Specjalista ds. Administracji

SPECJALISTYCZNE POMPOWANIE SP Z OO; United States; Remote; USD 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Praca zdalna

Pełny etat

Współpraca z właścicielem

Możliwość rozwoju

Job summary

SPECJALISTA / SPECJALISTKA DS. ADMINISTRACJII KOORDYNACJI ZLECEŃ pracuje w pełni zdalnie na stanowisku pełnoetatowym.

Osoba ta przejmie bieżące obowiązki administracyjne firmy działającej w branży pompowania betonu i wesprze właściciela w organizacji pracy. Zakres obowiązków obejmuje wystawianie faktur, obsługę klienta telefonicznie i mailowo, koordynowanie grafiku, kontakt z klientami i przygotowywanie zleceń, prowadzenie korespondencji, składanie zamówień na materiały, a także samodzielne

Qualifications

• Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej – warunek konieczny.
• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy i ustalania priorytetów.
• Dokładność, odpowiedzialność i bardzo dobra organizacja.
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista w kontakcie z klientami.
• Sprawna obsługa komputera i narzędzi biurowych.
• Umiejętność pracy z dokumentacją i fakturami.
• Samodzielność w rozwiązywaniu bieżących problemów organizacyjnych.
• Dyspozycyjność i gotowość do długofalowej współpracy.

Responsibilities

• Wystawianie faktur sprzedażowych i bieżąca obsługa dokumentacji.
• Obsługa telefoniczna klientów i przyjmowanie zleceń.
• Koordynowanie i aktualizowanie grafiku realizacji usług.
• Kontakt z klientami i ustalanie szczegółów realizacji zleceń.
• Prowadzenie bieżącej korespondencji mailowej i telefonicznej.
• Składanie zamówień na materiały i artykuły niezbędne do funkcjonowania firmy.
• Wsparcie właściciela w bieżących sprawach organizacyjnych i administracyjnych.
• Samodzielne prowadzenie powierzonych spraw podczas nieobecności właściciela.

Skills

Administracja biurowa

Organizacja pracy

Dokładność

Komunikatywność

Obsługa komputera

Samodzielność

Dyspozycyjność

Job description

SPECJALISTA / SPECJALISTKA DS. ADMINISTRACJII KOORDYNACJI ZLECEŃ

Praca w pełni zdalna Pełny etat

Do firmy usługowej działającej w branży pompowania betonu poszukujemy doświadczonej i samodzielnej osoby, która przejmie bieżące obowiązki administracyjne i wesprze właściciela w organizacji pracy firmy.

Zakres obowiązków

• Wystawianie faktur sprzedażowych i bieżąca obsługa dokumentacji.
• Obsługa telefoniczna klientów i przyjmowanie zleceń.
• Koordynowanie i aktualizowanie grafiku realizacji usług.
• Kontakt z klientami i ustalanie szczegółów realizacji zleceń.
• Prowadzenie bieżącej korespondencji mailowej i telefonicznej.
• Składanie zamówień na materiały i artykuły niezbędne do funkcjonowania firmy.
• Wsparcie właściciela w bieżących sprawach organizacyjnych i administracyjnych.
• Samodzielne prowadzenie powierzonych spraw podczas nieobecności właściciela.

Wymagania

• Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej – warunek konieczny.
• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy i ustalania priorytetów.
• Dokładność, odpowiedzialność i bardzo dobra organizacja.
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista w kontakcie z klientami.
• Sprawna obsługa komputera i narzędzi biurowych.
• Umiejętność pracy z dokumentacją i fakturami.
• Samodzielność w rozwiązywaniu bieżących problemów organizacyjnych.
• Dyspozycyjność i gotowość do długofalowej współpracy.

Oferujemy

• Pracę w pełni zdalną.
• Pełny etat i długofalową współpracę.
• Samodzielne stanowisko z realnym wpływem na organizację pracy firmy.
• Bezpośrednią współpracę z właścicielem i jasno określony zakres obowiązków.
• Możliwość rozwoju wraz z rozwojem firmy.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która nie potrzebuje stałego nadzoru i potrafi samodzielnie zadbać o powierzone zadania, terminowo prowadzić dokumentację, sprawnie komunikować się z klientami i organizować bieżącą pracę. Doświadczenie w firmie usługowej, budowlanej lub transportowej będzie dodatkowym atutem.