Specialist (m/w/d) Tender Projects

Hoffmann GmbH; Germany (OH); On-site; USD 62,871 - 102,880; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehaltspaket

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Home-Working max 10 Tage

EU/EWR/CH Home Office max 20 Tage

Betriebsrestaurant

Kaffee und Getränke

Fahrtkostenzuschuss

Werkzeugbezug/Mitarbeiterrabatt

Orange Social Days

Parken kostenlos

Fahrradleasing

Sportkurse/Wellness

Akademie Weiterbildung

Firmenevents

Job summary

Hoffmann GmbH in München, Nürnberg oder Achim sucht einen Specialist Tender Projects (m/w/d). Sie steuern komplexe Ausschreibungsprojekte von der Analyse bis zur finalen Angebotsabgabe und sichern Formale Anforderungen, Fristen und Qualitätsstandards.

Sie arbeiten als zentrale Koordinationsinstanz zwischen Fachbereichen und Stakeholdern, moderieren Abstimmungen, planen Fristen, Meilensteine und Ressourcen, finalisieren Angebote mit Compliance- und Qualitätschecks und lernen kontinuierlich aus

Qualifications

• Erfahrung im Ausschreibungsmanagement oder vergleichbaren projektorientierten Rollen.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Fokus auf Termine.
• Affinität zu modernen Tools wie CRM/Confluence und Ausschreibungsplattformen.

Responsibilities

• Analyse relevanter Ausschreibungen inkl. Machbarkeitsprüfungen und Go/No-Go-Empfehlungen
• End-to-End‑Planung und Organisation von Ausschreibungsprojekten mit Fristen, Meilenstein- und Ressourcensteuerung
• Operative Steuerung der Projektaufgaben sowie Mitarbeit an Angebotsbestandteilen und Monitoring
• Moderation bereichsübergreifender Abstimmungen und aktives Schnittstellenmanagement
• Finalisierung der Angebote inklusive Compliance- und Qualitätschecks, termingerechte Abgabe und Lessons Learned-Dokumentation

Skills

Ausschreibungsmanagement

Analytisches Denkvermögen

Strukturierte Arbeitsweise

Koordination

Deutschkenntnisse

Tools

CRM

Confluence

digitale Ausschreibungsplattformen

Job description

Specialist Tender Projects (m/w/d) steuern Sie komplexe Ausschreibungsprojekte von der ersten Analyse bis zur finalen Angebotsabgabe. Sie sorgen dafür, dass formale Anforderungen, Fristen und qualitative Standards eingehalten werden, und fungieren als zentrale Koordinationsinstanz zwischen Fachbereichen und Stakeholdern. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr analytischer Blick tragen entscheidend dazu bei, wettbewerbsfähige und erfolgreiche Angebote zu realisieren. Die Position ist in München, Nürnberg oder Achim zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Analyse relevanter Ausschreibungen inkl. Machbarkeitsprüfungen (Lieferfähigkeit, Normenkonformität, Risiken) und Ableitung fundierter Go-/No‑Go‑Empfehlungen
• End‑to‑End‑Planung und Organisation von Ausschreibungsprojekten mit Fristen‑, Meilenstein‑ und Ressourcensteuerung
• Operative Steuerung der Projektaufgaben sowie aktive Mitarbeit an Angebotsbestandteilen und kontinuierliches Monitoring
• Moderation bereichsübergreifender Abstimmungen, Koordination von Feedback‑ und Freigabeprozessen sowie aktives Schnittstellenmanagement
• Finalisierung der Angebote inklusive Compliance‑ und Qualitätschecks, termingerechter Abgabe sowie Dokumentation von Lessons Learned

Ihre Kompetenzen

• Erfahrung im Ausschreibungsmanagement, Angebotswesen, Clearing oder in vergleichbaren projektorientierten Rollen (z.B. in Fachbereichen wie PSA oder Betriebseinrichtung)
• Starkes analytisches Denkvermögen, hohe Genauigkeit und gutes Verständnis formaler und regulatorischer Anforderungen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit klarer Ergebnis‑ und Terminorientierung
• Ausgeprägte Freude an Koordination, Schnittstellenarbeit und der Rolle als zentrale Projektsteuerungsinstanz
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse sowie Affinität zu modernen Tools (z.B. CRM, Confluence, digitale Ausschreibungsplattformen) und hohe Lernbereitschaft

Ihre Benefits

• Attraktives Gehaltspaket
• 30 Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten
• Deutschlandweite Home-Working Möglichkeit mit max. 10 Tagen im Monat
• Mobiles Arbeiten im EU/EWR-Ausland & CH mit max. 20 Tagen im Kalenderjahr
• Kostenfreies Betriebsrestaurant mit Frühstücksbuffet und Mittagsmenü aus regionalen, biologischen Produkten vegetarische Alternative vorhanden
• Kaffee und Getränke zur freien Verfügung
• Fahrtkostenzuschuss
• Kostenlosen Werkzeugbezug/Mitarbeiterrabatt auf den gesamten Hoffmann-Katalog
• Orange Social Days zusammen mit unserer Hoffmann Group Foundation
• Möglichkeit zum kostenlosen Parken
• Fahrradleasing-Modell für Mitarbeiter (m/w/d)
• Verschiedene Sportkurse im Haus, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft oder monatlicher Zuschuss für den Besuch eines Fitnessstudios und Betriebsarzt
• Onboarding-App verbunden mit intensiver Einarbeitung mit bereichsübergreifenden Schulungen und Patenprogramm sowie ein dauerhaftes Weiterbildungsangebot in unserer hauseigenen Akademie (Nürnberg ohne App)
• Firmenevents

Ihr Weg zu uns

Wir möchten Sie herzlich dazu ermutigen, sich für die ausgeschriebene Position zu bewerben, selbst wenn Sie nicht alle der oben beschriebenen Qualifikationen vorweisen können. Uns ist in erster Linie wichtig, dass Sie Freude an der Arbeit empfinden und den Wunsch verspüren, etwas zu bewegen. Bei unserer Auswahl legen wir großen Wert auf Vielfalt und Offenheit. Daher heißen wir alle Bewerbungen herzlich willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Beeinträchtigungen, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.