Management Assistent Bouw | Projectondersteuning

KS Consulting Belgium; Belgique (MO); Sur place; USD 36 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

KS Consulting Belgium zoekt een Management Assistent die administratief sterk is, organisatorisch scherp en thuis is in een bouwomgeving. Je fungeert als spil tussen werf, projectleiding en administratie en zorgt voor structuur, opvolging en ondersteuning zodat projecten efficiënt verlopen.

Je voert administratieve taken uit zoals factuurcontrole, contractopmaak en briefwisseling, beheert kwaliteits-, veiligheids- en milieudocumentatie, en verzorgt digitaal archief met SharePoint.

Qualifications

• Administratieve ondersteuning van werf- en projectleiders (factuurcontrole, contractopmaak, briefwisseling)
• Je wordt een volwaardig onderdeel van het projectteam
• Opstellen en beheren van Kwaliteit-, Veiligheid- en Milieudocumentatie gedurende het project
• Digitaal klassement en documentbeheer via SharePoint en externe platformen
• Trekkersrol in de opmaak en opvolging van as-built dossiers en werfpaspoorten
• Bewaken van uniforme werkwijzen over verschillende werven
• Organisatie van werfgerelateerde activiteiten en praktische ondersteuning (bestellingen, events)

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning van werf- en projectleiders (factuurcontrole, contractopmaak, briefwisseling)
• Je wordt een volwaardig onderdeel van het projectteam
• Opstellen en beheren van Kwaliteit-, Veiligheid- en Milieudocumentatie gedurende het project
• Digitaal klassement en documentbeheer via SharePoint en externe platformen
• Trekkersrol in de opmaak en opvolging van as-built dossiers en werfpaspoorten
• Bewaken van uniforme werkwijzen over verschillende werven
• Organisatie van werfgerelateerde activiteiten en praktische ondersteuning (bestellingen, events)

Description du poste

KS Consulting Belgium zoekt een Management Assistent die administratief sterk is, organisatorisch scherp en thuis is in een bouwomgeving. Je fungeert als spil tussen werf, projectleiding en administratie en zorgt voor structuur, opvolging en ondersteuning zodat projecten efficiënt verlopen.

Je voert administratieve taken uit zoals factuurcontrole, contractopmaak en briefwisseling, beheert kwaliteits-, veiligheids- en milieudocumentatie, en verzorgt digitaal archief met SharePoint.