Junior Project Management Officer (m/w/d)

PROMOS consult; Berlin (ND); Hybrid; USD 49,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

30 Tage Urlaub

Mentor-Programm

KI-Werkzeuge Copilot/Claude im Einsatz

Job summary

PROMOS consult in Berlin bietet eine Position im PMO-Bereich. Du unterstützt das Project Office im Tagesgeschäft, bereitest Termine vor, protokollierst sie und verfolgst offene Punkte in Projekten nach.

Du arbeitest stabil, organisiert und teamorientiert, beherrschst MS 365 sicher, bringst eine kaufmännische Ausbildung oder Studium mit und zeigst Interesse an KI-Werkzeugen wie Copilot/Claude.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium oder Quereinstieg mit Interesse.
• Erste Erfahrungen im PMO- oder Projektmanagement-Umfeld.
• Deutschkenntnisse mindestens C1.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
• Interesse an KI-Werkzeugen wie Copilot/Claude.

Responsibilities

• Unterstützung des PMO im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Terminen.
• Mitarbeit an Qualitätssicherung und Reporting rund um Projekte.
• Pflege von PMO-Prozessen, Methoden und Templates.

Skills

PMO-Unterstützung

Teamarbeit

Organisationsfähigkeit

Deutsch C1

MS Office / 365

KI-Werkzeuge Interesse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium oder Quereinstieg

Tools

MS Office / Microsoft 365

Job description

Wenn du Spaß hast an ...

• der Unterstützung der Projektleitenden und des Project Office (PMO) im Tagesgeschäft,
• der Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Arbeits-, Status- und Kundenterminen sowie dem Nachhalten offener Punkte und Maßnahmen in Projekten,
• der Mitarbeit an der Qualitätssicherung und am Reporting rund um unsere Projekte,
• der Pflege unserer PMO-Prozesse, Methoden und Templates und dem Anwenden bestehender Standards,
• gewissenhaft, sorgfältig und strukturiert arbeitest und deine Aufgaben sicher priorisierst,
• kommunikationsstark und organisiert bist und ein sicheres und freundliches Auftreten zeigst (Deutsch mindestens Niveau C1),
• dich im IT-Umfeld zu Hause fühlst und die MS-Office- bzw. Microsoft-365-Produkte sicher beherrschst,
• eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder einen Quereinstieg mit passendem Interesse mitbringst,
• erste Erfahrung und ein klares Interesse am PMO- und Projektmanagement-Umfeld hast,
• Neugier und Begeisterung für den Einsatz von KI-Werkzeugen (z. B. Copilot, Claude) mitbringst,
• teamorientiert, flexibel und serviceorientiert agierst sowie motiviert bist, etwas zu bewegen,

Wenn du Spaß hast an ...

• der Unterstützung der Projektleitenden und des Project Office (PMO) im Tagesgeschäft,
• der Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Arbeits-, Status- und Kundenterminen sowie dem Nachhalten offener Punkte und Maßnahmen in Projekten,
• der Mitarbeit an der Qualitätssicherung und am Reporting rund um unsere Projekte,
• der Pflege unserer PMO-Prozesse, Methoden und Templates und dem Anwenden bestehender Standards,

Und du ...

• gewissenhaft, sorgfältig und strukturiert arbeitest und deine Aufgaben sicher priorisierst,
• kommunikationsstark und organisiert bist und ein sicheres und freundliches Auftreten zeigst (Deutsch mindestens Niveau C1),
• dich im IT-Umfeld zu Hause fühlst und die MS-Office- bzw. Microsoft-365-Produkte sicher beherrschst,
• eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder einen Quereinstieg mit passendem Interesse mitbringst,
• erste Erfahrung und ein klares Interesse am PMO- und Projektmanagement-Umfeld hast,
• Neugier und Begeisterung für den Einsatz von KI-Werkzeugen (z. B. Copilot, Claude) mitbringst,
• teamorientiert, flexibel und serviceorientiert agierst sowie motiviert bist, etwas zu bewegen,

Dann bekommst du bei uns ...

• Flexible Arbeitszeiten und die Wahl deines Arbeitsortes: in unseren Büroräumen in Berlin, im Homeoffice oder mobil. Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist nach Abstimmung und im Rahmen unserer internen Regelung möglich.
• 30 Tage Urlaub, eine 39-Stunden-Woche bei Vollzeit oder individuelle Teilzeitmodelle.
• individuelle Entwicklungsperspektiven durch ein wachsendes Projektgeschäft und intensive Einarbeitung durch einen persönlichen Mentor/Mentorin.
• KI-Werkzeuge wie Copilot und Claude sind bei uns produktiv im Projektalltag im Einsatz. Du kannst mitgestalten, wie wir sie weiterentwickeln.
• Ein ausgewogenes Programm rund um health@PROMOS, zum Beispiel eine Urban-Sports-Mitgliedschaft, JobRad und monatliche Gesundheitsangebote.
• Regelmäßige Teamevents sowie jährliche Sommer- und Weihnachtsfeste.