Sachbearbeitung Flüchtlings- und Obdachlosenhilfe (m/w/d)

Zell am Harmersbach; Zell am Harmersbach; On-site; USD 40,757 - 53,494; Part time

Benefits offered by this job

TVöD VKA EG 9a

Zusätzliche freie Tage (24.12., 31.12)

Firmeneinrichtungen: EGYM Wellpass & b

Berufsbezogene Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Gutes Betriebsklima

Job summary

Die Stadt Zell am Harmersbach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Flüchtlings- und Obdachlosenhilfe (m/w/d) als Elternzeitvertretung mit ca. 20 Std./Woche.

Sie sind Ankerpunkt für Betroffene, übernehmen Verwaltungstätigkeiten und koordinieren Unterbringungen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Einweisungs- sowie Umsetzungsverfügungen, Kalkulation von Unterbringungsgebühren und die fachliche Zusammenarbeit im Team.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Idealerweise Interesse an Flüchtlings- und Obdachlosenhilfe oder erste Erfahrungen in diesem Bereich.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und bewahren auch in belastenden Situationen einen kühlen Kopf.
• Ein souveränes Auftreten, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Handlungsweise zeichnen Sie aus.

Responsibilities

• Sie sind Ankerpunkt: direkte Kontaktperson für Betroffene.
• Verwaltung & Recht: Einweisungs- und Umsetzungsverfügungen erstellen und Gebührensatzungen aktuell halten.
• Finanzen: Unterbringungsgebühren kalkulieren und Bescheide erstellen.
• Organisation: Unterbringungen koordinieren und überwachen.
• Präsenz: Gelegentlich Außendiensteinsätze vor Ort.

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Belastbarkeit

Empathie

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte

Job description

Die Stadt Zell am Harmersbach ist mehr als nur eine Kleinstadt im Ortenaukreis – wir sind eine lebendige Gemeinschaft von rund 8.200 Menschen. Wir punkten nicht nur mit einer hohen Lebensqualität und hervorragender Infrastruktur, sondern auch mit spannenden Zukunftsperspektiven.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Sachbearbeitung Flüchtlings- und Obdachlosenhilfe (m/w/d)

als Elternzeitvertretung mit ca. 20 Std./Woche

In dieser Rolle sind Sie oft der erste Lichtblick für Menschen in schwierigen Lebenslagen. Sie sorgen dafür, dass schutzsuchende und obdachlose Personen ein Dach über dem Kopf haben und sich in unserer Stadt zurechtfinden.

Ihre Mission bei uns – Vielseitig und Sinnstiftend

• Sie sind Ankerpunkt: Als direkte Kontaktperson haben Sie ein offenes Ohr für die Anliegen der Betroffenen.
• Verwaltung & Recht: Sie erstellen und überwachen Einweisungs- sowie Umsetzungsverfügungen und halten unsere Gebührensatzungen stets auf dem aktuellen Stand.
• Finanzen: Sie kalkulieren die Unterbringungsgebühren und erstellen die entsprechenden Bescheide.
• Organisation: Sie koordinieren und überwachen die Unterbringungen.
• Präsenz: Gelegentlich verlassen Sie das Büro für Außendiensteinsätze, um sich vor Ort ein Bild zu machen.

Änderungen im Aufgabengebiet behalten wir uns vor.

Das bringen Sie mit

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Leidenschaft: Sie bringen Interesse an der Flüchtlings- und Obdachlosenhilfe mit oder haben idealerweise bereits erste Erfahrungen in diesem Bereich.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und bewahren auch in belastenden Situationen einen kühlen Kopf.
• Persönlichkeit: Ein souveränes Auftreten, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Handlungsweise zeichnen Sie aus.

Das bieten wir Ihnen

• Sicherheit & faire Vergütung: Ein sicheres Beschäftigungsverhältnis nach TVöD VKA und die Eingruppierung in EG 9a inklusive Sozialleistungen.
• Work-Life-Balance: Genießen Sie zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12..
• Gesundheit & Mobilität: Profitieren Sie von Firmenfitness (EGYM Wellpass), Bikeleasing und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement.
• Entwicklung: Wir unterstützen Sie mit einer umfangreichen Einarbeitung sowie fachbezogenen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Vorsorge: Wir helfen Ihnen beim Aufbau einer Betriebsrente durch unsere Zusatzversorgung.
• Teamgeist: Freuen Sie sich auf ein aufgeschlossenes Team und ein hervorragendes Betriebsklima.