Senior Executive Assistant

Workana LLC; United States; Vor Ort; USD 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

remoteo busca un profesional altamente resolutivo para brindar soporte integral a un emprendedor en serie con trayectoria destacada. Es un rol de ejecución estratégica, ideal para quien disfruta de startups, IA y venture capital.

Es una posición full-time, 100% remota y de dedicación exclusiva. Las responsabilidades incluyen investigación de recursos, monitoreo de tendencias, anonimización de documentos, gestión de correspondencia y agenda, soporte administrativo y gestión de comunidades, con

Qualifikationen

• Dominio fluido de español e inglés, capaz de comunicarse con inversionistas y equipos internacionales.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y adelantarse a las necesidades del fundador.
• Conocimiento básico del ecosistema Startup/VC: MRR, Term Sheets y rondas de inversión Serie A, o gran motivación para aprenderlos.
• Alta ética profesional, discreción y confidencialidad en información sensible.

Aufgaben

• Búsqueda de recursos y creación de una biblioteca de conocimiento: investigar, recopilar y estructurar materiales de alto valor (pitch decks, bases de datos de inversionistas, Term Sheets, LOIs y due diligence).
• Monitoreo del mercado: preparar resúmenes sobre novedades y tendencias en IA, startups, VC y fintech.
• Anonimización de documentos: editar y preparar documentos reales eliminando información confidencial para uso de referencia.
• Soporte ejecutivo: gestionar correspondencia y coordinar agenda del fundador, con actitud proactiva.
• Soporte administrativo: ayudar en tareas operativas relacionadas con el vehículo de inversión y la fundación sin fines de lucro del fundador (proveedores, facturas).
• Gestión de comunidad y contenido: administrar grupos de WhatsApp/Telegram y colaborar en publicaciones para LinkedIn y newsletters basadas en datos reales.
• Integración de IA: usar herramientas de IA/automatización para optimizar flujos de trabajo.

Kenntnisse

Bilingüe español/inglés

Independiente y resolutivo

Conocimiento ecosistema Startup/VC

Alta ética profesional

Tools

IA y herramientas de automatización

Jobbeschreibung

Buscamos a un(a) profesional altamente resolutivo(a), con mentalidad de "hacer que las cosas sucedan", para brindar soporte integral a un emprendedor en serie con una trayectoria sobresaliente.

Esta no es una posición tradicional de creación de contenido. Es un rol de ejecución estratégica, ideal para alguien que realmente disfrute el ecosistema de startups, la inteligencia artificial y el mundo de las inversiones.

Se trata de una posición full-time, 100% remota y de dedicación exclusiva.

Responsabilidades principales

• Búsqueda de recursos y creación de una biblioteca de conocimiento: Investigar, recopilar, organizar y estructurar materiales de alto valor, como pitch decks originales, bases de datos de inversionistas, Term Sheets, LOIs (Cartas de Intención) y listas de verificación para procesos de due diligence.
• Monitoreo del mercado: Dar seguimiento a fuentes clave para elaborar resúmenes estructurados sobre novedades y tendencias en inteligencia artificial, startups, venture capital (VC) y fintech.
• Anonimización de documentos: Editar y preparar documentos reales de negocio eliminando información confidencial para que puedan utilizarse como materiales de referencia.
• Soporte ejecutivo: Gestionar la correspondencia profesional por correo electrónico y coordinar la agenda del fundador, manteniendo una actitud proactiva y anticipándose a las necesidades.
• Soporte administrativo: Apoyar en tareas operativas relacionadas con el vehículo de inversión y la fundación sin fines de lucro del fundador, incluyendo la gestión de proveedores y el procesamiento de facturas.
• Gestión de comunidad y contenido: Administrar grupos de WhatsApp y Telegram, además de colaborar en la redacción de publicaciones para LinkedIn y newsletters basados en datos reales y experiencias personales.
• Integración de Inteligencia Artificial: Utilizar activamente herramientas de IA con capacidades de automatización (Agentic AI), asistentes de investigación y otras soluciones de IA para optimizar los flujos de trabajo diarios.

Perfil

• Bilingüe (Español e Inglés): Dominio fluido y comprobable de ambos idiomas.
• Independiente y resolutivo(a): Capacidad para encontrar la información y los recursos necesarios sin requerir instrucciones detalladas, desenvolviéndose con éxito en entornos dinámicos y cambiantes.
• Conocimiento del ecosistema Startup/VC: Familiaridad con conceptos como MRR (Monthly Recurring Revenue), Term Sheets y rondas de inversión Serie A, o una fuerte motivación para aprenderlos rápidamente.
• Alta ética profesional: Máxima discreción, confidencialidad y confiabilidad en el manejo de información sensible.