Shipping & Receiving Specialist — Temp-to-Perm

Time Staffing, LLC; Villa Park (IL); On-site; USD 26,000 - 30,000; Part time

Job summary

Time Staffing, LLC busca un empleado de envíos y recepción detallista en Villa Park, IL, para coordinar envíos y recepciones con clientes, proveedores y empresas de transporte de carga. Este puesto requiere entrada precisa de pedidos, verificación de documentación y seguimiento de inventario.

También se encargará de procesar envíos, mantener comunicación con el cliente y apoyar la producción y la entrega a tiempo, con disponibilidad para trabajar en el primer turno y horario de lunes a viernes.

Qualifications

• Título de bachillerato o equivalente.
• Se prefiere experiencia en envíos, recepción, logística o servicio al cliente.
• Experiencia en entornos de manufactura es un plus.
• Conocimientos básicos de Microsoft Office.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades.
• Se prefiere experiencia bilingüe.

Responsibilities

• Coordinar envíos entrantes y salientes con clientes, proveedores y empresas de transporte de carga.
• Recibir materiales entrantes y verificar cantidades, números de parte y documentación.
• Ingresar los pedidos de los clientes y las transacciones de recepción en el sistema MRP/ERP.
• Verificar el estado de las piezas, el progreso de la producción y la información de inventario.
• Proporcionar a los clientes actualizaciones sobre el estado del pedido y cronogramas de envío.
• Preparar documentación de envío, incluidas listas de empaque, conocimientos de embarque y etiquetas.
• Programar recolecciones y entregas con transportistas y clientes.
• Mantener registros precisos de envíos, recepciones y transacciones de inventario.
• Trabajar con producción, calidad y servicio al cliente para entregar a tiempo.
• Resolver discrepancias de envío y comunicar problemas a clientes y gerencia.
• Ayudar con otras tareas de envío, recepción y almacén según sea necesario.

Skills

Detallista

Buena atención al detalle

Comunicación con clientes

Organización

Multitarea

Bilingüe

Education

Bachillerato o equivalente

Tools

MRP/ERP systems

Job description

Time Staffing, LLC busca un empleado de envíos y recepción detallista en Villa Park, IL, para coordinar envíos y recepciones con clientes, proveedores y empresas de transporte de carga. Este puesto requiere entrada precisa de pedidos, verificación de documentación y seguimiento de inventario.

También se encargará de procesar envíos, mantener comunicación con el cliente y apoyar la producción y la entrega a tiempo, con disponibilidad para trabajar en el primer turno y horario de lunes a viernes.