Sales Assistant

Carpenters Workshop Gallery; Paris (TX); On-site; USD 35,000 - 44,000; Full time

Job summary

La Carpenters Workshop Gallery à Paris recherche un assistant administratif et logistique pour soutenir les Sales Associates et gérer les interactions clients au quotidien.

Vous serez en charge de la facturation, des déplacements, de la recherche de nouveaux clients, de la maintenance de la base de données, des présentations, de projets spéciaux, des expéditions, et de la gestion de la bibliothèque d'échantillons et des installations clients.

Qualifications

• Diplôme en histoire de l'art ou domaine connexe requis.
• Expérience minimale d'un an.
• La connaissance du logiciel ArtLogic est un plus.
• Français et anglais obligatoires, une autre langue est un plus.
• Éligibilité à travailler en France.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif, logistique et organisationnel aux Sales Associates et gérer les situations avec les clients au quotidien.
• Assurer invoicing, voyages, recherche de nouveaux clients, maintenance de la base de données, présentations, gestion de projets spéciaux, expéditions, gestion de la bibliothèque d'échantillons et installations clients.
• Le poste est cinq jours par semaine (mardi-samedi), 10 h à 19 h, avec heures supplémentaires pour les événements et tâches liées au travail.

Skills

Travailler sous pression

Polyvalence

Rigueur écrite

Maîtrise Office

Adobe Suite

Anglais courant

Français courant

Intérêt vente

Connaissance art monde

Gestion rapide

Education

Histoire de l'art

Tools

ArtLogic

Job description

A propos de nous :

De l’Art fonctionnel au Design de Collection, aujourd’hui Carpenters Workshop Gallery produit et expose des sculptures fonctionnelles d’artistes ou de designers internationaux, émergents ou déjà bien établis, qui cherchent à sortir de leurs territoires traditionnels d’expression.

Activement impliquée dans la recherche et la production d’œuvres en édition limitée, les choix de la galerie sont guidés par la recherche d’un regard émotionnel, artistique et historique tout en brisant les frontières entre l’art et le design.

La galerie s’appuie sur un partenariat entre les amis d’enfance, Julien Lombrail & Loïc le Gaillard. Ils ont d’abord ouvert un espace à Londres, plus précisément à Chelsea en 2006 au sein d’un ancien atelier de menuiserie.

Ils gèrent à présent quatre galeries dans le monde, à Londres, Paris, New York et plus récemment à San Francisco. En 2015, la galerie a ouvert un centre de production à Mitry-Mory.

Un espace unique de plus de 8 000m² dédié à la recherche artistique réunissant l’élite des artisans. Aujourd’hui, la Carpenters Workshop Gallery est reconnue comme l’une des principales galeries de design d’objets de collection contemporains.

Job description

Your main role will be to provide administrative, logistical, and organizational support to the Sales Associates along with handling client-facing situations on a day-to-day basis. This is an opportunity to gain experience in the commercial elements of the gallery throughout the sales process and liaising with clients and artists where appropriate.

You will provide all encompassing aspects of support to the Sales Associates, including but not limited to invoicing, travel, new client research, database maintenance, presentations, special project management, shipping, managing the sample inventory library, and client installations.

The position is five days per week (Tuesday-Saturday), 10am to 7pm, with additional hours as needed for events and work-related tasks.

Key skills required

• Ability to work under pressure and without supervision
• Flexibility and ability to handle multiple projects at the same time
• High level of literacy and numeracy skills
• Excellent communication etiquette in person, on the phone and email
• Confident in all Office programs and IT literate
• Basic knowledge of Adobe software (InDesign, Photoshop, Illustrator)
• Interest in sales and commercial elements of the gallery
• Preliminary understanding of the commercial art world and auction house market.
• Quick problem-solving abilities in high pressure situations
• Have a genuine passion for the arts and interest to gain experience within a gallery

Workplace

Requirements

• Degree in Art history or related field, preferred
• Minimum of 1 year work experience
• Knowledge of ArtLogic software is a strong plus
• French and English mandatory, other language is a plus
• Eligibility to work in France

Nous sommes un employeur/une entreprise qui garantis l’égalité des chances, nous ne discriminons aucun candidat sur la base de la race, de la couleur, de l religion, de l'origine, de la nationalité, du sexe, de l'état matrimonial, de l'âge, du handicap, de l'orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique protégée.