Shipping and Receiving Clerk

Time Staffing, LLC; Villa Park (IL); On-site; USD 26,000 - 30,000; Part time

Job summary

Time Staffing, LLC busca un empleado de envíos y recepción detallista en Villa Park, IL, para coordinar envíos y recepciones con clientes, proveedores y empresas de transporte de carga. Este puesto requiere entrada precisa de pedidos, verificación de documentación y seguimiento de inventario.

También se encargará de procesar envíos, mantener comunicación con el cliente y apoyar la producción y la entrega a tiempo, con disponibilidad para trabajar en el primer turno y horario de lunes a viernes.

Qualifications

• Título de bachillerato o equivalente.
• Se prefiere experiencia en envíos, recepción, logística o servicio al cliente.
• Experiencia en entornos de manufactura es un plus.
• Conocimientos básicos de Microsoft Office.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades.
• Se prefiere experiencia bilingüe.

Responsibilities

• Coordinar envíos entrantes y salientes con clientes, proveedores y empresas de transporte de carga.
• Recibir materiales entrantes y verificar cantidades, números de parte y documentación.
• Ingresar los pedidos de los clientes y las transacciones de recepción en el sistema MRP/ERP.
• Verificar el estado de las piezas, el progreso de la producción y la información de inventario.
• Proporcionar a los clientes actualizaciones sobre el estado del pedido y cronogramas de envío.
• Preparar documentación de envío, incluidas listas de empaque, conocimientos de embarque y etiquetas.
• Programar recolecciones y entregas con transportistas y clientes.
• Mantener registros precisos de envíos, recepciones y transacciones de inventario.
• Trabajar con producción, calidad y servicio al cliente para entregar a tiempo.
• Resolver discrepancias de envío y comunicar problemas a clientes y gerencia.
• Ayudar con otras tareas de envío, recepción y almacén según sea necesario.

Skills

Detallista

Buena atención al detalle

Comunicación con clientes

Organización

Multitarea

Bilingüe

Education

Bachillerato o equivalente

Tools

MRP/ERP systems

Job description

Empleado de embarques y recibos

Ubicación: Villa Park, IL

Tarifa de pago: $19.00–$22.00 por hora

Horario: 1er turno, lunes a viernes, 5:00 a. m. a 3:00 p. m.

Tipo de empleo: Contratación temporal

Resumen del puesto

La empresa busca un empleado de envíos y recepción detallista para coordinar las actividades de envío y recepción con clientes, proveedores y empresas de transporte de carga. Este puesto es responsable de la entrada precisa de pedidos, el seguimiento de inventario, el procesamiento de envíos y la comunicación con el cliente, a la vez que apoya los programas de producción y entrega.

Responsabilidades clave

• Coordinar los envíos entrantes y salientes con clientes, proveedores y empresas de transporte de carga
• Recibir los materiales entrantes y verificar cantidades, números de parte y documentación
• Ingresar los pedidos de los clientes y las transacciones de recepción en el sistema MRP/ERP de la empresa
• Verificar el estado de las piezas, el progreso de la producción y la información del inventario
• Proporcione a los clientes actualizaciones sobre el estado del pedido, el progreso de la producción y los cronogramas de envío.
• Preparar la documentación de envío, incluidas las listas de empaque, los conocimientos de embarque y las etiquetas de envío
• Programar recolecciones y entregas con transportistas y clientes
• Mantenga registros precisos de los envíos, las recepciones y las transacciones de inventario
• Trabaje en estrecha colaboración con los equipos de producción, calidad y servicio al cliente para respaldar la entrega a tiempo
• Resolver discrepancias de envío y comunicar los problemas con prontitud a los clientes y a la gerencia
• Ayudar con otras tareas de envío, recepción y almacén según sea necesario

Cualificaciones

• Título de bachillerato o equivalente
• Se prefiere experiencia previa en envíos, recepción, logística o servicio al cliente
• La experiencia en entornos de manufactura es un plus
• Se prefiere experiencia en el uso de sistemas MRP o ERP
• Conocimientos básicos de las aplicaciones de Microsoft Office
• Gran atención al detalle y capacidad de organización.
• Sólidas habilidades de comunicación con el cliente
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno de manufactura dinámico
• Confiable y responsable con una actitud positiva
• Se prefiere bilingüe

Proceso de contratación

Este es un oportunidad de empleo temporal con opción a contratación fija.