Remote Finance & Operations Manager

ProviPanda GmbH

United States

Remote

Confidential

Part time

14 days+
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Benefits offered by this job

Remote-First-Setup
Flexible Arbeitszeiten
Überdurchschnittliches Gehalt
Bonusoptionen

Job summary

ProviPanda GmbH in Deutschland sucht einen Operations & Finance Manager in einem Remote-First-Setup. Teilzeit 20–30 Std./Woche. Du übernimmst Buchhaltung, Legal-Koordination, HR-Administration und die Organisation im Hintergrund, damit das Geschäft läuft.

Du berichtest direkt an den Gründer und arbeitest eng mit ihm zusammen. Voraussetzungen: 2–3 Jahre Erfahrung in Buchhaltung/Finance Ops, Erfahrung mit Stripe/Moss/DATEV vorteilhaft, Lohnbuchhaltung und Vertragskenntnisse.

Qualifications

  • 2–3 Jahre Erfahrung in Buchhaltung, Finance Operations oder allgemeinem Business Operations.
  • Erfahrung mit Stripe, Moss oder DATEV ist Best Case.
  • Lohnbuchhaltung und Kommunikation mit Steuerberatern ist bekannt.
  • Verträge, NDAs und rechtliche Dokumente eigenständig erstellen.

Responsibilities

  • Verantwortung für Moss Ausgaben-Monitoring, Freigaben und Kontoüberwachung.
  • Verantwortung für vorbereitende Buchhaltung inkl. Kommunikation mit dem Steuerberater.
  • Verantwortung Lohnbuchhaltung, neue Mitarbeiter einrichten, Gehalt melden, Krankheitstage.
  • Monatliche Provisionsabrechnungen des Sales Teams.
  • Inkasso & Mahnwesen Verantwortung.
  • Planung von Team-Events, Team-Calls & Workations; wöchentliches Reporting.

Skills

Buchhaltung
Finance Operations
Lohnbuchhaltung
Verträge erstellen
Rechtsdokumente
Tools wie Slack/Asana

Tools

Stripe
Moss
DATEV

Job description

ProviPanda GmbH in Deutschland sucht einen Operations & Finance Manager in einem Remote-First-Setup. Teilzeit 20–30 Std./Woche. Du übernimmst Buchhaltung, Legal-Koordination, HR-Administration und die Organisation im Hintergrund, damit das Geschäft läuft.

Du berichtest direkt an den Gründer und arbeitest eng mit ihm zusammen. Voraussetzungen: 2–3 Jahre Erfahrung in Buchhaltung/Finance Ops, Erfahrung mit Stripe/Moss/DATEV vorteilhaft, Lohnbuchhaltung und Vertragskenntnisse.

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