Referent Finanzen & Personaladministration (m/w/d)

transformis Consulting SE; Germany (OH); On-site; USD 63,000 - 98,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Krankenversicherung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Regelmäßige Team-Events

Job summary

transformis Consulting SE ist eine der führenden systemischen Organisationsberatungen und Experte für Transformationsprozesse. Als Referent Finanzen & Personaladministration arbeiten Sie hinter den Kulissen, unterstützen Finance, HR und Unternehmensorganisation und sichern reibungslose Abläufe.

Sie bereiten Betriebsprüfungen vor, erstellen Jahresabschlüsse und Nebenkostenabrechnungen, organisieren Lohnbuchhaltung sowie Arbeitsverträge und Zeugnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Personalwesen.
• Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Informationen.

Responsibilities

• Unterlagen für Betriebsprüfungen vorbereiten.
• Jahresabschlüsse und Nebenkostenabrechnungen unterstützen.
• Lohnbuchhaltung, Arbeitsverträge und Zeugnisse erstellen bzw. aktualisieren.
• Zentrale Ansprechperson für Steuerberater, Finanzbehörden, Versicherungsmakler sowie externe Dienstleister.
• Kommunikation mit Banken, Ämtern und dem Vorstand pflegen.
• Arbeitsrechtliche Anfragen bearbeiten und Behördenkontakte koordinieren.
• Statistiken und Berichte für interne/externe Zwecke erstellen.

Skills

MS Office

Excel

DATEV

Education

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Referent Finanzen & Personaladministration (m/w/d)

Du willst hinter den Kulissen dafür sorgen, dass alles rund läuft? Als Referent (m/w/d) Finanzen & Personaladministration übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Finance, HR und Unternehmensorganisation. Du sorgst für effiziente Abläufe, unterstützt wichtige Unternehmensprozesse und erhältst spannende Einblicke in die Steuerung einer erfolgreichen Unternehmensberatung.

Du bereitest Unterlagen für Betriebsprüfungen vor und begleitest deren Durchführung. Zudem unterstützt du die Erstellung von Jahresabschlüssen sowie Nebenkostenabrechnungen

Lohn- und Personaladministration

Du organisierst die Lohnbuchhaltung, inklusive Bonuszahlungen, und verantwortest die Erstellung sowie Aktualisierung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen

Du bist zentraler Ansprechpartner für Steuerberater, Finanzbehörden, Versicherungsmakler sowie externe Dienstleister. Du pflegst die schriftliche Kommunikation mit Banken, Ämtern und dem Vorstand

Arbeitsrecht und Behördenkommunikation:

Du bearbeitest arbeitsrechtliche Anfragen von Mitarbeitenden und Behörden und kommunizierst sicher mit Job-Centern, Sozialversicherungsträgern und weiteren Institutionen

Reporting und Statistik

Du erstellst und pflegst Statistiken und Tabellen für interne und externe Zwecke

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Steuerfachangestellter, Finanz- oder Bilanzbuchhalterin oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Personalwesen mit, idealerweise in einer koordinierenden Schnittstellenfunktion
• Du arbeitest diskret, zuverlässig und kannst sicher mit sensiblen Informationen umgehen
• Du bist stark in der Organisation und Koordination und gehst strukturiert und lösungsorientiert an Aufgaben heran
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Buchhaltung, Lohnabrechnung und Personaladministration
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und hast Erfahrung mit gängiger Buchhaltungssoftware (DATEV)

Echter Einstieg

• Von Anfang an eigene Themen – keine Kaffeeküche, sondern echte Verantwortung

Weiterbildung

• Schulungen, Seminare und die Möglichkeit zur systemischen Weiterentwicklung

Betriebliche Krankenversicherung

• Option auf zusätzliche Absicherung für dich
• Regelmäßige Team-Events und ein Umfeld, das Zusammenarbeit wirklich lebt

Modernes Arbeitsumfeld

• Aktuelle Tools und Technologien an unseren Standorten in Norddeutschland (Ahrensburg) und NRW (Mülheim)

transformis Consulting SE ist eine der führenden systemischen Organisationsberatungen und Experte für tiefgreifende Transformationsprozesse im strategischen Kontext. Seit über 40 Jahren begleiten wir Unternehmen dabei, ihre Positionierung zu schärfen, organisatorische Veränderungen erfolgreich zu bewältigen und das Personal entsprechend zu entwickeln – mit Standorten im Großraum Hamburg und Düsseldorf sowie einem Büro in Shanghai.

Was uns unterscheidet: Wir verbinden die Business- und Strategiesicht konsequent mit der Struktur- und Personalsicht. Das macht uns zu einem der wenigen Beratungshäuser, das Veränderung wirklich ganzheitlich denkt und begleitet.

Senior Consultant und Leitung Kompetenzteam Personal