R&D Operations Manager (w/m/d)

Gropyus Ag; Berlin (NH); Hybrid; USD 68,000 - 91,000; Full time

Benefits offered by this job

unbefristeter Vertrag

Flexible Arbeitsweise

Zusatzleistungen: betriebliche Altersv

Job summary

GROPYUS AG sucht eine/n R&D Operations Manager:in zur fachlichen und organisatorischen Unterstützung des R&D-Teams. Zu den Aufgaben gehören Controlling, Fördermanagement und Dokumentation zentraler Prozesse.

Sie bringen erste Erfahrungen in Operations- oder Assistenzfunktionen mit, beherrschen Deutsch und Englisch sicher und arbeiten strukturiert. Flexible Arbeitsweise mit Büropräsenz und Homeoffice wird geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in einem kaufmännischen, wirtschaftlichen oder vergleichbaren Bereich.
• Erste Erfahrung in Operations-, Assistenz-, Projektkoordination-, Controlling- oder vergleichbaren Support-Funktionen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung im R&D Controlling, Reporting und Fördermanagement, einschließlich Datenaufbereitung, Pflege relevanter Reporting- und Dokumentationssysteme.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Projektanträgen, Administration von Forschungs- und Förderprojekten, Nachverfolgung von Fristen.
• Koordination von Terminen, Workshops und Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Nachverfolgung von Aufgaben.
• Unterstützung bei der Dokumentation, Organisation und Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsabläufen.
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten, Newslettern und weiteren Kommunikationsmaterialien.
• Organisation und Betreuung von Umfragen, Feedbackformaten sowie internen Veranstaltungen und Lernformaten.
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des R&D-Teams.

Skills

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Miro

Wrike

Power BI

Job description

About The Company

GROPYUS is a technology-based construction company focused on building multi-story residential buildings. Thanks to its prefabricated building system with various design options, industrial offsite construction, and fully digitalized processes, the company manufactures aspirational, sustainable, and affordable homes using timber construction methods. GROPYUS is using scalable construction and manufacturing solutions to tap into a future market, boost Europe's strength in innovation, while also playing a substantial role in improving sustainability.

Über die Rolle

Als R&D Operations Manager:in unterstützt du unser R&D-Team fachlich und organisatorisch bei administrativen, operativen und controllingnahen Aufgaben. Du unterstützt die Koordination, Abrechnung und Dokumentation unserer Forschungs- und Förderprojekte sowie die operative Betreuung zentraler R&D-Prozesse, Reporting- und Kommunikationsformate und Softwaretools.

Die Rolle eignet sich besonders für Personen mit erster Erfahrung im Controlling, Projektmanagement, Operations- oder Assistenzbereich, idealerweise im Forschungs-, Innovations- oder Fördermittelumfeld. Wichtig sind ein ausgeprägtes Organisationstalent, ein Verständnis für administrative und organisatorische Abläufe sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein und die Fähigkeit, Informationen und Aufgaben strukturiert zu bearbeiten. Zudem bringst du Interesse an neuen Technologien und Freude an einer unterstützenden Rolle im Team mit.

Dein Aufgabenbereich umfasst:

• Unterstützung im R&D Controlling, Reporting und Fördermanagement, einschließlich Datenaufbereitung, Pflege relevanter Reporting- und Dokumentationssysteme sowie Unterstützung bei Abrechnungs- und Nachweisprozessen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Projektanträgen, Administration von Forschungs- und Förderprojekten, Nachverfolgung von Fristen und Anforderungen sowie Vorbereitung und Qualitätssicherung projektrelevanter Unterlagen und Dokumentationen.
• Koordination von Terminen, Workshops und Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Nachverfolgung von Aufgaben.
• Unterstützung bei der Dokumentation, Organisation und Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsabläufen.
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten, Newslettern und weiteren Kommunikationsmaterialien, insbesondere zur nachvollziehbaren Darstellung von Projektständen, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen.
• Organisation und Betreuung von Umfragen, Feedbackformaten sowie internen Veranstaltungen und Lernformaten.
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des R&D-Teams sowie Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern.

Über dich

Mindestanforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium in einem kaufmännischen, wirtschaftlichen oder vergleichbaren Bereich
• Erste Erfahrung in Operations-, Assistenz-, Projektkoordinations-, Controlling- oder vergleichbaren Support-Funktionen
• Interesse an Forschungs-, Innovations- oder Technologiethemen sowie die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Hohes Maß an Sorgfalt, Qualitätsbewusstsein und Verlässlichkeit im Umgang mit Daten, Verträgen, Nachweisen, Fristen und projektrelevanten Dokumenten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Bevorzugte Anforderungen

• Erfahrung im Forschungs-, Innovations- oder Projektumfeld
• Verständnis für projektbezogene Dokumentations-, Nachweis- und Compliance-Anforderungen
• Erfahrung mit Reporting-, Fördermittel-, Controlling- oder Administrationsaufgaben
• Erfahrung mit der Organisation von Workshops, Meetings, Events oder bereichsübergreifenden Projekten
• Kenntnisse digitaler Arbeits-, Kollaborations- und Reportingtools, z. B. Microsoft 365 (Excel, Word, Powerpoint), SharePoint, Miro, Wrike, Power BI oder vergleichbarer Anwendungen

Was wir bieten

• Einunbefristeter Vertrag mit 30 Urlaubstagen.
• Flexible Arbeitsweise: Wir legen großen Wert auf regelmäßige persönliche Zusammenarbeit im Büro, und bieten auch die Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice sowie die Option, bis zu 40 Tage im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten.
• Attraktive Zusatzleistungen: Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Sprachkurse (Englisch/Deutsch) und Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten nachhaltigen Marken. Darüber hinaus unterstützen Dich unsere externen Partner im Bereich mentale Gesundheit, um Deine psychische Gesundheit durch anonyme Einzel- oder Gruppensitzungen zu stärken.
• Virtuelles Aktienprogramm: Profitiere von GROPYUS Erfolg durch unser Virtuelles Aktienprogramm.
• Eigenverantwortung: Du kannst wirklich etwas bewirken – auf allen Ebenen unserer Organisation. Finde Lösungen, treibe sie voran, teste und implementiere sie.
• Die Chance, Teil von etwas Großem zu sein: Unsere Mission ist es, eine ganze Branche neu zu denken. Hilf uns dabei, das Bauwesen neu zu erfinden und nachhaltiges, erschwingliches Wohnen zu fördern.
• Ein vielfältiges und bereicherndes Arbeitsumfeld: Werde ein geschätztes Mitglied eines wunderbar vielfältigen Teams von Menschen aus über 50 Ländern. Bei GROPYUS legen wir großen Wert auf Inklusion und sorgen dafür, dass sich jeder – unabhängig von seinem Hintergrund – als Teil der Gemeinschaft fühlt. So werden unsere Unterschiede zu Stärken, die uns als Team weiterbringen.

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