Senior PMO: Projektsteuerung, QM & KI-Tools

PROMOS consult; Berlin (ND); Hybrid; USD 75,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice/Hybrid

30 Tage Urlaub

Mentoring-Programm

Copilot/Claude im Alltag

Urban-Sports-Mitgliedschaft

Regelmäßige Teamevents

Job summary

PROMOS consult in Berlin sucht eine erfahrene Projektmanagerin oder einen erfahrenen Projektmanager zur Unterstützung des PMO. Sie entlasten die Projektleitenden, bereiten Termine vor, koordinieren Meetings und halten offene Punkte konsequent nach.

Sie übernehmen Stellvertretungen der Projektleitung, tragen zum QM-Bericht bei, entwickeln PMO-Prozesse weiter und unterstützen die Ausbildung neuer Consultants. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und kommunizieren sicher – Deutsch mindestens C1.

Qualifications

• Mehr als 5 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld, ideal PMO-/Projektmanagement-Umfeld.
• Deutschkenntnisse mindestens C1
• IPMA, PMP oder agiles Zertifizierung bevorzugt
• Analytische und konzeptionelle Denkweise; Grundverständnis von Projektkalkulationen
• Erfahrung mit Risikomanagement und Quality Gates
• Sicheres Auftreten in komplexen Organisationen; verbindliche Kommunikation
• Neugier und Begeisterung für KI-Werkzeuge wie Copilot/Claude
• Branchenkenntnisse in Wohnungswirtschaft oder SAP-Erfahrung von Vorteil

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Entlastung der Projektleitenden und des PMO im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung, Koordination, Moderation und eigenständige Durchführung von Arbeits-, Status- und Kundenterminen; Nachhalten und Eskalieren offener Punkte.
• Übernahme von stellvertretenden Projektleitungstätigkeiten; ggf. Projektleitung.
• Qualitätssicherung und Reporting rund um Projekte; Ableitung von Steuerungsbedarf aus Kennzahlen.
• Durchführung von QM-Sitzungen mit den Projektleitenden.
• Weiterentwicklung von PMO-Prozessen, Methoden und Templates; Sicherstellung deren Einhaltung.
• Mitwirkung an der Ausbildung neuer Consultants zum Projektmanagement: Onboarding, Schulungen, Workshops.
• Gewissenhaft, sorgfältig und strukturiert arbeiten; Priorisieren; selbstständig handeln.
• Kommunikationsstarkes, sicheres Auftreten; Eskalationen souverän meistern (Deutsch C1).
• Dich im IT-Umfeld zu Hause fühlen; MS-Office/ 365 sicher beherrschen.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld; fundierte PMO-/Projektmanagement-Erfahrung; Kenntnisse gängiger PM-Methoden und -Tools.
• Idealerweise IPMA/PMP oder agiles Zertifizierung.
• Analytisch und konzeptionell denken; Grundverständnis von Projektkalkulationen.
• Erfahrung mit Risikomanagement und Quality Gates.
• Sicheres Auftreten in komplexen Organisationen; verbindliche Kommunikation.
• Neugier und Begeisterung für KI-Werkzeuge (Copilot, Claude).
• Von Vorteil: Branchenkenntnis Wohnungswirtschaft oder SAP-Erfahrung

Skills

Deutschkenntnisse C1

MS Office / Microsoft 365

Projektmanagement

PMO-Erfahrung

Analytisches Denken

Konzeptionelles Denken

Risikomanagement

Quality Gates

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortung

Education

IPMA / PMP Zertifizierung oder agiles Umfeld

Tools

SAP

MS Office 365

Copilot

Claude

Job description

PROMOS consult in Berlin sucht eine erfahrene Projektmanagerin oder einen erfahrenen Projektmanager zur Unterstützung des PMO. Sie entlasten die Projektleitenden, bereiten Termine vor, koordinieren Meetings und halten offene Punkte konsequent nach.

Sie übernehmen Stellvertretungen der Projektleitung, tragen zum QM-Bericht bei, entwickeln PMO-Prozesse weiter und unterstützen die Ausbildung neuer Consultants. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und kommunizieren sicher – Deutsch mindestens C1.