Receiving Clerk

Ebro Electronic GmbH; Morton Grove (IL); On-site; USD 20,664,000 - 30,307,200; Full time

Job summary

Xylem sucht in Morton Grove eine/n Receiving Clerk, der/die die Wareneingänge koordiniert und eng mit dem Fertigungs- und Finanzteam zusammenarbeitet. Die Position erfordert Mobilität innerhalb des Werks, längere PC-Arbeit sowie Arbeit in Büro- und Fabrikumfeldern.

Sie arbeiten mit dem MERIT-System, bearbeiten abweichende Lieferungen und unterstützen das Team bei der Dokumentation und Berichterstattung. Eine praxisnahe Qualifikation und Teamfähigkeit sind wichtig.

Qualifications

• Zwei Jahre Erfahrung in einer Logistik-Support-Rolle.
• Grundkenntnisse der Unternehmensrichtlinien und -verfahren.
• PC-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office und Logistik-Assistenzprogramme.

Responsibilities

• Empfangsprozesse verwalten und Abweichungen in MERIT erfassen bzw. aktualisieren.
• Discrepant receipts dokumentieren und melden; EDI-Berichte pflegen.
• Korrespondenz sortieren, E-Mails zeitnah beantworten und Unterlagen verwalten.

Skills

Logistik-Support

Education

Hauptschulabschluss oder gleichwertig

Tools

Microsoft Office

Job description

## Receiving ClerkBewerbenremote type: Vor Ortlocations: Morton Grovetime type: Full timeposted on: Heute ausgeschriebenjob requisition id: R49705Xylem ist ein Fortune 500 Wassertechnologieunternehmen mit global 23.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern und einer Mission: unseren Kunden durch innovative Technologielösungen und unser Fachwissen bei der Lösung von Wasserproblemen und -herausforderungen zu helfen. Wir sind der weltweit führende Anbieter effizienter, innovativer und nachhaltiger Wassertechnologien, die dafür sorgen, dass unser Wasser nachhaltig genutzt, optimal verwaltet, erhalten und wiederverwendet wird.**The Role:** Position requires the mobility to personally interface with employees throughout the facility. Long periods of desk/computer work. Both factory office and factory plant environment, with exposure to the associated conditions of same. Working around material moving equipment.The Morton Grove manufacturing operation is part of Xylem’s Applied Water Systems division and is a critical contributor to the divisions’ ongoing success and competitiveness in the market. Major direct materials categories include Motors, Engines, Castings, Machining & Fabrications, and Pumps which roughly total $120M in annual spend. Indirect categories include MRO, Perishable Tooling and Services with an approximate annual spend of $30M.**Essential Duties/Principal Responsibilities:*** Manage the receiving process* Enter, resolve and update discrepant receipts in MERIT.* Maintains discrepant material reports & Metrics.* Maintains closure of EDI receipts / reports.* Sorts and prioritizes incoming correspondence. Respond to email requests in a timely manner.* Maintain in-house files and records.* Document and photograph damaged inbound material and follow established notification procedures.* Working with Financial Department, resolve invoicing issues.* Aging report and related issues, including reviewing data from hour-by-hour sheets.* Review and clear RMTERROR report.* Participation on Kaizen events.* Participation on Gemba Walks* Assist with inbound receipts.**Minimum Qualifications: Education, Experience, Skills, Abilities, License/Certification:*** Two years’ experience in a logistics support role. Working knowledge of company policies and procedures. PC skills, particularly Microsoft Office and logistics support programs.**Preferred Qualifications:*** High school diploma or equivalent.**Physical Demands:*** Light lifting (20-25 lbs.), office environment* Regularly required to sit or stand, reach, bend and move about the facility**Work Environment:*** Office: Manufacturing and Warehouse environment; work requires sitting or standing for long periods of time.* Standard weekly job hours: 40 hours*Xylem is an Equal Opportunity Employer. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law. (Will be listed on all positions in the United States)*Werden Sie Teil des globalen Xylem-Teams und gestalten Sie innovative Technologielösungen mit, die die Nutzung, Verfügbarkeit, den Schutz und die nachhaltige Verwendung von Wasser sicherstellen. Unsere Produkte kommen in der öffentlichen Versorgung, der Industrie, im Wohnbereich und in gewerblichen Gebäuden zum Einsatz – mit dem Ziel, intelligente Maschinen, Anlagen, Messsysteme, Netzwerktechnologien und fortschrittliche Analysen für Wasser-, Strom- und Gasversorger sowie die Industrie bereitzustellen. Arbeiten Sie mit uns an einer Welt, in der die aktuellen und kommenden Wasserherausforderungen mit Kreativität und Engagement gelöst werden und in der Inklusion und Zugehörigkeit als Treiber für Innovation erkannt werden, um unsere Wettbewerbsfähigkeit weltweit zu stärken.At Xylem, you'll not only contribute to solving water issues but also have the chance to make a difference through our paid Volunteer Program, Xylem Watermark. We prioritize our employees' well-being through inclusion and belonging as well as our Employee Resource Groups (ERG). Proud to be an Equal Employment Opportunity (including disability and veterans) and Affirmative Action workplace, Xylem fosters an inclusive environment free from discrimination or harassment.Please note that the information in this job description outlines the general nature of the position and is not an exhaustive list of duties. Xylem is dedicated to providing reasonable accommodations to enable all employees to perform their essential job functions. We reserve the right to modify this job description and assign additional duties as needed. Embrace the opportunity to be part of Xylem's transformative journey in shaping the future of water technology! #XylemCareers #GlobalImpact #WaterInnovation