Sachbearbeiter Disposition 100% (m/w/d)

Itskanal; Indiana (PA); On-site; USD 52,711 - 76,139; Full time

Benefits offered by this job

Eigenes Firmenhandy

Eigenes Dienstfahrzeug

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Marktgerechte Entlohnung

Fortschrittliche Sozialleistungen

Job summary

Itskanal in Indiana, Pennsylvania sucht einen Disponenten zur Bearbeitung von Aufträgen und Unterstützung des Teams. Die Aufgabe umfasst die Planung von Personal und Ressourcen sowie die Verantwortung für eine reibungslose Ausführung der Aufträge.

Ideal ist eine Fachkraft mit kaufmännischer Ausbildung und sehr guten EDV-Kenntnissen. Fließende Deutsch- und Italienischkenntnisse sind erforderlich. Die Position bietet viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Mehrjährige Erfahrung als Sachbearbeiter Disposition.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office 365).
• Deutsch + Italienisch auf Niveau C1 zwingend.
• Führerschein Kategorie B.
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationsstark und verantwortungsbewusst.
• Teamfähig und kundenorientiert.
• Belastbar und flexibel bei kurzfristigen Änderungen.

Responsibilities

• Bearbeitung von Aufträgen vom Eingang bis zur Ausführung.
• Erstellung und Pflege von Dossiers, Checklisten und technischen Dokumenten.
• Auftragsvorbereitung und Planung von Ressourcen, Fahrzeugen und Personal.
• Kontrolle von Arbeitszeiten und Berichten.
• Unterstützung und Begleitung von Mitarbeitenden.

Skills

EDV-Kenntnisse (MS Office 365)

Deutsch auf Niveau C1

Italienisch auf Niveau C1

Führerschein Kategorie B

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Organisationstalent

Zuverlässige Arbeitsweise

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

Job description

Aufgaben

• Bearbeitung von Aufträgen vom Eingang bis zur Ausführung
• Erstellung und Pflege von Dossiers, Checklisten und technischen Dokumenten
• Auftragsvorbereitung (AVOR) und Planung von Ressourcen, Fahrzeugen und Personal
• Kontrolle von Arbeitszeiten und Berichten
• Bearbeitung von Foto- und Videodateien aus täglichen Arbeitsrapporten
• Unterstützung und Begleitung von Mitarbeitenden sowie Einarbeitung neuer Mitarbeitenden
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zum Vorgesetzten
• Stellvertretung des Bereichsleiters Disposition während Ferien oder Abwesenheiten
• Koordination und Planung von Einsätzen, Ressourcen, Fahrzeugen und Personal
• Überwachung laufender Aufträge hinsichtlich Qualität, Terminen und Prioritäten
• Kontrolle von Tachographen-Scheiben und gesetzlichen Arbeitszeiten (ARV)
• Erstellung und Weiterleitung von Arbeitsaufträgen und täglichen Berichten
• Überprüfung der korrekten Ausführung der Arbeiten sowie der erzielten Ergebnisse
• Nachbearbeitung abgeschlossener Aufträge
• Verwaltung von Reparaturen, Ersatzteilen sowie Verbrauchs- und Sicherheitsmaterial
• Planung von Notfalleinsätzen und Bereitschaftsdiensten
• Periodische Baustellenbegleitungen in Eisenbahntunneln und Nebenbauwerken
• Anwendung und Einhaltung von Sicherheitsvorschriften sowie internen Abläufen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Erfahrung als Sachbearbeiter Disposition
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office 365)
• Deutsch + Italienisch auf Niveau C1 zwingend
• Führerschein Kategorie B
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstark und verantwortungsbewusst
• Teamfähig und kundenorientiert
• Belastbar und flexibel bei kurzfristigen Änderungen

Vorteile

• Erfahrung in der Kanalservice-Branche
• Erfahrung im SBB-/NEAT-Umfeld
• Eigenes Firmenhandy und eigenes Dienstfahrzeug
• Viel Eigenverantwortung und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
• Kurze Entscheidungswege
• Alle ITS Mitarbeitende sind weltweit privat gegen Betriebs- und Nichtbetriebsunfall versichert
• Marktgerechte Entlohnung und fortschrittliche Sozialleistungen