leur reddition et travaillerez avec le siège et la RAF pour les audits et les rapports annuels.

Qualifications

• École de commerce, formation supérieure en gestion, finances ou équivalent
• Appétence pour les projets de solidarité internationale
• Une expérience professionnelle antérieure serait souhaitable et une expérience dans le milieu associatif un atout

Responsibilities

• Assurer le recueil, la conformité et l’archivage des pièces justificatives Santé Sud et des partenaires d’exécution des projets à Mayotte
• Contrôler l’éligibilité des dépenses et la cohérence des affectations
• Saisir comptablement les dépenses
• Contribuer à la rédaction des demandes de subventions (construction du budget, plan de financement…)
• Suivre les demandes et engagements contractuels des bailleurs de fonds publics et privés
• Suivre l’exécution des projets via les outils de suivi budgétaires, pour les partenaires de mise en œuvre ainsi que pour Santé Sud, en s’assurant que les Plans d’Actions Budgétisés soient à jours de leurs réalisations comptables et de leurs planifications prévisionnelles
• Appuyer l’établissement des rapports financiers bailleurs en lien étroit avec le siège
• Soulever et transmettre les éventuelles alertes relatives à l’exécution d’un projet aux responsables programmes concerné·es et à la Coordinatrice et/ou au·à la RAF
• Participer à la préparation et/ou coordonner des audits externes des projets, en lien avec le·la RAF du siège, le pôle opérations et les responsables programmes
• Participer à la préparation de la certification annuelle des comptes, en support du·de la comptable de l’association et du·de la RAF
• Participer au pilotage budgétaire et au contrôle de gestion de la représentation et participer à l’élaboration des tableaux de bord de pilotage de la représentation
• Participer à l’élaboration, la mise en œuvre et au suivi de l’application des procédures administratives et financières

Skills

Excel

Pack Office

Autonomie

Capacité d’initiative

Education

BAC+5 ou plus

Job description

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Description du poste

Métier

COMPTABILITE / FINANCES / CONTROLE DE GESTION - ASSISTANT.E COMPTABLE ET CONTRÔLE DE GESTION

Intitulé du poste

Sous la responsabilité de la Coordinatrice Générale Mayotte, le stagiaire administration, finances sera plus spécifiquement en charge de :

Assurer le recueil, la conformité et l’archivage des pièces justificatives Santé Sud et des partenaires d’exécution des projets à Mayotte;

Contrôler l’éligibilité des dépenses et la cohérence des affectations;
Saisir comptablement les dépenses;
Contribuer à la rédaction des demandes de subventions (construction du budget, plan de financement…);

Suivre les demandes et engagements contractuels des bailleurs de fonds publics et privés;
Suivre l’exécution des projets via les outils de suivi budgétaires, pour les partenaires de mise en œuvre ainsi que pour Santé Sud, en s’assurant que les Plans d’Actions Budgétisés soient à jours de leurs réalisations comptables et de leurs planifications prévisionnelles;
Appuyer l’établissement des rapports financiers bailleurs en lien étroit avec le siège;
Soulever et transmettre les éventuelles alertes relatives à l’exécution d’un projet aux responsables programmes concerné·es et à la Coordinatrice et/ou au·à la RAF.
Participer à la préparation et/ou coordonner des audits externes des projets, en lien avec le·la RAF du siège, le pôle opérations et les responsables programmes;
Participer à la préparation de la certification annuelle des comptes, en support du·de la comptable de l’association et du·de la RAF.
Participer au pilotage budgétaire et au contrôle de gestion de la représentation et participer à l’élaboration des tableaux de bord de pilotage de la représentation.
Participer à l’élaboration, la mise en œuvre et au suivi de l’application des procédures administratives et financières;

Profil recherché

Ecole de commerce, formation supérieure en gestion, finances ou équivalent
Appétence pour les projets de solidarité internationale.
Une expérience professionnelle antérieure serait souhaitable et une expérience dans le milieu associatif un atout

Savoir-faire (compétences techniques, administratives, etc.)

Maîtrise avancée de Excel
Maîtrise du pack Office

Savoir-être

Capacité de prise d’initiatives
Dynamisme, autonomie, force de proposition
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers en même temps

Bonne gestion du stress

Type de contrat

Stagiaire

Durée du contrat

Temps de travail

Autre

Rémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros)

Informations complémentaires

Début du contrat

Transport : prise en charge à 100% des billets d’avion domicile - Mayotte au départ et au retour de mission (si domicile hors Mayotte).

Critères candidat

Diplôme exigé

Niveau 7 à 8 - (BAC+5/et +)

Spécialité

Gestion/ comptabilité/ finance

Niveau d'études min. requis

Niveau 7 à 8 : Bac +5 et plus

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Localisation du poste

Poste/Mission basé(e) à

Afrique

Ville

Demandeur

Poste à pourvoir le

dés que possible

Informations générales

Structure concernée

Santé Sud est une ONG de développement, qui agit pour le droit de tous à être bien soigné.
Forte de son réseau d’expert et de ses méthodes adaptées, Santé Sud forme et accompagne les professionnels de la santé et du secteur médico-social, en partenariat avec les acteurs locaux, pour améliorer l'accès aux soins et leur qualité, le dialogue entre les acteurs de la santé, et le bien-être physique, mental, et social des populations vulnérables, notamment femmes, jeunes et enfants en Afrique du Nord, de l'Ouest, et à Madagascar.
Santé Sud est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Précision sur l'appellation de la structure

• Réf. : Comptable Junior Alliance Gestion-37352