Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

Prinzhorn Group; Deutschland; On-site; USD 45,444 - 62,486; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub/Jahr

Kostenfreies Obst und Kaffee

Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Firmenfitness- und Wellnessprogramme

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Die Prinzhorn Group in Deutschland sucht einen Sachbearbeiter Personal (m/w/d) zur Pflege von Personalstammdaten und zur Unterstützung bei diversen HR-Prozessen. Zu den Hauptaufgaben gehören die Beratung der Führungskräfte sowie die Vorbereitung des Onboardings neuer Mitarbeiter.

Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und eine gründliche Einarbeitung. Zudem erwarten Sie zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterrabatte.

Qualifications

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Ausbildung.
• Berufserfahrung im Personalbereich wünschenswert.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP.

Responsibilities

• Pflege der Personalstammdaten in SAP.
• Beratung der Führungskräfte zu zeitwirtschaftlichen Fragestellungen.
• Vorbereitung des Onboardings neuer Mitarbeiter.

Skills

SAP-Kenntnisse

Personal- und Arbeitsrecht

MS-Office-Anwendungen

Koordinationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung mit Fokus Personal

Job description

Hamburger Containerboard ist Mitglied der österreichischen Prinzhorn Gruppe und bietet Partner:innen in ganz Europa ein umfangreiches Programm an hochwertigen Produkten aus Wellpappe, Rohpapieren und Gipskarton. Der Erfolg des Unternehmens wird durch ein hohes Maß an Produkt‑Know‑how, modernste Technik und die ständige Weiterentwicklung der Mitarbeitenden sichergestellt.

Mit 2.800 Mitarbeitenden und Produktionsstätten in fünf Ländern produziert die Hamburger Containerboard Division fortschrittliches recyceltes Wellpapperohpapier, das Kundenerwartungen übertrifft, und ist regionaler Marktführer in Mittel- und Osteuropa.

Mit einem modernen Ansatz, langer Tradition und einem klaren Ziel für die Zukunft steht die Prinzhorn Gruppe mit ihrem Purpose für gelebte Kreislaufwirtschaft und versteht sich als wichtigste Grundwerte Menschen, Leistung und Verantwortung.

Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

Position

• Personalstammdatenpflege in SAP
• Pflege der Zeitereignisse und Prüfung der durch die Zeitverantwortlichen erfassten Daten in Vorbereitung auf die Entgeltabrechnung
• Anlage / Verwaltung der Personalakten (digital und in Papierform)
• Erstellen von Arbeits- und Änderungsverträgen, Betriebsratsanhörungen und Arbeitszeugnissen
• Beratung der Führungskräfte / Zeitverantwortlichen und Mitarbeitenden zu zeitwirtschaftlichen Fragestellungen
• Auswertungen personalrelevanter Daten aus SAP
• Bescheinigungswesen: Krankenkassen, Finanzamt, Agentur für Arbeit, Rentenversicherungsträger, sonstige Bescheinigungen
• Vorbereitung Onboarding neuer Mitarbeiter
• Zuarbeiten für Betriebsprüfungen und Jahresabschlussarbeiten
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Fokus Personal, bspw. als Personalkauffrau (m/w/d) oder Studium im Bereich Personalmanagement
• Wünschenswert: Mehrjährige Berufserfahrungen im Personalbereich/HR als Personalreferent (m/w/d), Sachbearbeiter Personal (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder ähnliches
• Gute Kenntnisse im Personal‑ und Arbeitsrecht
• Erfahrungen mit vollkontinuierlichen Schichtsystemen und dem Erfassen von Bereitschaftszeiten
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen und sicherer Umgang mit SAP
• Sehr hohe Koordinationsfähigkeit und Eigenständigkeit
• Freundliches Auftreten sowie Loyalität und Verschwiegenheit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag, Bezahlung nach Haustarif, Gleitzeitregelung, 30 Tage Urlaub/Jahr
• Gründliche Einarbeitung
• Täglich kostenfrei frisches Obst, Wasser und Kaffee in gut ausgestatteten Pausenräumen
• Förderung der individuellen Weiterentwicklung durch innerbetriebliche und externe Fortbildungsmaßnahmen
• Gesundheitsmanagement: Firmenfitness‑ und Wellnessprogramme sowie Betriebssport‑Gruppen
• Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Unternehmen

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Wir geben allen qualifizierten Bewerber:innen eine Chance, unabhängig von Generation, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Nationalität oder Beeinträchtigung.