Recepcionista y Asistente Contable – Despacho Legal

The Choyce Law Firm; Fairfield (CA); On-site; USD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

401(k)

Seguro dental

Seguro médico

Tiempo libre pagado

Job summary

The Choyce Law Firm, ubicado en California, busca una Recepcionista/Asistente de Contabilidad para apoyar a los case managers con tareas diversas y adquirir experiencia en lesiones personales, tráfico y criminal. Se comunicará con clientes, recopilará materiales y investigará documentos.

El candidato ideal es meticuloso, tranquilo bajo presión y capaz de trabajar en un entorno legal de ritmo acelerado, con responsabilidades en facturación y gestión de pagos.

Qualifications

• Diploma de secundaria o equivalente requerido.
• Educación en contabilidad, negocios o administración de oficinas preferible.
• Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
• Experiencia previa como recepcionista o administrativa preferida.
• Experiencia en bufete de abogados fuertemente preferida, pero no requerida (Criminal o PI es un plus).
• Proficiente en Microsoft Office/Adobe.
• Experiencia con MyCase o software de gestión de casos legales preferido.
• Fuertes habilidades organizativas y de multitarea.
• Fuerte atención a los detalles y precisión.
• Habilidades de comunicación profesionales (escritas y verbales).
• Capacidad para manejar información confidencial apropiadamente.
• Capacidad para trabajar de forma independiente mientras apoya a abogados y personal.

Responsibilities

• Responder a llamadas entrantes y derivarlas al case manager.
• Responder preguntas preliminares de clientes.
• Escanear y cargar correo entrante.
• Redactar y enviar correo certificado.
• Realizar intakes para nuevos leads y programar consultas.
• Enviar paquetes de retención y usar MyCase.
• Solicitar fotos y documentos a los clientes.
• Obtener informes policiales y de colisiones de tráfico.
• Mantener documentos del caso organizados.
• Proporcionar apoyo administrativo general.
• Registrar y mantener transacciones financieras diarias.
• Procesar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Preparar y enviar facturas y estados de cuenta.
• Monitorear saldos y gestionar pagos.

Skills

Multitarea

Atención al detalle

Habilidades de comunicación

Organización

Confidencialidad

Trabajo independiente

Education

Diploma de secundaria

Formación en contabilidad/negocios

Tools

Microsoft Office

Adobe

MyCase

Gestión de práctica legal

QuickBooks

Job description

The Choyce Law Firm, ubicado en California, busca una Recepcionista/Asistente de Contabilidad para apoyar a los case managers con tareas diversas y adquirir experiencia en lesiones personales, tráfico y criminal. Se comunicará con clientes, recopilará materiales y investigará documentos.

El candidato ideal es meticuloso, tranquilo bajo presión y capaz de trabajar en un entorno legal de ritmo acelerado, con responsabilidades en facturación y gestión de pagos.