(Senior) Operational Excellence Manager (m/w/d)

Caelium; United States; Remote; USD 134,000 - 168,000; Full time

Benefits offered by this job

Zentrale Rolle in wachstumsstarker Buy

Job summary

Caelum Gruppe sucht eine erfahrene Führungsfigur für M&A-Integration im Buy-&-Build-Umfeld. Sie steuern Integrationsprojekte, definieren Meilensteine und sorgen für messbare KPI's in der Gruppe.

Sie arbeiten remote aus dem Raum Hamburg, koordinieren Betriebe deutschlandweit, berichten direkt an die Geschäftsführung und gestalten transparente Reportingstrukturen sowie Prozesse, während Sie die Eigenständigkeit der Betriebe wahren.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in M&A-Integration, Post-Merger-Integration oder Transformation
• Erfahrung mit der Integration mittelständischer, inhabergeführter Betriebe
• Strukturierte, dokumentenbasierte Arbeitsweise; klare Meilensteine
• Hohe Kommunikationsstärke im Umgang mit Unternehmerpersönlichkeiten
• Ausgeprägtes Verständnis für Finanzen, Controlling und Reporting
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands

Responsibilities

• Koordination der Integrationsprojekte mit messbaren KPI's
• Gestaltung operativer Prozesse und Abstimmung mit externen Partnern
• Beratung der Geschäftsführung und Onboarding-Koordination
• Reporting der Fortschritte und Anbindung an Reportingstrukturen

Skills

M&A-Integration

Post-Merger-Integration

Projektleitung

Reporting

Kommunikation auf Augenhöhe

Finanzen/Controlling

Reisebereitschaft (DE)

Deutschkenntnisse sehr gut

Job description

Remote Raum Hamburg

Vollzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

• Integration: Du koordinierst die Integration unserer Betriebe, indem du terminierte und messbare Umsetzungspläne vorgibst. Du kennst Dich daher gut mit Analyseprozessen aus. Dazu gehört auch der Aufbau und die Nachverfolgung von Integrations- und Wertsteigerungs-KPIs je Beteiligung sowie Reporting an die Geschäftsführung.
• Prozessgestaltung: Du gestaltest erstklassige operative Prozesse auf Grundlage Deines Fachwissens und Deiner Expertise. Ebenfalls gehört die Koordination mit externen Dienstleistern (Steuerberatung, Buchhaltungs-BPO, IT-Systemhäuser, Rechtsberatung) während der Integrationsphase dazu.
• Projektleitung: Nach dem Onboarding der Betriebe steuerst und verantwortest Du unterschiedliche Projekte innerhalb Deines Wirkungsbereiches. Dabei ist eine enge Zusammenarbeit mit den Geschäftsführer:innen der Betriebe als Sparringspartner:in unerlässlich. Wir möchten Standards einführen, ohne die unternehmerische Eigenständigkeit zu untergraben.
• Reporting:Für uns ist Transparenz eine Selbstverständlichkeit. Wir handeln nach Zahlen, Daten und Fakten und legen daher großen Wert auf ein solides Reporting. Zu Deinen Aufgaben zählt daher auch die Angliederung der Betriebe an die Reportingstruktur und ein transparentes Reporting der laufenden Projekte. Als Gruppe möchten wir voneinander lernen und gemeinsam wachsen.

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung in M&A-Integration, Post-Merger-Integration, Transformation, Unternehmensberatung oder vergleichbarer operativer Projektverantwortung, idealerweise im Buy-&-Build- oder Private-Equity-Umfeld
• Erfahrung mit der Integration mittelständischer, inhabergeführter Betriebe von Vorteil – Handwerk, Bau- oder Dienstleistungssektor sind ein Plus
• Strukturierte, dokumentenbasierte und pragmatische Arbeitsweise; Fähigkeit, komplexe Sachverhalte in klare Meilensteinpläne zu übersetzen
• Hohe Kommunikationsstärke im Umgang mit Unternehmerpersönlichkeiten und Geschäftsführungen auf Augenhöhe
• Ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge (Finanzen, Controlling, Reporting)
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil

Warum wir?

• Zentrale Rolle in einer wachstumsstarken, unternehmergeführten Buy-&-Build-Plattform mit direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung.
• Gestaltungsspielraum bei Aufbau und Weiterentwicklung des Integrationsprozesses für die gesamte Gruppe.
• Kurze Entscheidungswege in einem kleinen, schlagkräftigen Holding-Team.

Über uns

Die caelium Gruppe ist eine Buy-&-Build-Plattform im Handwerkssektor Sanitär, Heizung, Klima (SHK/TGA). Wir bauen deutschlandweit regionale Cluster leistungsstarker Fachbetriebe auf – mit dem Ziel, sie zu einer Gruppe leistungsstarken zusammenzuführen.
Unser Ansatz: unternehmerische Eigenständigkeit vor Ort, kombiniert mit einer schlanken, professionellen Konzernstruktur. Wir stehen noch am Anfang eines ambitionierten Wachstumspfads – und suchen Persönlichkeiten, die aus jeder Akquisition den größtmöglichen Wert herausholt.