Remote E-Commerce Buchhaltung & Digitales Backoffice

Sabine Zay; Germany (OH); On-site; Full time

Job description

Sachbearbeiter/in Buchhaltung
& digitales Backoffice
mit Schwerpunkt E-Commerce (m/w/d)

• Sozialversicherungspflichtige Anstellung, keine Freelancer-Tätigkeit
• Teilzeit 20-30 Stunden

Durch Digitalisierung und Automatisierung bringen wir das Backoffice unserer Kunden auf Vordermann.

Unsere Schwerpunkte

Du willst Buchhaltung neu denken – digital, modern, effizient? Dann bist du bei uns genau richtig. Office Management & Consulting Sabine Zay ist ein innovatives, zu 100% digitales Unternehmen. Wir sind die Experten für ein effizientes und digitales Backoffice. Unser Fokus liegt auf der digitalen Buchhaltung und der Optimierung von Geschäftsprozessen. Gemeinsam mit unseren Kunden – Unternehmern und Selbstständigen – schaffen wir Struktur, bringen Ordnung in ihr Büro und ihre Buchhaltung und sorgen für reibungslose, digitale Abläufe. So können sie sich voll und ganz auf ihr Kerngeschäft und das Wachstum ihres Unternehmens konzentrieren.

Die gesamte Kommunikation findet bei uns über Online-Meetings und Dokumentation innerhalb verschiedener Systeme statt, um den Informationsfluss zwischen den Mitarbeitenden zu gewährleisten.

Wir suchen dich

Unser Team wächst permanent, daher suchen wir DICH.

Du hast einschlägige Erfahrung in der Buchhaltung mit Kunden im Bereich E-Commerce gesammelt und der Umgang mit Shopsystemen und Zahlungsanbieter ist für dich Routine? Du hast Termine stets im Blick und übernimmst gerne die Koordination von typischen Fristen und Terminen in der Buchhaltung? Du hast Lust dich an der Weiterentwicklung der internen Prozesse zu beteiligen? Dann bist du genau richtig!

Uns ist egal woher du kommst, ob du Mama/Papa bist oder einfach eine neue Herausforderung suchst. Für uns ist wichtig, dass du deinen Job liebst sowie zuverlässig und genau arbeitest. Ebenso solltest du dich mit unterschiedlichen Branchen auskennen, damit du bei Fragen wie „Welche Kosten kann ich absetzen?“ kompetent antworten kannst.

Ab sofort, 100 % remote auf Teilzeit und bei freier Zeiteinteilung an mindestens vier Tagen die Woche bei 20-25 Wochenstunden. Der Umfang der täglichen Arbeitszeit ist von der Zuarbeit der Kunden abhängig.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst eigenständig die Buchhaltung für Kunden der Branche E-Commerce (Kreditoren / Debitoren) für bilanzierende Unternehmen sowie Unternehmen mit Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR).
• Du stellst den vollständigen Transfer aller benötigten Daten aus den gängigen Shopsystemen wie Shopify, JTL oder WooCommerce sowie Marktplätze in die Buchhaltung sicher.
• Du übernimmst die Einrichtung und Prüfung der gängigsten Systeme im E-Commerce, wie Warenwirtschaftssysteme, Tools für den Zahlungsabgleich und diverser Schnittstellenlösungen für unsere Kunden.
• Du kommunizierst selbstsicher und eigenständig mit Kunden sowie Ämtern oder Behörden.
• Du koordinierst Fristen und Termine für deinen Kundenkreis und stimmst die anfallenden Aufgaben mit ihnen ab. Zusätzlich übernimmst du administrative Aufgaben für deinen Kundenkreis wie beispielsweise Betreuung eines Mailpostfachs, Recherchen oder Anfertigen von Auswertungen.
• Du bereitest Meldungen im Rahmen der Buchhaltung für unsere Kunden vor (Meldung nach OSS-Verfahren, ZM-Meldung oder USt-VA). Dafür stellst du sicher, dass die Belege vollständig sind und die Systeme bzw. die Schnittstellen die richtigen Daten übertragen. Ebenso übernimmst du die Vorbereitung des Monats- oder Quartalsabschlusses sowie die Vorbereitung auf den Jahresabschluss.
• Du hast die Möglichkeit, dich an der Weiterentwicklung von internen Prozessen aktiv zu beteiligen und dein Wissen einzubringen.

Deine Qualifikationen

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellter, Bilanzbuchhalter) oder eine vergleichbare Aus- oder Weiterbildung.
• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung mit, idealerweise mit Erfahrung im E-Commerce.
• Du bist routiniert im Umgang mit Buchhaltungssystemen wie Agenda sowie den gängigsten E-Commerce-Systemen und hast eine schnelle Auffassungsgabe in Bezug auf digitale Prozesse.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und hast eine Hands-On-Mentalität.
• Du bist bereit, zu 100% digital zu arbeiten, ohne Papier.

Deine Benefits

• Bei uns erwarten dich spannende und vielseitige Aufgaben, die du mit Eigenverantwortung und kurzen Abstimmungswegen umsetzen kannst.
• 100 % remote – Du arbeitest komplett ortsunabhängig innerhalb Deutschlands
• Arbeite so, wie es zu dir passt. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, die du mitgestalten kannst – inkl. der Möglichkeit zum Freizeitausgleich.
• Weiterbildung kommt bei uns auch nicht zu kurz: Wir bieten zahlreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote.
• Arbeitsmittel (Laptop, Diensthandy) werden dir zur Verfügung gestellt.

Was für die Team- und Kundenarbeit wichtig ist

• Wir arbeiten zu 100% digital, bedeutet wir benutzen kein Papier. Notizen über z.B. stattgefundene Meetings oder offene Rückfragen machen wir nicht auf Papier, sondern in der zur Verfügung gestellten Systemen.
• Wir arbeiten viel mit moderner Software und nutzen diese auch für unsere digitalen Prozesse und zur Dokumentation von Aufgaben.
• Wir alle genießen die Vorteile von Remote-Arbeit. Das bedeutet für uns aber auch, dass wir mit der entsprechenden Software arbeiten und alle unsere Informationen für alle verfügbar machen.

Wenn du dich in diesem Profil wiederfindest und Lust hast, unser Team zu verstärken, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte sende deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und Arbeitszeugnisse) direkt über das Portal. Wir melden uns innerhalb der nächsten Woche bei dir.

Wir suchen sowohl für den sofortigen Start als auch für die nahe Zukunft. Längere Kündigungsfristen sind kein Hindernis.

Bitte beantworte die Frage nach dem Gehaltswunsch auf Basis einer Vollzeitstelle.