Senior Accountant (Europa, Remote)

Hospitable; United States; Remote; USD 90,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote-Arbeit weltweit

Unternehmensbeteiligungen (HOST-Token)

Krankenversicherung (USA) & 401(k)

35 freie Tage pro Jahr

Sprachliche mentale Unterstützung (SL）

Job summary

Hospitable sucht eine:n Senior Accountant für eigenverantwortliche Monatsabschlüsse in einem vollständig remote arbeitenden, globalen Umfeld. Sie optimieren Abstimmungen, Kontrollen und Prozesse, arbeiten mit mehreren Gesellschaften und Währungen und unterstützen die Umsatzrealisierung in NetSuite zusammen mit dem Accounting Team.

Vorteile umfassen SaaS-Abrechnungserfahrung (Chargebee), Payhawk-gestützte Ausgabenverwaltung, internationale Tätigkeit und flexibles Arbeiten von zu Hause aus.

Qualifications

• 5+ Jahre Erfahrung im Rechnungswesen mit Verantwortung für Monatsabschlüsse.
• Sorgfältige Abstimmung und Dokumentation, Salden erklärbar halten.
• Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise NetSuite.
• Sicheres Arbeiten in einem schnellen Remote-Arbeitsumfeld.

Responsibilities

• Abschlussprozesse von Anfang bis Ende verantworten (mehrere Gesellschaften).
• Bank- und Kassenabstimmungen über 20+ Konten in mehreren Gesellschaften und Währungen.
• Überwachung von Abonnementumsätzen und Umsatzrealisierung (Chargebee → NetSuite).
• Kreditorenbuchhaltung und Ausgabenkontrollen (Payhawk → NetSuite).
• Verantwortung für Bilanz und Abstimmungen inkl. offener Posten und Nachverfolgung.
• Aufbau einer besseren Finanzorganisation durch SOPs, Checklisten und verbesserte Kontrollen.
• Ad-hoc-Unterstützung im Monatsverlauf, z. B. Analysen und Prozessverbesserungen.

Skills

Finanzbuchhaltung

Monatsabschlüsse

Bankabstimmungen

Kreditorenbuchhaltung

Ausgabenverwaltung

Education

Bachelor-Abschluss

Tools

NetSuite

Chargebee

Payhawk

Job description

Kurzfassung: Wir entwickeln Software für Kurzzeitvermietungen, mit der sich Unterkünfte quasi von selbst vermieten, und bieten dafür ein hochmodernes Produkt und Nutzererlebnis.

Wir haben ein Bewerberhandbuch erstellt, das du dir unbedingt ansehen solltest. Darin erfährst du mehr über das Unternehmen, unsere Kultur, unseren Bewerbungsprozess, unsere Arbeit und unsere Arbeitsweise: https://hsptb.com/hndbk

Hospitable ist ein vollständig remote arbeitendes, globales Unternehmen, das auf Vertrauen setzt. Wir sind überzeugt, dass außergewöhnliche Arbeit von außergewöhnlichen Menschen geleistet wird, unabhängig von ihrem Hintergrund, ihrem Wohnort oder ihrem Werdegang. Unser Team vereint verschiedene Kontinente, Kulturen und Erfahrungen, und diese Vielfalt ist einer unserer größten Vorteile. Wir arbeiten schnell, denken mutig und bauen mit Überzeugung.

Unser Produkt kommt gut an. Unsere Kunden äußern sich deutlich. Unsere Roadmap entwickelt sich schnell weiter.

Du kannst gern an einem unserer nächsten öffentlichen zweiwöchentlichen Town Halls auf YouTube teilnehmen, um dir selbst einen Eindruck davon zu verschaffen: https://hsptb.com/twnhll

Wir suchen eine:n Senior Accountant, der:die wichtige Aufgabenbereiche des Monatsabschlusses eigenverantwortlich übernimmt und uns dabei unterstützt, den Monatsabschluss auf 5 Tage zu verkürzen. Dafür sollen Abstimmungen verbessert, Kontrollen verschärft und Prozesse konsequent optimiert werden.

Deine Aufgaben

Abschlussprozesse von Anfang bis Ende verantworten (mehrere Gesellschaften)

• Du verantwortest die Monatsabschlussaufgaben für die dir zugewiesenen Bereiche und Gesellschaften: Buchungssätze, Abstimmungen, Aufstellungen und Erläuterungen zu Abweichungen.
• Du führst prüfungsbereite Arbeitspapiere und sorgst für klare Belege zu jeder Zahl, ohne „unerklärliche Salden“.

Bank- und Kassenabstimmungen (Skalierung und Sorgfalt)

• Du verantwortest Bank- und Kassenabstimmungen für 20+ Bank- und Zahlungskonten über mehrere Gesellschaften und Währungen hinweg.
• Du sorgst dafür, dass offene Posten zügig geklärt werden, und verhinderst wiederkehrende Abstimmungsprobleme, indem du ihre Ursachen behebst.
• Du arbeitest mit Brandon zusammen, dessen Lieblingsfrucht die Drachenfrucht ist.

Abonnementumsätze und Abläufe der Umsatzrealisierung (Chargebee → NetSuite)

• Du überwachst Probleme im Ablauf der Abonnementumsätze, die den Monatsabschluss verzögern, und behebst sie. Dazu gehören zum Beispiel Synchronisierungsfehler zwischen Abrechnung und ERP, Gutschriften sowie Änderungen an Kundensteuer- oder Mehrwertsteuerdaten.
• Du unterstützt die Durchführung und Fehlerbehebung bei der Umsatzrealisierung in NetSuite, einschließlich Problemen mit Workflows oder Genehmigungen, die Buchungen blockieren.

Kreditorenbuchhaltung und Ausgabenkontrollen (Payhawk → NetSuite)

• Du trägst dazu bei, dass Payhawk vor dem Monatsabschluss „aufgeräumt“ ist: Rechnungen und Belege sind erfasst, Gesellschaft und Kontierung stimmen, Genehmigungen sind abgeschlossen, Zahlungsnachweise wurden aufbewahrt und Synchronisierungsfehler behoben.
• Du setzt unseren Einreichungsprozess in Payhawk durch und verbesserst ihn. Dazu gehören die richtigen Posteingänge der jeweiligen Gesellschaften, das Postfach der Kreditorenbuchhaltung für Überweisungen und klare Erwartungen im gesamten Unternehmen.

Verantwortung für die Bilanz und Abstimmungen

• Du verantwortest die Richtigkeit der Bilanz für die dir zugewiesenen Konten, darunter Rechnungsabgrenzungsposten, Rückstellungen und konzerninterne Posten, einschließlich der Überwachung des Alters offener Posten und entsprechender Nachverfolgung.
• Du gehst Problemen auf den Grund und behebst sie dauerhaft, sei es durch Prozess-, System- oder vorgelagerte Verhaltensänderungen.

Eine bessere Finanzorganisation aufbauen

• Du dokumentierst Standardarbeitsanweisungen und Checklisten, verschärfst Kontrollen und verringerst manuelle Arbeit.
• Du arbeitest mit der Finanzleitung zusammen, um den Abschluss zu beschleunigen und das Vertrauen in die Zahlen zu stärken.

Ad-hoc-Unterstützung

• Du bearbeitest im Laufe des Monats anfallende Ad-hoc-Anfragen aus Buchhaltung und Finanzwesen, etwa Analysen, Prüfungsanfragen, Prozessverbesserungen und bereichsübergreifende Fragen.
• Bei Bedarf unterstützt du den Accountant in Residence bei der Vorbereitung von Steuererklärungen.

Anforderungen

Hospitable ist ein vollständig remote arbeitendes, verteiltes Unternehmen. Für diese Position ist dein Wohnort keine Voraussetzung. Ideal wäre es, wenn du in einer US-Eastern- oder EMEA-Zeitzone arbeitest.

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Erzähl uns, warum du trotzdem hervorragend zu uns passt. In der Zwischenzeit achten wir auf Folgendes:

• 5+ Jahre Erfahrung im Rechnungswesen mit tatsächlicher Verantwortung für Monatsabschlüsse.
• Sorgfältige Abstimmung und Dokumentation, sodass du jeden Saldo erklären kannst.
• Erfahrung mit einem ERP-System, vorzugsweise NetSuite.
• Sicherheit in einem schnelllebigen Remote-Arbeitsumfeld: proaktive Kommunikation, ausgeprägte Eigenverantwortung und wenig Bedarf an enger Anleitung.

Besonders willkommen sind außerdem:

• Erfahrung mit SaaS-Abonnementabrechnungen oder -umsätzen. Erfahrung mit Chargebee ist ein Plus.
• Erfahrung mit Tools für Kreditorenbuchhaltung und Ausgabenverwaltung, etwa Payhawk oder ähnlichen Lösungen.
• Erfahrung mit mehreren Gesellschaften und Währungen.

So messen wir deinen Erfolg:

• Abschlussaufgaben werden pünktlich erledigt, sind gut belegt und erfordern nur minimale Nacharbeit.
• Monat für Monat gibt es weniger Hindernisse in den Abläufen von Abrechnung über ERP bis hin zur Umsatzrealisierung.
• Kreditoren- und Ausgabenprozesse bringen zum Monatsende keine Überraschungen mit sich: Kontierungen sind vollständig, Genehmigungen abgeschlossen und Ausnahmen geklärt.
• Du hinterlässt die Systeme in einem besseren Zustand, als du sie vorgefunden hast: mit saubereren Abstimmungen, klareren Standardarbeitsanweisungen und schnelleren Abschlüssen.

Benefits

• Ein unterstützendes, radikal transparentes und wertschätzendes Teamumfeld, in dem dir vertraut wird, statt dich zu kontrollieren, sowie eine Kultur, die auf Ergebnisse und Leistung ausgerichtet ist.
• Das Gesamtbudget für diese Stelle liegt je nach Lebenshaltungskosten an deinem Wohnort zwischen US$98.000,00 und US$118.000,00. Wir können international Mitarbeitende als Auftragnehmer:innen einstellen oder als Angestellte, wenn du in den Vereinigten Staaten, der Europäischen Union oder Australien ansässig bist. Dabei berücksichtigen wir die Lohnnebenkosten, um dein Bruttogehalt zu bestimmen. Für Angestellte in den USA bedeutet das ein Bruttogehalt zwischen US$90.384,21 und US$109.568,54.
• Außerdem bieten wir Unternehmensbeteiligungen über unseren $HOST-Token (RSUs) an. Der Zuteilungswert beträgt bis zu $32.400,00 und ermöglicht dir, am langfristigen Wertzuwachs des Unternehmens teilzuhaben.
• Für Angestellte in den USA: Krankenversicherung (einschließlich EPO, PPO und HSA) und 401(k).
• 35 freie Tage pro Jahr, zu deren Nutzung wir dich ermutigen, einschließlich frei wählbarer gesetzlicher Feiertage, sowie Elternzeit.
• Kostenlose Unterstützung für psychische Gesundheit und emotionales Wohlbefinden durch Therapeut:innen, die über Slack erreichbar sind, mit Spill.
• Über unsere Plattform zur gegenseitigen Anerkennung kannst du virtuelle Münzen sammeln und gegen Geschenkkarten, Spenden oder Geldprämien einlösen.

Ausbildung: Bachelor-Abschluss

Erfahrungsniveau: Mittlere bis höhere Berufserfahrung