Sachbearbeiter Order & Quotation Management (m/w/d)

Hoffmann GmbH; Germany (OH); On-site; USD 43,388 - 59,374; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehaltspaket

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Home-Working Möglichkeit deutschlandwe

Mobiles Arbeiten EU/EWR & CH

Betriebsrestaurant

Kaffee und Getränke

Fahrtkostenzuschuss

Werkzeugbezug/Mitarbeiterrabatt

Orange Social Days

Kostenloser Parkplatz

Fahrradleasing

Wellness/Wellpass

Weiterbildungsangebot

Firmenevents

Job summary

Hoffmann Nürnberg GmbH Qualitätswerkzeuge sucht zur Verstärkung des Vertriebsinnendienstes eine engagierte Fachkraft für Order & Quotation Processing (m/w/d). Sie erfassen Kundenaufträge termingerecht, erstellen Angebote und prüfen Bestellungen auf Vollständigkeit.

Zusammenarbeit mit standortübergreifenden Schnittstellen ist ein wesentlicher Bestandteil der Stelle. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen Erfahrung im Innendienst mit und arbeiten strukturiert sowie

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Auftragserfassung oder im Vertriebsinnendienst
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Technisches Verständnis von Vorteil, idealerweise im Umgang mit technischen Produkten
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

Responsibilities

• Termingerechte Erfassung der eingehenden Kundenaufträge wie auch Angebotserstellung nach den internen Prozess- und Qualitätsstandards
• Prüfung von Bestellungen auf Vollständigkeit, Plausibilität und vertragliche Vereinbarungen
• Enge Abstimmung und Zusammenarbeit standortübergreifend mit relevanten internen Schnittstellen und Fachabteilungen
• Abwicklung aller Vorgänge in unserem ERP-System SAP R/3 SD sowie dem CRM-System

Skills

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Auftragserfassung

ERP-Systeme

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP R/3 SD

CRM-System

MS Office

Job description

Unser Team Order & Quotation Processing (m/w/d) übernimmt als wichtiger Fachbereich unseres Vertriebsinnendienstes die Erfassung unserer Kundenaufträge und Bestellungen sowie die Erstellung von Angeboten für unsere Kunden. Dabei ist eine sorgfältige, zuverlässige und termingerechte Arbeitsweise unsere oberste Priorität, um eine schnelle und qualitative Auftragsweiterbearbeitung sicherzustellen.

Ihre Aufgaben

• Termingerechte Erfassung der eingehenden Kundenaufträge wie auch Angebotserstellung nach den internen Prozess- und Qualitätsstandards
• Prüfung von Bestellungen auf Vollständigkeit, Plausibilität und vertragliche Vereinbarungen
• Enge Abstimmung und Zusammenarbeit standortübergreifend mit relevanten internen Schnittstellen und Fachabteilungen
• Abwicklung aller Vorgänge in unserem ERP-System SAP R/3 SD sowie dem CRM-System

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mitBerufserfahrung in einer Position mit ähnlichem Aufgabengebiet
• Erfahrung in der Auftragserfassung oder im Vertriebsinnendienst von Vorteil
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Technisches Verständnis von Vorteil, idealerweise im Umgang mit technischen Produkten oder erklärungsbedürftigen Lösungen
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Tools

Ihre Benefits

• Attraktives Gehaltspaket
• 30 Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten (Überstundenausgleich durch Freizeit)
• Deutschlandweite Home-Working Möglichkeit mit max. 10 Tagen im Monat
• Mobiles Arbeiten im EU/EWR-Ausland & CH mit max. 20 Tagen im Kalenderjahr
• Kostenfreies Betriebsrestaurant mit Frühstücksbuffet und Mittagsmenü aus regionalen, biologischen Produkten - vegetarische Alternative vorhanden
• Kaffee und Getränke zur freien Verfügung
• Fahrtkostenzuschuss
• Kostenlosen Werkzeugbezug/Mitarbeiterrabatt auf den gesamten Hoffmann-Katalog
• Orange Social Days" zusammen mit unserer Hoffmann Group Foundation
• Möglichkeit zum kostenlosen Parken
• Fahrradleasing-Modell für Mitarbeiter (m/w/d)
• EGYM Wellpass-Mitgliedschaft oder monatlicher Zuschuss für den Besuch eines Fitnessstudios und Betriebsarzt
• Intensive Einarbeitung mit bereichsübergreifenden Schulungen und Patenprogramm sowie ein dauerhaftes Weiterbildungsangebot in unserer hauseigenen Akademie
• Firmenevents

Ihr Weg zu uns

Bei unserer Auswahl legen wir großen Wert auf Vielfalt und Offenheit.

Daher heißen wir alle Bewerbungen herzlich willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Beeinträchtigungen, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Kontakt

Finden Sie sich hier wieder? Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Hoffmann Nürnberg GmbH Qualitätswerkzeuge, Human Resources, Vanessa Smolka, Poststraße 15, 90471, Nürnberg, Internet: www.hoffmann-group.com, Kennung: Kennung: B.

Wer wir sind

Mehr als 4.000 hoch motivierte MitarbeiterInnen in über 50 Ländern machen mit ihrer Leistung die Hoffmann Group zu dem, was sie heute ist: Europas führender Partner für Qualitätswerkzeuge, Betriebseinrichtungen und Persönliche Schutzausrüstung. Unser gesundes Wachstum spiegelt sich unter anderem im weltweiten Jahresumsatz von mehr als 1,4 Mrd. Euro Umsatz in 2025 wider. Als Teil der börsennotierten SFS AG bieten wir eine Arbeitsumgebung, die von gegenseitigem Vertrauen geprägt ist und in der sich Leistung und Engagement lohnen. Wir fördern Eigeninitiative, Kreativität und eigenverantwortliches, ergebnisorientiertes Handeln.