Sachbearbeitung (m/w/d) für Personal und Buchhaltung

Startklar Soziale Arbeit gGmbH; Deutschland; Sur place; USD 44 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten

Wellpass

Jobrad

Yoga-Abende

Résumé du poste

Startklar Soziale Arbeit gGmbH in Deutschland sucht eine engagierte Sachbearbeitung (m/w/d) für Personal und Buchhaltung. Sie übernehmen eigenverantwortlich die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung, setzen gesetzliche Vorgaben um und betreuen Personalmaßnahmen.

Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und teamorientiert, pflegen Personalstammdaten, erstellen Arbeitsverträge und unterstützen bei Monatsabschlüssen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Personalwesen-Weiterbildung.
• Fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Lohnsteuerrecht.
• Erfahrung im Melde- und Bescheinigungswesen sowie Arbeitsrecht (TVöD wünschenswert).
• Sicherer Umgang mit MS Office und Personio.

Responsabilités

• Eigenverantwortliche Durchführung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Anwendung und Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Bearbeitung von Eintritten, Austritten und personellen Veränderungen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen.
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten.
• Erstellen von Bescheinigungen.

Connaissances

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Steuerfachangestellte*r

Outils

MS Office

Personio

Description du poste

Sachbearbeitung (m/w/d) für Personal und Buchhaltung

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Personal, die mit Fachwissen, Sorgfalt und Teamgeist unsere Arbeit aktiv mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Anwendung und Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Bearbeitung von Eintritten, Austritten und personellen Veränderungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten
• Erstellen von Bescheinigungen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Dienstleistern
• Kontrolle und Vorbereitung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Fehlzeitendaten für die Entgeltabrechnung
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in tarif-, lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung der Personalprozesse
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Eigenständige Durchführung von Monatsabschlüssen und Unterstützung bei Jahresabschlüssen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder abgeschlossenen Ausbildung als Steuerfachangestellte*r
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, Erfahrung in der Anwendung des TVöDs wünschenswert
• Erfahrung im Melde- und Bescheinigungswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Personio
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Wir erwarten eine klare Haltung für Demokratie, Vielfalt und Menschenrechte

Wir bieten

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bei einem der größten freien Träger der Region mit langjähriger Erfahrung in der Kinder- und Jugendhilfe
• Vergütung in Anlehnung an den TVöD
• eine sinnstiftende Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zur Arbeit eines sozialen Trägers und zur Unterstützung unserer Mitarbeitenden leisten
• Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice
• Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten, Wellpass, Jobrad, Yoga-Abende

Ansprechpartner*in

Meline Mazinjan

[e-mail]

[phone]

Über uns

Wir sind ein gemeinnütziger Kinder- und Jugendhilfeträger unter dem Dach der Startklar-Gruppe. Wir engagieren uns v. a. im Bereich der Hilfen zur Erziehung, der Schulsozialarbeit, Schulbegleitung und Ganztagsbetreuung an Schulen. Wir arbeiten sozialraumorientiert, d. h. der Wille der Menschen und ihre Ressourcen sind Ausgangspunkt unserer Arbeit. Mit unseren Angeboten und Projekten setzen wir uns für eine offene und inklusive Gesellschaft ein.