Project Manager - SAP/ECM Multiprojektmanagement (m/w/d)

edoc solutions ag; United States; Hybrid; USD 120,000 - 170,000; Full time

Benefits offered by this job

Health

Learning

Flexibility

Teamspirit

Support

Job summary

edoc sucht eine erfahrene Fachkraft zur Leitung von SAP-, ECM-/DMS- und BPM-Projekten. Sie steuern multiprojektorientierte Vorhaben in komplexen Systemlandschaften und begleiten Digitalisierungsvorhaben unserer Kunden.

Sie koordinieren Stakeholder, planen Ressourcen und Budgets, moderieren Meetings und liefern klare Statusberichte. Flexibles Arbeiten, deutschsprachige Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit Partnern runden das Profil ab.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung und im Multiprojektmanagement, idealerweise im SAP-, ECM/DMS-, BPM- oder Digitalisierungsumfeld.
• Erfahrung in der Steuerung komplexer IT-Projekte mit größeren Kunden und unterschiedlichen Stakeholdern.
• Gutes Verständnis von SAP-Systemlandschaften, idealerweise mit SAP S/4HANA.
• Sicherer Umgang mit Ressourcenplanung, Budgetkontrolle, Projektabrechnung und Controlling.

Responsibilities

• Du planst, steuerst und überwachst mehrere parallele Kundenprojekte und koordinierst Aufgaben, Meilensteine, Abhängigkeiten und Ressourcen in Jira/Confluence.
• Du identifizierst Projektrisiken, leitest Gegenmaßnahmen ein und behältst Termine, Budgets und Qualitätsstandards im Blick.
• Du unterstützt Vertriebs- und Presales-Aktivitäten mit fachlicher Expertise und Clients- Kommunikation.
• Du sicherst eine belastbare Projektdokumentation, Vorbereitung von Meetings und Nachbereitung inklusive Aufgaben-Tracking.

Skills

Projektleitung

Multiprojektmanagement

Stakeholdermanagement

Risikomanagement

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Tools

Jira

Confluence

Job description

Was Dich erwartet

SAP-Projektsteuerung im ECM--Umfeld: Du steuerst anspruchsvolle Projekte rund um Dokumentenmanagement, Archivierung und elektronische Dokumentenprozesse mit SAP. Dabei bewegst du dich in komplexen Systemlandschaften und begleitest unsere Kund:innen bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Geschäftsprozesse. Im SAP-Umfeld arbeiten wir häufig mit größeren Unternehmen und Organisationen zusammen – entsprechend umfangreich können Projektvolumina, Projektteams und Stakeholderstrukturen sein.

SAP, ECM & Business Process Management: Im Mittelpunkt stehen Lösungen an der Schnittstelle zwischen SAP und Enterprise Content Management. Dazu gehören unter anderem SAP S/4HANA, SAP Public Cloud, SAP BTP und SAP Fiori sowie Integrations- und Archivierungstechnologien wie ArchiveLink und CMIS. Auch BPM-Themen und digitale Geschäftsprozesse, beispielsweise im Umfeld von xSuite, spielen in unseren Projekten eine wichtige Rolle.

Beratungskonzepte: Gemeinsam mit unseren Consultants und technischen Spezialist:innen berätst du Kund:innen zur optimalen Gestaltung digitaler Dokumenten- und Geschäftsprozesse. Du verstehst fachliche und technische Anforderungen, strukturierst diese und überführst sie gemeinsam mit dem Projektteam in realistische Umsetzungskonzepte, Projektpläne und Arbeitspakete. SAP entwickeln oder Customizing durchführen musst du dabei nicht du solltest jedoch SAP-Projektlandschaften, Abhängigkeiten und typische Integrationsszenarien so gut verstehen, dass du Projekte fachlich fundiert steuern und die richtigen Personen zusammenbringen kannst.

Multiprojektmanagement: Du planst, steuerst und überwachst mehrere parallele Kundenprojekte und behältst auch bei komplexeren Projektstrukturen den Überblick. In Jira und Confluence koordinierst du Aufgaben, Meilensteine, Abhängigkeiten und interne Ressourcen. Bei Bedarf bindest du externe Dienstleister und Partner ein und sorgst für eine belastbare Einsatz- und Ressourcenplanung.

Stakeholdermanagement & Kommunikation: Du sorgst bei unterschiedlichen Fachbereichen, IT-Verantwortlichen und externen Partnern für klare Verantwortlichkeiten, transparente Kommunikation und ein gemeinsames Verständnis von Projektzielen, Prioritäten und Entscheidungsbedarfen.

Reporting: Du etablierst ein belastbares Projekt-Reporting und sorgst für eine vollständige, nachvollziehbare Projektdokumentation – intern wie extern. Du bereitest Projektmeetings vor, moderierst sie und stellst eine klare Nachbereitung inklusive Aufgaben- und Maßnahmen-Tracking sicher.

Qualitätssteuerung: Du identifizierst Projektrisiken, bewertest sie systematisch und leitest proaktiv Gegenmaßnahmen ein. Dabei hast du Termine, Budgets, Qualitätsstandards und Compliance-Vorgaben konsequent im Blick.

Abrechnung & Controlling: Du kontrollierst und optimierst Projektauslastung und Wirtschaftlichkeit, verantwortest die Projektabrechnung (inkl. externer Leistungen) und klärst Kundenfragen zu Leistungen, Abrechnung oder Projektinhalten.

Vertriebsunterstützung: Du unterstützt Vertriebs- und Presales-Aktivitäten durch fachliche Expertise, Projektinformationen und Kundenpräsentationen – und hilfst, aus Bedarfen tragfähige Projektansätze zu machen.

Dein Background

• Mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung und im Multiprojektmanagement, idealerweise im SAP-, ECM/DMS-, BPM- oder Digitalisierungsumfeld
• Erfahrung in der Steuerung komplexer IT-Projekte mit größeren Kunden, umfangreicheren Projektvolumina und unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern
• Gutes Verständnis von SAP-Systemlandschaften und idealerweise praktische Projekterfahrung im Umfeld von SAP S/4HANA
• Berührungspunkte mit SAP Public Cloud, SAP BTP oder SAP Fiori sind von Vorteil
• Erfahrung mit Projekten rund um Dokumentenmanagement, Archivierung und elektronische Dokumentenprozesse mit SAP
• Kenntnisse von SAP-nahen ECM-Technologien und Schnittstellen wie ArchiveLink oder CMIS sind von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich Business Process Management (BPM) und idealerweise Berührungspunkte mit Lösungen wie xSuite
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit SAP-Consultants, ECM-Spezialist:innen, Entwicklung, Fachbereichen sowie externen Implementierungs- und Technologiepartnern
• Gute Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Methoden und -Frameworks sowie Sicherheit im klassischen, agilen oder hybriden Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit Ressourcenplanung, Budgetkontrolle, Projektabrechnung und Projektcontrolling
• Ausgeprägtes analytisches Denken sowie eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Kompetenz im Risiko-, Qualitäts- und Erwartungsmanagement
• Gute Kenntnisse und Spaß an der Nutzung kollaborativer Projekt-Tools wie Jira und Confluence
• Ausgeprägte Kundenorientierung, Beratungskompetenz und Kommunikationsstärke – auch im Umgang mit unterschiedlichen Management- und Fachbereichsebenen
• Fähigkeit, komplexe technische und fachliche Zusammenhänge verständlich zu strukturieren und Entscheidungen zielgerichtet herbeizuführen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

Deine Benefits

• Health: Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Darum fördern wir diese durch: Mitgliedschaft bei Urban Sportclub, JobRad mit 50 % Arbeitgeberanteil, Büromassage und diversen Angeboten rund um deine Gesundheit.
• Learning: Wir möchten aktuelle Trends kennen und erkennen, du möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Wir unterstützen dich gerne bei internen und externen Weiterbildungen.
• Flexibility: Wir bieten flexible Arbeitsmodelle an: ob hybrides Arbeiten, im Home Office oder auch einmal als Workation aus dem nahen Ausland. Wir sind offen für Arbeitszeitmodelle, die zu dir und uns passen.
• Teamspirit: Wir feiern (mit) unsere(n) Mitarbeitenden bei unseren regelmäßigen Firmen- und Teamevents – Sei dabei!
• Support:Von betrieblicher Altersvorsorge über Unfallversicherung, Getränkeflatrate und Zuschuss zum Mittagessen - all das rundet unsere Benefits für dich ab!

Du hast noch Fragen?

Schreib gerne an [e-mail].

Über uns

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