Projektassistenz / PMO (m/w/d)

Advellence Solutions AG; Indiana (PA); On-site; USD 47,966 - 73,092; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsplätze

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zur Weiterbildung

Gute Verkehrsanbindung

Kostenlose Parkplätze

Weltweit UVG privatversichert

Vermittlungsprovision für Mitarbeitene

Gratis Früchte, Kaffee, Tee & Softgetr

Job summary

Advellence Solutions AG sucht eine engagierte Projektassistenz/PMO zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Projektteams. Sie koordinieren interne Abläufe, erstellen Dokumentationen und Präsentationen und planen Projekte inklusive der Begleitung von Softwareeinführungen.

Sie arbeiten dreimal wöchentlich vor Ort, genießen flexible Arbeitszeiten und profitieren von Weiterbildungsmöglichkeiten sowie moderner Infrastruktur. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Projektmanagement oder Assistenz im IT-Umfeld.
• Affinität für Zahlen und gutes technisches Verständnis.
• Strukturiertes, eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind selbstverständlich.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und Gespür für Gestaltung von Präsentationen.
• Fließendes Deutsch, gute Englischkenntnisse.
• Mindestens drei Tage pro Woche vor Ort; mobiles Arbeiten je nach Projektsituation.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Projektteams bei Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projekten.
• Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Reports in professioneller Form.
• Organisation von Meetings, Reisen und Reisekostennachweisen.
• Controlling und Monitoring projektübergreifender Aufgaben.
• Enge Zusammenarbeit mit Softwarepartnern und Lieferanten.
• Bei Bedarf eigenständige Übernahme kleiner Projekte, insbesondere im Bereich Software-Einführung und Kundenbetreuung während der Implementierung.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Strukturiertes Arbeiten

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Unterstütze unser Projektmanagement und begleite spannende Software-Projekte. ► Jetzt bewerben!

Ein Name, der verpflichtet. Unser Name steht seit 1998 für Zuverlässigkeit und Innovation. Wir setzen hohe Qualitätsansprüche, agieren kundenorientiert, flexibel und nachhaltig. Mit aussergewöhnlichem Einsatze und der Leidenschaft für Informationstechnologien begeistern und verblüffen wir unsere Kunden immer wieder aufs Neue.

Als Projektassistenz / PMO (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsleitung und das Projektmanagementteam durch die Organisation interner Abläufe, das Erstellen von Dokumentationen und Präsentationen sowie die Planung und das Tracking von Projekten, während Du gleichzeitig kleinere Software-Einführungsprojekte eigenständig durchführst und unsere Kunden während der Implementierung begleitest.

Aufgabenbereich

• Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Projektteam bei Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projekten.
• Präsentationen, Dokumentationen und Reports erstellst und bereitest du professionell auf.
• Du organisierst Meetings, Geschäftsreisen und übernimmst die Reisekostenabrechnungen.
• Das Controlling und Monitoring projektübergreifender Aufgaben gehört zu deinem Verantwortungsbereich.
• Mit Softwarepartnern und Lieferanten arbeitest du eng zusammen.
• Wenn gewünscht, kannst du kleinere Projekte, insbesondere im Bereich Softwareeinführung, eigenständig übernehmen.

Anforderungsprofil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Projektmanagement oder in einer Assistenzfunktion, idealerweise im IT-Umfeld, bringst du mit.
• Affinität für Zahlen und ein gutes technisches Verständnis zeichnen dich aus.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich.
• Du gehst sicher mit MS Office um und hast ein gutes Gespür für Gestaltung – insbesondere bei der Erstellung ansprechender Präsentationen oder grafischer Inhalte.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
• Du bist an mindestens drei Tagen pro Woche vor Ort dabei – gleichzeitig ermöglichen wir dir Flexibilität und mobiles Arbeiten, je nach Projektsituation.

Alles weitere besprechen wir in einem persönlichen Gespräch. Direktbewerbungen bevorzugt.

Unsere Benefits

• Moderne Arbeitsplätze
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur Weiterbildung
• Gute Verkehrsanbindung
• Kostenlose Parkplätze
• Weltweit UVG privatversichert (*für Angestellte in der Schweiz)
• Vermittlungsprovision für Mitarbeitende
• Gratis Früchte, Kaffee, Tee & Softgetränke