Senior Project Manager

Itelence; Polska; On-site; PLN 193,000 - 234,000; Full time

Job summary

ITELENCE poszukuje doświadczonego kierownika projektów na stanowisko zdalne. Doświadczenie w zarządzaniu złożonymi projektami IT, wysoka komunikacja i umiejętność pracy z klientami są kluczowe. To długoterminowa współpraca z możliwością kontynuacji projektów w przyszłości.

Zakres obejmuje governance, dokumentację i monitorowanie postępów, a budżet wynosi 140–170 zł netto za godzinę. Pożądane jest znakomite angielski na poziomie C1.

Qualifications

• Minimum 7 lat doświadczenia w zarządzaniu złożonymi projektami IT lub programami.
• Doświadczenie we współpracy z klientami zewnętrznymi oraz kadrą zarządzającą.
• Wysokie kompetencje komunikacyjne oraz umiejętność prowadzenia trudnych rozmów.

Responsibilities

• Prowadzenie złożonych projektów i programów od etapu inicjacji po realizację, z uwzględnieniem governance, dokumentacji i zgodności.
• Przygotowywanie i monitorowanie planów projektowych, harmonogramów, kamieni milowych i zależności.
• Koordynowanie dokumentacji projektowej oraz artefaktów governance.
• Nadzór nad terminowością dokumentacji w procesach walidacyjnych i zatwierdzeń.
• Monitorowanie realizacji zobowiązań przez zespoły i interesariuszy, w tym po stronie klienta.
• Egzekwowanie odpowiedzialności i terminów oraz eskalacja opóźnień.
• Budowanie relacji z klientem i pełnienie funkcji punktu kontaktowego w sprawach projektowych.
• Prowadzenie spotkań statusowych, warsztatów i przeglądów projektowych.

Skills

Zarządzanie interesariuszami

Harmonogramowanie

Zarządzanie ryzykiem

Zarządzanie dokumentacją

Koordynacja zespołów rozproszonych

Angielski C1

Job description

ITELENCE to szybko rozwijająca się firma wspierająca swoich międzynarodowych klientów w ich biznesowej i cyfrowej transformacji. Rozumiemy, że ludzie są naszym największym kapitałem, a kultura wzajemnego wsparcia, motywacji i rozwoju jest kluczem do wspólnego sukcesu. Naszą ambicją jest zbudowanie firmy, która inspiruje i wspiera naszych pracowników.

Dla jednego z naszych klientów poszukujemy osoby na stanowisko:

• Praca zdalna
• Możliwość rozpoczęcia współpracy: jak najszybciej
• Projekt długoterminowy z możliwością dalszej współpracy
• Budżet: 140-170 zł netto za godz.

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie złożonych projektów i programów od etapu inicjacji po realizację, z uwzględnieniem wymagań dotyczących governance, dokumentacji i zgodności.
• Przygotowywanie, aktualizacja i monitorowanie planów projektowych, harmonogramów, kamieni milowych oraz zależności między zadaniami i zespołami.
• Koordynowanie przygotowania, przeglądu, akceptacji i utrzymywania dokumentacji projektowej oraz artefaktów governance.
• Nadzór nad kompletnością i terminowością dokumentacji wymaganej w procesach walidacyjnych, w tym nad obiegiem dokumentów, przeglądami i uzyskiwaniem zatwierdzeń.
• Monitorowanie realizacji zobowiązań przez zespoły projektowe i interesariuszy, w szczególności po stronie klienta.
• Aktywne egzekwowanie odpowiedzialności, terminów i decyzji oraz eskalowanie opóźnień i nierozwiązanych kwestii.
• Budowanie i utrzymywanie relacji z klientem oraz pełnienie funkcji głównego punktu kontaktu w sprawach projektowych.
• Prowadzenie spotkań statusowych, warsztatów, przeglądów projektowych i komitetów sterujących.
• Koordynowanie współpracy między biznesem, zespołami technicznymi, ekspertami merytorycznymi i zespołami delivery.
• Identyfikowanie i monitorowanie ryzyk, problemów, zależności oraz potencjalnych opóźnień w realizacji projektu.
• Przygotowywanie raportów statusowych, rejestrów decyzji, list działań, materiałów zarządczych i raportowania dla kadry kierowniczej.
• Zapewnianie przejrzystej komunikacji, sprawnego podejmowania decyzji i zgodności realizacji projektu z uzgodnionymi wymaganiami jakościowymi.
• Wspieranie realizacji przyszłych projektów IT, biznesowych i transformacyjnych.

Wymagania:

• Minimum 7 lat doświadczenia w zarządzaniu złożonymi projektami IT lub programami.
• Doświadczenie w bezpośredniej współpracy z klientami zewnętrznymi oraz kadrą zarządzającą.
• Bardzo dobre umiejętności zarządzania interesariuszami, harmonogramami, zależnościami, ryzykiem i problemami.
• Doświadczenie w koordynowaniu pracy rozproszonych, wielofunkcyjnych zespołów.
• Umiejętność zarządzania dokumentacją projektową, procesami akceptacji, decyzjami i wymaganiami governance.
• Wysokie kompetencje komunikacyjne oraz umiejętność prowadzenia trudnych rozmów i konstruktywnego rozwiązywania konfliktów.
• Asertywność i umiejętność egzekwowania odpowiedzialności oraz terminowej realizacji zobowiązań po stronie klienta i zespołów projektowych.
• Samodzielność, proaktywność, doskonała organizacja pracy oraz odporność na presję.
• Umiejętność skutecznego działania w złożonym i dynamicznym środowisku projektowym.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego – poziom C1.

Mile widziane:

• Znajomość procesów walidacyjnych, GxP, Computer Software Assurance (CSA) lub regulowanego wytwarzania i wdrażania oprogramowania.
• Znajomość cyklu życia oprogramowania i projektów transformacji cyfrowej.
• Doświadczenie w zarządzaniu projektami w metodykach Agile, Scrum, Kanban lub podejściu hybrydowym.
• Certyfikaty PMP, PRINCE2, SAFe, Scrum Master lub równoważne.
• Udział w projektach wymagających połączenia zarządzania projektowego, governance i dokumentacji w środowisku regulowanym.
• Możliwość długoterminowej współpracy i zaangażowania w kolejne projekty.
• Szansę na rozwój w kierunku prowadzenia tradycyjnych projektów i programów transformacyjnych.