Remote Accounts Receivable Specialist — Logistics Billing

ModelKite Inc.; United States; Remote; USD 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Paid Time Off

Paid Training

Growth Opportunities

Supportive Remote Work Environment

Job summary

ModelKite Inc. ищет внимательного специалиста по учету дебиторов для удалённой работы в США. Ваша роль — точно обрабатывать счета, заниматься взысканием и сверкой, вести учёт до подачи документов на аудит CPA, сотрудничать с финансы и логистикой и обеспечивать соответствие регуляциям.

Требуется опыт в дебиторской сводке, знание QuickBooks и MS Office. Рабочий график с понедельника по пятницу, удалённо, с оборудованием домашнего офиса и приоритетом на точность и ответственность.

Qualifications

• Минимум 1 год опыта в Accounts Receivable или смежной финансовой должности.
• Опыт в транспортной и логистической индустрии приветствуется.
• Умение выставлять счета и вести сверку.
• Сильная внимательность к деталям и организованность.
• Опыт работы с QuickBooks приветствуется.

Responsibilities

• Вводить, проверять и обрабатывать счета вовремя.
• Управлять дебиторской задолженностью: отслеживание счетов, взыскание, последующие платежи и сверка.
• Проверять точность выставления счетов и быстро устранять расхождения.
• Подготавливать финансовые документы для аудита CPA.
• Сопровождать операции в бухгалтерии и логистике, сотрудничать с командами.
• Работать с QuickBooks для учёта финансовой информации.
• Обновлять статусы отгрузок в системе TMS.
• Контролировать жизненный цикл заказа от начала до завершения.
• Помогать в выставлении счетов, верификации платежей и финансовой отчетности.
• Расследовать жалобы клиентов, споры по платежам и несоответствия.
• Анализировать финансовые и операционные данные для улучшения процессов.
• Соблюдать корпоративные политики, учетные стандарты и регуляции.
• Сотрудничать с финансами, операциями и логистикой для эффективного документооборота.
• Оказывать общие административные и бухгалтерские поддержки.

Skills

Accounts receivable

Bookkeeping

Invoicing

Reconciliation

QuickBooks

Data analysis

Attention to detail

Communication

Tools

QuickBooks

Microsoft Office 365

TMS system

NA logistics systems

Job description

ModelKite Inc. ищет внимательного специалиста по учету дебиторов для удалённой работы в США. Ваша роль — точно обрабатывать счета, заниматься взысканием и сверкой, вести учёт до подачи документов на аудит CPA, сотрудничать с финансы и логистикой и обеспечивать соответствие регуляциям.

Требуется опыт в дебиторской сводке, знание QuickBooks и MS Office. Рабочий график с понедельника по пятницу, удалённо, с оборудованием домашнего офиса и приоритетом на точность и ответственность.