Sachbearbeiter (m/w/d) Liegenschaften

Vb Isun; Schaumburg (IL); Hybrid; USD 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

JobRad-Leasing

Zusatzurlaub

Lebensarbeitszeitkonto

Moderne Dialog-Gespräche

Job summary

Vb Isun sucht eine/n Sachbearbeiter/in Immobilienverwaltung zur eigenständigen Erstellung von Mietverträgen und Pflege der Mieterakten. Sie kommunizieren professionell mit Auftragnehmern, Mietern und Behörden.

Sie arbeiten strukturiert, übernehmen Verantwortung und arbeiten eng mit externen Hausverwaltungen zusammen. Zudem erstellen Sie Betriebskostenabrechnungen und überwachen Verträge.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil.
• Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten.
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen.
• Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Mieterakten pflegen und Mietverträge eigenständig erstellen.
• Professionelle Kommunikation mit Auftragnehmern, Mietern und Behörden.
• Ansprechperson für externe Hausverwaltungen bankeigener Immobilien.
• Betriebskostenabrechnungen erstellen und Fristen beachten.
• Dienstleisterverträge überwachen und Instandsetzungsaufträge vergeben.
• Projekte in der technischen und kaufmännischen Verwaltung koordinieren.
• Auswertungen und Statistiken im Bereich Nachhaltigkeit erstellen.

Skills

Kommunikation

Organisationstalent

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Das sind „WIR“ – Gemeinsam mehr erreichen

Wir bieten Ihnen mehr als nur einen Arbeitsplatz – wir bieten Sicherheit und Flexibilität:

Attraktives Paket: Neben 13 tariflich festgelegten Gehältern profitieren Sie von unserer Erfolgsprämie sowie einer starken betrieblichen Altersvorsorge

Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub plus Bankfeiertage (24.12. & 31.12.), mobiles Arbeiten und ein Lebensarbeitszeitkonto

Entwicklung: Eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern sowie individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Extras: JobRad-Leasing, Zusatzurlaubsoptionen und moderne Dialog-Gespräche (lassen Sie sich von unserem Kartenspiel überraschen!)

Echtes WIR-Gefühl: Wir feiern Erfolge gemeinsam und leben eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Dass unser Vorstand Sie persönlich zum Gespräch begrüßt, ist für uns Ausdruck echter Wertschätzung.

Ihre Aufgaben bei uns

Sie übernehmen die Pflege der Mieterakten und erstellen eigenständig Mietverträge

Sie kommunizieren professionell mit Auftragnehmern, Mietern und Behörden

Sie sind zentrale Ansprechperson für externe Hausverwaltungen unserer bankeigenen Immobilien

Sie erstellen Betriebskostenabrechnungen und behalten alle Fristen im Blick

Sie überwachen Dienstleisterverträge, stellen die Funktionsfähigkeit technischer Anlagen sicher und vergeben Instandsetzungs- und Reparaturaufträge

Sie koordinieren Projekte in der technischen und kaufmännischen Verwaltung und begleiten deren Umsetzung

Sie erstellen Auswertungen und Statistiken im Bereich Nachhaltigkeit und tragen damit zur Weiterentwicklung unseres Umweltmanagements bei

Das zeichnet Sie aus

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Sie besitzen idealerweise erste Erfahrungen in der Verwaltung von Immobilien

Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten Prozesse sowie Projekte im Überblick

Sie kommunizieren sicher und adressatengerecht auf allen Ebenen

Sie übernehmen gerne Verantwortung und bringen Teamgeist sowie Eigeninitiative mit

Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit unseren digitalen Anwendungen

Hinweis zur Vielfalt: Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Identität, Alter oder Weltanschauung. Bei uns zählt der Mensch.