Sachbearbeiter Entgeltabrechnung & Reisekostenabrechnung (m/w/d)

Takko Holding GmbH; Germany (OH); On-site; USD 47,956 - 68,508; Full time

Benefits offered by this job

Jobbikeleasing

Fitnessapps

Kostenlose Getränke

Grippeschutzimpfung

Gesundheitstage

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Corporate Benefits

Personalrabatt 20%

Saisongutscheine 50%

Job summary

Takko Holding GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in Personalabrechnung mit Schwerpunkt Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Reisekostenabrechnung. Sie pflegen Stammdaten, verwalten Zeitwirtschaft und Personalakten, und betreuen die betriebliche Altersversorgung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, solide MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit HR Paisy CS mit. Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Grundkenntnissen im Arbeitsrecht.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Reisekostenabrechnung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) und sicherer Umgang mit MS-Office.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Durchführung der Personalabrechnung für definierte Mitarbeitende.
• Pflege der Personalstammdaten, Verwaltung der Zeitwirtschaft und Personalakten.
• Abwicklung der betrieblichen Altersversorgung, Bescheinigungs- und Meldewesen.
• Beratung der Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Themen und Korrespondenz mit Behörden.
• Prüfung, Kontierung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen gemäß Richtlinien.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Belastbarkeit

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

HR Paisy CS

Job description

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Reisekostenabrechnung bzw. im Travel Management
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, idealerweise ergänzt um Erfahrungen mit HR Paisy CS
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und hands-on geprägte Arbeitsweise bei gleichzeitiger Belastbarkeit und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf verhandlungssicherem Niveau (mindestens C1)

Sicherheit

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem seit über 40 Jahren erfolgreichen Handelsunternehmen und ein strukturierter Onboarding-Prozess, damit Du Dich vom ersten Tag an bei uns wohlfühlst.

Work-Life-Balance

• Bis zu 60 % mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage plus frei am 24. und 31.12. und die Möglichkeit, Deinen Hund mitzubringen.

Weiterentwicklung

• Regelmäßige Feedbacks, jährliche Entwicklungsgespräche, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie regelmäßige Afterworks.

Gesundheitsmanagement

• Jobbikeleasing, kostenlose Fitnessapps, vergünstigter Zugang zu Fitnessstudios, kostenlose Getränke, Grippeschutzimpfung und Gesundheitstage.

Finanzielle Vorteile

• 20 % Personalrabatt, dreimal im Jahr 50 % Saisongutscheine, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Zugang zu zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen (Corporate Benefits).

Sozial engagiertes Unternehmen

• Durch unseren Verein Takko hilft e.V., unsere Takko School in Indien, das Spenden der Erlöseunseres alljährlichen Musterteileverkaufs sowie unseren Einsatz für sichere Arbeitsbedingungen in den Produktionsländern leisten wir einen wertvollen Beitrag für ein gutes gesellschaftliches Miteinander.

• Eigenverantwortliche Durchführung der Personalabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis inkl. Pflege der Personalstammdaten, Verwaltung der Zeitwirtschaft sowie Führung der Personalakten
• Abwicklung der betrieblichen Altersversorgung, des Bescheinigungs- und Meldewesens sowie fristgerechte Bearbeitung von Ein- und Austritten
• Fachliche Beratung der Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Themen sowie Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden und externen Partnern
• Eigenständige Prüfung, Kontierung und Freigabe nationaler Reisekostenabrechnungen unter Einhaltung steuerlicher und interner Richtlinien sowie Sicherstellung einer termingerechten Erstattung
• Erstellung, Aktualisierung und Kommunikation von Reiserichtlinien sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Reisekostenprozesse in enger Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung und HR
• Verantwortung für Saldenklärung und Mahnwesen im Bereich Gehaltskonten sowie aktive Teilnahme an Weiterbildungsseminaren und Workshops zur kontinuierlichen Erweiterung der fachlichen Expertise