Scheduler – Proyectos Capitales

Weil Group, Inc; Barceloneta (PR); On-site; USD 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Weil Group, Inc en Barceloneta, Puerto Rico, busca un/a profesional de planificación de cronogramas para desarrollar, mantener y monitorear cronogramas de proyectos capitales, usando Smartsheet y MS Project, para apoyar Ingeniería, Proyectos y Gerencia de Planta.

La persona generará baselines, gestionará recursos, reportará estatus semanal/mensual y asegurará visibilidad del progreso, con experiencia en 2 a 5 años, conocimiento de WBS y gestión de recursos.

Qualifications

• Se solicita experiencia de 2 a 5 años en planificación de cronogramas de proyectos, preferiblemente en manufactura, construcción o proyectos capitales.

Responsibilities

• Desarrollar, mantener y monitorear cronogramas de proyectos capitales utilizando Smartsheet y MS Project.
• Establecer baselines y documentar cambios o revisiones de cronogramas.
• Integrar cronogramas de múltiples proyectos para identificar dependencias y conflictos de recursos.
• Traducir alcance de líderes de proyecto en estructuras de cronograma claras (WBS).
• Monitorear progreso, identificar desviaciones y comunicar riesgos a los dueños de proyecto.
• Generar reportes de estatus semanales/mensuales para gerencia de planta y equipos de proyecto.
• Desarrollar y mantener herramientas para monitorear disponibilidad de recursos, internos y de contratistas.

Skills

Organización y gestión de proyectos

Comunicación efectiva

Resolución de problemas

Education

Bachillerato en Ingeniería, Administración de Proyectos, Administración de Empresas, o campo relacionado

Tools

Smartsheet

Microsoft Project

Excel

Job description

Responsable de desarrollar, mantener y monitorear los cronogramas de los proyectos capitales de la planta, utilizando herramientas de planificación como Smartsheet y MS Project. Esta posición apoya a los equipos de Ingeniería, Proyectos Capitales y Gerencia de Planta, asegurando visibilidad continua del progreso de los proyectos y la disponibilidad de los recursos asignados a estos.

Desarrollo y Mantenimiento de Cronogramas

• Crear, actualizar y mantener cronogramas de proyectos capitales utilizando Smartsheet y MS Project.
• Establecer líneas base (baselines) de los cronogramas y documentar cambios o revisiones subsiguientes.
• Integrar cronogramas de múltiples proyectos concurrentes para identificar dependencias y posibles conflictos de recursos o secuencia.
• Traducir el alcance y las actividades provistas por los líderes de proyecto (ingenieros, gerentes de proyecto) en estructuras de cronograma claras y accionables (WBS).

Monitoreo de Progreso

• Monitorear el progreso de los cronogramas de los proyectos capitales de forma continua, comparando avance real contra el plan (planned vs. actual).
• Identificar desviaciones, retrasos o riesgos al cronograma, y comunicarlos proactivamente a los dueños de proyecto.
• Generar reportes periódicos de estatus (semanal/mensual) para gerencia de planta y equipos de proyecto.
• Actualizar cronogramas según el progreso reportado por contratistas, ingenieros y otros recursos del proyecto.

Gestión de Recursos (Resource Management)

• Desarrollar y mantener una herramienta para monitorear la disponibilidad de los recursos (internos y de contratistas) asignados a los proyectos capitales.
• Identificar conflictos de asignación de recursos entre proyectos concurrentes y proponer alternativas de nivelación (resource leveling).
• Colaborar con los líderes de proyecto y gerencia para pronosticar necesidades futuras de recursos según el pipeline de proyectos capitales.

Colaboración y Comunicación

• Servir de punto de contacto para preguntas relacionadas a cronogramas entre los distintos equipos de proyecto (Ingeniería, Validación, Calidad, Facilidades, Contratistas).
• Participar en reuniones de estatus de proyecto, aportando información actualizada de cronograma y recursos.
• Documentar y comunicar cambios al cronograma de manera oportuna a todos los interesados (stakeholders).

Otras funciones podrían ser asignadas según las necesidades del departamento.

• bachillerato en Ingeniería, Administración de Proyectos, Administración de Empresas, o campo relacionado.
• 2 a 5 años de experiencia en planificación de cronogramas (scheduling) de proyectos, preferiblemente en ambientes de manufactura, construcción o proyectos capitales.
• Experiencia previa en industria farmacéutica, biotecnológica o de dispositivos médicos, un plus.
• Dominio de Smartsheet y Microsoft Project para desarrollo y mantenimiento de cronogramas.
• Conocimiento de metodologías de gestión de proyectos (Project Management) y estructuras de desglose de trabajo (WBS).
• Familiaridad con conceptos de gestión de recursos (resource management/resource leveling).
• Capacidad de identificar y comunicar desviaciones de cronograma de forma proactiva.
• Destrezas analíticas para interpretar el progreso de múltiples proyectos concurrentes.
• Manejo intermedio-avanzado de Microsoft Excel (para el desarrollo de herramientas de seguimiento de recursos).
• Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita; capacidad de presentar información de estatus a distintos niveles de la organización.
• Organización personal y capacidad de manejar múltiples proyectos y prioridades simultáneamente.
• Familiaridad con ambientes regulados (cGMP/GLP) y documentación asociada, preferible.