Sachbearbeitung Front Office (m/w/d)

ERHARDT Markisenbau GmbH; Germany (OH); On-site; USD 40,997 - 58,568; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatt

JobRad-Leasing

Job summary

ERHARDT Markisenbau GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in für das Front Office. Sie/er ist der erste Kontaktpunkt für Kunden und Gäste. Zu den Aufgaben gehören Empfang, Event-Management, Reiseorganisation und telefonischer Kundenkontakt. Ein freundliches Auftreten, organisatorisches Talent und fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub und zahlreiche weitere Vorteile. Erleben Sie ein unterstützendes Team und viel Gestaltungsspielraum in dieser Schlüsselposition.

Qualifications

• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Vertrautheit mit MS Office-Anwendungen.
• Selbstorganisation und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Erster Kontaktpunkt für Kunden und Gäste.
• Empfang und Organisation des Büros.
• Planung und Koordination von In-House Kundenevents.
• Durchführung von Hotel- und Reisebuchungen.
• Telefonischer Kundenkontakt und Unterstützung bei Anfragen.
• Büroversorgung mit Kaffee, Snacks und Bürobedarf.
• Verwaltung der Post und des Versands.

Skills

Fließend Deutsch

Gutes Englisch

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Freundliches Auftreten

Organisatorisches Talent

Team-Player-Mentalität

Job description

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeitung Front Office (m/w/d)

Die Erhardt Markisenbau GmbH ist ein führender Markenhersteller im Sonnenschutzbereich und Outdoor Living.

Am Produktionsstandort zwischen Ulm und Augsburg entwickeln und produzieren wir mit rund 180 Mitarbeitern eine große Bandbreite an Lösungen für die Bereiche Sonnenschutz, Terrassenüberdachungen und Glasschiebeanlagen für Terrasse, Garten oder Balkon.

Was dich erwartet:

• Du bist unser Gesicht nach außen: Als erster Kontaktpunkt für unsere Kunden und Gäste prägst du den ersten Eindruck – mit deinem professionellen und herzlichen Auftreten
• Empfang und Organisation: Du managst den Empfang und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
• Event-Management: Du planst und koordinierst In-House Kundenevents, die unsere Gäste begeistern
• Reiseorganisation: Hotel- und Reisebuchungen gehören zu deinem daily business
• Telefonischer Kundenkontakt: Du hilfst stets freundlich bei Anliegen weiter und vermittelst den richtigen Ansprechpartner
• Office-Versorgung: Kaffee, Snacks, Bürobedarf – dank dir fehlt es an nichts
• Post und Versand: Du kümmerst dich darum, dass die Post pünktlich ankommt und rausgeht
• Fließend Deutsch und gutes Englisch – Kommunikation ist dein Ding
• Fit in MS Office – Word, Excel und Outlook beherrschst du im Schlaf
• Freundliches Auftreten und echte Team-Player-Mentalität
• Organisatorisches Talent und ein Auge fürs Detail – du behältst den Überblick
• Selbstorganisation und deine offene, freundliche Art machen dich zu einer Bereicherung für unser Team

Was wir dir bieten:

Raum zum Entfalten? – Sehr gerne! Auf dich wartet eine herausfordernde und sinnvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum und Selbstbestimmung.

Ankommen? – In einem Team mit hilfsbereiten Kollegen, kurzen Kommunikationswegen und einer wertschätzenden Führung.

Sicherheit? – Essenziell, darum sind unsere Arbeitsverträge unbefristet.

Mal die Seele baumeln lassen? – Erholung ist wichtig, deshalb gibt es bei uns 30 Tage Urlaub.

In die Pedale treten? – Durch JobRad hast du die Möglichkeit, dein Wunschfahrrad bequem über uns zu leasen – für Arbeitsweg und Freizeit gleichermaßen.

Erfolge feiern? – Zusammen auf unserem Sommerfest und unserer Weihnachtsfeier.

Schatten für dein Zuhause? – Unser Mitarbeiterrabatt macht’s möglich.

Warum du bei uns genau richtig bist

Diese Position ist der Dreh- und Angelpunkt unseres Unternehmens – du sorgst dafür, dass sich sowohl Kunden als auch Kollegen wohlfühlen und alles rundläuft. Dein Job macht den Unterschied!